(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
В этом номере :
 
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
3/12
Оплата труда
Оплата труда
Июнь , 2017/№ 12

Больничные и декретные внутреннему совместителю: назначаем и выплачиваем

В продолжение темы «Внутреннее совместительство» (начало темы см. в статьях «Начисляем зарплату и другие выплаты внутреннему совместителю» и «Налогообложение выплат внутренним совместителям» // «ОТ», 2017, № 9, с. 10, с. 17) в этой статье мы обсудим вопросы, связанные с назначением и расчетом больничных и декретных выплат работникам — внутренним совместителям.

Сегодня фактом совместительства в рамках одного предприятия никого не удивишь. У одного и того же работодателя человек может работать на двух и даже более работах сразу. Конечно, для такого интенсивного труда ему необходимо обладать хорошим здоровьем. Но! Увы, иногда оно подводит даже таких «марафонцев труда». Как действовать, когда заболел внутренний совместитель? Как начислять ему больничные? А как декретные? — подобных вопросов у бухгалтеров масса. Постараемся ответить на все. Начнем с больничных.

Назначаем больничные: Внимание — на документы!

Сразу отметим главное. Право на оплату первых 5 дней болезни за счет средств работодателя и право на получение пособия по временной нетрудоспособности из средств ФСС по ВПТ есть у работника — внутреннего совместителя как по основному месту работы, так и по совместительству ( ч. 1 ст. 30 Закона № 1105).

Такое право работник в первую очередь должен подтвердить документально. И для этого он должен предоставить работодателю:

по основному месту работы:

1) оригинал больничного листа, выданный в порядке, установленном Инструкцией № 455;

2) справку по форме ОК-7 (ОК-5) (в случае необходимости для подтверждения как общего страхового стажа, так и страхового стажа за последние 12 месяцев перед наступлением болезни);

3) копии соответствующих удостоверений или иных документов, подтверждающих право работника на льготу «в размере пособия — 100 %», установленную п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105 (например, копия удостоверения чернобыльца — 1-3 категорий, копия удостоверения ветерана войны, на которого распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII и другие);

по внутреннему совместительству:

1) копию больничного листа, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы;

2) справку о средней заработной плате по основному месту работы;

3) справку(-и) о средней заработной плате по местам работы по совместительству (если работник работает по совместительству еще где-то, кроме вашего предприятия (организации)) ( п. 30 Порядка № 1266).

И хотя такое «себе»-заверение и «себе»-выписывание документов выглядит несколько абсурдным, именно на таком пакете документов для назначения больничных на работе по внутреннему совместительству на сегодняшний день настаивает ФСС по ВПТ (см. письмо этого Фонда от 17.01.2017 г. № 5.2-28-65 // «Оплата труда», 2017, № 3, с. 6). Поэтому внимательно следите за тем, чтобы все документы были в наличии и оформлены должным образом и по основному месту работу, и по внутреннему совместительству. Если какого-то из перечисленных выше документов по внутреннему совместительству не хватает, то право на оплату дней болезни по этому месту работы будет считаться неподтвержденным.

Идем далее. Когда все обозначенные документы по работнику — внутреннему совместителю поданы в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию, созданную на предприятии, она вправе назначать оплату дней временной нетрудоспособности. Причем в протоколе сведения о назначении такой оплаты указывают отдельно по основному месту работы и отдельно по внутреннему совместительству.

С правом определились, приступаем к расчету.

Порядок расчета больничных внутреннему совместителю

Порядок расчета больничных для внутренних совместителей имеет свои особенности. Рассмотрим их детальнее.

Здесь неизменным помощником бухгалтеру будет Порядок № 1266. На основе его норм производится расчет оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности. Учитывая положения п. 30 этого Порядка, больничные работникам — внутренним совместителям нужно рассчитывать отдельно по основному месту работы и отдельно по внутреннему совместительству.

Определяем расчетный период. Учитывая уже упомянутый п. 30 Порядка, расчетный период в случае внутреннего совместительства определяется по каждому месту работы отдельно.

При этом правила определения расчетного периода как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству одни и те же. Но сам расчетный период может быть разным.

Приведем правила определения расчетного периода (см. таблицу 1).

Таблица 1

Правила определения расчетного периода для больничных (декретных)

Итак, количество дней в расчетном периоде на работе по совместительству не должно (но может) совпадать с количеством дней по основному месту работы.

Кстати, если на момент наступления болезни работник не является внутренним совместителем, а зарплата за расчетный период есть, больничный по внутреннему совместительству не оплачивается. Например, 14 июня работник заболел. Перед наступлением болезни он отработал 12 полных календарных месяцев как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству. Но накануне своего заболевания — 31 мая, с работы по внутреннему совместительству работник был уволен. В этом случае оплачивать больничный можно только по основной работе. По внутреннему совместительству такое право утрачено в связи с увольнением.

Продолжим о расчетном периоде. Учтите, что согласно п. 3 Порядка № 1266 из расчетного периода исключаются дни и месяцы, не отработанные по уважительным причинам. К ним относятся:

— дни временной нетрудоспособности;

— дни отпуска в связи с беременностью и родами;

— дни отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3-х или 6-летнего возраста;

— дни отпуска без сохранения заработной платы.

Внимание! Не всегда у внутреннего совместителя количество исключаемых из расчетного периода дней по уважительной причине по основному месту работы и по совместительству будет одинаковым.

Так, например, в расчетном периоде по основному месту работы работник мог какое-то время находиться в отпуске без сохранения заработной платы, а по совместительству — нет. По одному месту работы работница могла находиться в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а по другому — нет.

В то же время количество исключаемых из расчетного периода дней по такой уважительной причине, как временная нетрудоспособность у внутреннего совместителя, будет всегда совпадать по обоим местам работы. Болеть по основному месту работы и ходить при этом на работу по совместительству невозможно!

Определяем выплаты за расчетный период. В расчете средней зарплаты участвуют начисленные в расчетном периоде выплаты, которые вошли в базу взимания ЕСВ в составе фонда оплаты труда ( пп. 3 и 32 Порядка № 1266). При этом учтите: поскольку расчет больничных производится отдельно по основному месту работы и отдельно по внутреннему совместительству, выплаты, начисленные по внутреннему совместительству, участвуют исключительно в расчете больничных по внутреннему совместительству; по основному месту работы — соответственно только для больничных по основному месту работы.

Учитываем ограничения! При расчете выплат в связи с временной нетрудоспособностью необходимо учитывать ограничения, установленные ч. 2 ст. 24 и ч. 4 ст. 19 Закона № 1105 (ср. 025069200). У внутреннего совместителя во время применения этих ограничений появляются некоторые «свои тонкости». Остановимся на них подробнее.

О «максимальном» ограничении (предусмотренном ч. 2 ст. 24 Закона № 1105 и абз. 3 п. 30 Порядка № 1266) говорить не будем — случаи его применения встречаются достаточно редко. Поэтому перейдем сразу к рассмотрению более «популярного» ограничения — специального, «минималкой», предусмотренного ч. 4 ст. 19 Закона № 1105. Для начала кратко напомним, в чем его суть:

1. Специальное ограничение предусмотрено для застрахованных лиц, страховой стаж которых на протяжении последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев.

2. Сумма больничных для работников, не заработавших страховой стаж в 6 месяцев в течение последних 12 месяцев, не может быть выше размера МЗП, установленной законом в месяце наступления страхового случая, в расчете на месяц.

При наличии 6 месяцев стажа за последние 12 календарных месяцев по основному месту работы подтверждать его по внутреннему совместительству справкой ОК-7 (ОК-5) не нужно.

Кстати, не так давно ПФУ отметил следующее: работникам, которым доход за месяц начислен в размере меньше, чем МЗП (3200 грн.), и по которым работодателем осуществлена доплата до минимального страхового взноса, такой месяц будет засчитан в страховой стаж как полный (см. письмо ПФУ от 17.03.2017 г. № 8134/04-11 // «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 15, с. 10). То есть если ваш работник трудился у вас по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени и получал зарплату менее чем размер МЗП, то благодаря уплате ЕСВ с МЗП вы такие месяцы засчитываете работнику в его страховой стаж как полные.

Если же необходимость в подтверждении страхового стажа в течение 6 месяцев за последние 12 календарных месяцев перед болезнью все же есть, тогда такому работнику нужно будет предоставить справку ОК-7 или ОК-5. При этом, если у работника не накопилось 6 месяцев стажа за последний год перед (днем) наступлением болезни, сумму больничных рассчитывают с учетом специального ограничения.

Специальное ограничение по больничным внутреннему совместителю применяется отдельно по основному месту работы и отдельно по внутреннему совместительству. Для наглядности разберем условия применения этого ограничения на числовом примере.

Пример 1. Работница оформлена по основному месту работы на 0,75 ставки кадровиком и по внутреннему совместительству — на 0,25 секретарем. С 22 мая по 6 июня 2017 года она болела.

Страховой стаж работницы на протяжении последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев: до 20 февраля она находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет.

Кроме того, с 13.03.2017 г. по 27.03.2017 г. (15 к. дн.) по основному месту работы работница находилась в отпуске без сохранения зарплаты (согласно ст. 26 Закона об отпусках), а по совместительству в этот период продолжала работать.

На момент наступления болезни общий страховой стаж работницы составил 2,5 года.

Расчетным периодом согласно правилу 1 (см. таблицу 1) и по основному месту работы, и по совместительству будет февраль — апрель 2017 года. С единственной разницей в том, что по основному месту работы из расчетного периода исключаются дни, не отработанные работницей по уважительной причине — отпуск без сохранения зарплаты.

Данные для расчета представим в виде таблицы.

Найдем фактическую среднедневную зарплату:

— по основному месту работы:

5550 грн. : 55 к. дн. = 100,91 грн.;

— на работе по совместительству:

1880 грн. : 70 к. дн. = 26,86 грн.

Определим дневную выплату (Дср):

— по основному месту работы:

100,91 грн. х 50 % = 50,46 грн.;

— на работе по совместительству:

26,86 грн. х 50 % = 13,43 грн.

Месяцы расчетного периода

По основному месту работы

На работе по совместительству

количество календарных дней

начисленная зарплата, грн.

количество календарных дней

начисленная зарплата, грн.

Февраль-2017

9 (28 - 19)

1050

9 (28 - 19)

280

Март-2017

16 (31 - 15)

1500

31

800

Апрель-2017

30

3000

30

800

Итого

55

5550

70

1880

Находим среднедневную зарплату исходя из размера МЗП, установленной на момент наступления страхового случая (МЗПср):

МЗП : 30,44 = 3200 грн. : 30,44 = 105,12 грн.

Сравним дневную выплату (Дср) с минимальной среднедневной зарплатой (МЗПср):

— Дср больше МЗПср — расчет больничных осуществляют исходя из МЗПср;

— Дср меньше МЗПср — расчет больничных осуществляют исходя из Дср.

И 50,46 грн., и 13,43 грн. меньше 105,12 грн., значит, расчет больничных осуществляем исходя из дневных выплат.

Сумма оплаты периода болезни составит:

— по основному месту работы:

50,46 грн. х 16 к. дн. = 807,36 грн.;

— на работе по совместительству:

13,43 грн. х 16 к. дн. = 214,88 грн.,

где 16 — количество календарных дней болезни (с 22 мая по 6 июня 2017 года).

ДЕКРЕТНЫЙ Отпуск: назначаем

Назначают декретные отдельно:

— по основному месту работы — на основании оригинала листка нетрудоспособности;

— по внутреннему совместительству — на основании копии листка нетрудоспособности (заверенной подписью руководителя и печатью), справки о начисленной заработной плате по основному месту работы.

Решение о назначении/отказе в выплате декретных оформляется протоколом комиссии по соцстрахованию. А поскольку назначение декретных выплат по основному месту работы происходит отдельно от внутреннего совместительства, то и сведения о таком назначении в протоколе записываются отдельными строками.

Рассчитываем пособие по беременности и родам

Расчет суммы декретного пособия внутреннему совместителю так же, как и расчет больничных, осуществляется отдельно по каждому месту работы.

Правила определения расчетного периода те же, что и для больничных (см. таблицу 1).

Выплаты, начисленные за расчетный период по каждому месту работы, участвуют в расчете среднедневной зарплаты соответственно по каждому месту работы.

При этом в обязательном порядке соблюдаются ограничения, установленные ч. 2 ст. 26 и п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105.

Правила соблюдения этих ограничений на основном месте работы и на работе по внутреннему совместительству будут отличаться. Посмотрим, в чем заключаются отличия.

1 ограничение — декретные не ниже «минималки» (пособие по беременности и родам не может быть в расчете на месяц меньше размера МЗП):

— на основном месте работы — данное ограничение должно соблюдаться независимо от заработанного работницей стажа за предшествующие декрету 12 календарных месяцев;

— на работе по совместительству — такое ограничение не действует, расчет осуществляется исходя из фактически полученной «средней» (см. письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 // «Оплата труда», 2016, № 21, с. 6).

Пример 2. Работница — внутренний совместитель с 5 июня 2017 года уходит в отпуск в связи с беременностью и родами (на 126 календарных дней).

До ухода в декрет она работала на условиях неполного рабочего дня:

— 0,75 продолжительности рабочего дня по основному месту работы;

— 0,25 — по совместительству.

Фактическая среднедневная зарплата работницы для расчета декретных составила:

— по основному месту работы — 91,91 грн.;

— по совместительству — 51,14 грн.

Размер ограничивающего показателя, на который работодателю нужно ориентироваться, равен МЗПср — 105,12 грн. (3200 грн. : 30,44). С ним нужно сравнить фактическую среднедневную зарплату по основному месту работы.

Фактическую «среднюю» по совместительству с МЗПср не сравнивают.

В данном случае получается, что фактическая среднедневная зарплата по основному месту работы оказалась меньше МЗПср (91,91 < 105,12). Значит, для расчета декретных используем МЗПср.

Рассчитаем декретное пособие в разрезе месяцев, на которые приходится декретный отпуск (см. таблицу ниже).

Месяцы декретного отпуска

Дни декретного отпуска, подлежащие оплате

По основному месту работы

На работе по совместительству

сумма пособия с учетом ограничения — «не ниже среднедневной МЗП» (МЗПср. - 105,12 грн.), грн.

окончательная сумма пособия с учетом ограничения — «не ниже МЗП в полном календарном месяце» (МЗП - 3200 грн.), грн.

сумма пособия, рассчитанная исходя из фактической среднедневной зарплаты (51,14 грн.)

Июнь-2017

26

2733,12

2733,12

1329,64

Июль-2017

31

3258,72

3258,72

1585,34

Август-2017

31

3258,72

3258,72

1585,34

Сентябрь-2017

30

3153,60

3200,00

1534,20

Октябрь-2017

8

840,96

840,96

409,12

Всего

126

13245,12

13291,52

6443,64

Приведем пояснения.

По основному месту работы в полных месяцах нахождения декретного отпуска (с 1 по 30, 31 число) сумму декретных, начисленных за такой месяц, сравниваем с размером МЗП (действовавшим в месяце наступления страхового случая):

— сумма декретных за месяц < МЗП (3200) — сумму декретных за этот месяц "дотягиваем" до 3200 грн. (увеличиваем сумму пособия);

— сумма декретных за месяц ≥ МЗП — сумму декретных за этот месяц оставляем неизменной.

В неполных месяцах нахождения в декретном отпуске (месяц начала и месяц окончания декретного отпуска) сумму декретных не сравнивают с размерами МЗП.

По условиям примера в сентябре (полном месяце пребывания в декретном отпуске) сумма декретного пособия в расчете на месяц по основному месту работы получилась ниже минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая (3153,60 < 3200). Значит, сумму декретных, приходящихся на этот месяц, "дотягиваем" до 3200 грн. и увеличиваем общую сумму пособия.

Еще раз отметим, что данное условие нужно соблюдать только в полных месяцах нахождения работницы в указанном отпуске. На это обращает внимание Минсоцполитики в своем письме от 23.06.2016 г. № 215/18/99-16 // «ОТ», 2017, № 3, с. 22. Такого же мнения придерживаемся и мы, поскольку оно полностью отвечает требованиям ч. 4 ст. 19 Закона № 1105 ч. 2 ст. 26 Закона № 1105). Однако, как показывает практика, некоторые специалисты ФСС по ВПТ на проверках не соглашаются с данной позицией Минсоцполитики и придерживаются мнения, что «дотяжку» до 3200 делать не нужно, а расчет декретных нужно производить так: 105,12 грн. x 126 к. дн. = 13245,12 грн. Считаем, что такое мнение в корне не верно. О фактах и доказательствах в пользу своей правоты мы уже писали в статье «Решаем спор о сумме декретных в расчете на месяц: платить 3200 или исходя из 3200?» // «ОТ», 2017, № 7, с. 15.

Что касается расчета декретных на работе по совместительству, отметим: ограничение 1 в отношении совместителей (внешних, внутренних) не действует. А расчет осуществляется исходя из фактической среднедневной зарплаты. То есть сравнивать ее с размером МЗП (3200 грн.) и «дотягивать» до ее уровня не нужно. Как мы и сделали в нашем примере 2.

2 ограничение — декретные не выше 2 «минималок» и не ниже 1 «минималки» (для работниц, чей страховой стаж за последние 12 месяцев составляет меньше 6 месяцев).

Данное ограничение можно условно назвать «специальным». Применяется оно опять же отдельно по основному месту работы и отдельно по внутреннему совместительству.

Специфика применения этого ограничения такая, что при его выполнении по основному месту работы фактическая среднедневная зарплата одновременно сравнивается с двумя показателями МЗП (1 МЗП и 2 МЗП), а по совместительству только с одним из них — 2 МЗП.

Пример 3. Работница (внутренний совместитель) с 30 мая 2017 года уходит в отпуск в связи с беременностью и родами (на 126 календарных дней). До 30 января 2017 года она находилась в отпуске для ухода за ребенком до 6 лет и ее стаж за последние 12 месяцев составляет менее 6 месяцев.

Фактическая среднедневная зарплата для расчета декретных составила:

— по основному месту работы — 291,91 грн.;

— по совместительству — 51,14 грн.

Определим среднедневную зарплату исходя из одной МЗП:

3200мзп : 30,44 = 105,12 (грн.).

Определим среднедневную зарплату исходя из двух МЗП:

6400мзп х 2 : 30,44 = 210,24 (грн.).

Сравним фактическую среднедневную зарплату по основному месту работы со среднедневными 1 МЗП и 2 МЗП (см. таблицу 2).

Таблица 2

Правила определения среднедневной зарплаты для расчета суммы декретных с учетом ограничения не ниже 1 МЗП и не выше 2 МЗП

фактическая среднедневная зарплата < 1 МЗП (105,12)

расчет декретных осуществляют исходя из 1 МЗП (105,12)

фактическая среднедневная зарплата > 2 МЗП (210,24)

расчет декретных осуществляют исходя из 2 МЗП (210,24)

1 МЗП (105,12) < фактическая среднедневная

зарплата < 2 МЗП (210,24)

расчет декретных осуществляют исходя из фактической среднедневной зарплаты

Фактическую среднедневную зарплату по совместительству при выполнении специального ограничения сравнивают только с 2 МЗП.

Согласно условиям приведенного примера фактическая средняя зарплата по основному месту работы больше 2 МЗП (291,91 > 210,24) — рассчитываем декретные исходя из 2 МЗП. Фактическая средняя зарплата по совместительству меньше 2 МЗП (51,14 < 210,24) — рассчитываем декретные исходя из фактической средней зарплаты.

Рассчитаем сумму декретных в разрезе месяцев, на которые приходится декретный отпуск (см. таблицу ниже).

Месяцы декретного отпуска

Дни декретного отпуска, подлежащие оплате

По основному месту работы

На работе по совместительству

сумма пособия с учетом ограничения — «не выше среднедневной 2 МЗП» (210,24 грн.), грн.

окончательная сумма пособия с учетом ограничения — «не выше 2 МЗП в полном календарном месяце» (2 х МЗП - 6400 грн.), грн.

сумма пособия, рассчитанная исходя из фактической среднедневной зарплаты (51,14 грн.)

Май-2017

2

420,48

420,48

102,28

Июнь-2017

30

6307,20

6307,20

1534,20

Июль-2017

31

6517,44

6400

1585,34

Август-2017

31

6517,44

6400

1585,34

Сентябрь-2017

30

6307,20

6307,20

1534,20

Октябрь-2017

2

420,48

420,48

102,28

Всего

126

26490,24

26255,36

6443,64

Обратите внимание! По основному месту работы в полных месяцах нахождения декретного отпуска (с 1 по 30, 31 число) сумму декретных, начисленных за такой месяц, сравниваем с размерами 1МЗП и 2 МЗП (действовавшими в месяце наступления страхового случая):

— сумма декретных < 1МЗП (3200) — сумму декретных за этот месяц "дотягиваем" до 3200 грн.;

— сумма декретных > 2 МЗП (6400) — сумму декретных за этот месяц «срезаем» до 6400 грн.;

— 1МЗП < сумма декретных < 2 МЗП — сумму декретных за этот месяц оставляем неизменной.

В неполных месяцах нахождения в декретном отпуске (месяц начала и месяц окончания декретного отпуска) сумму декретных не сравнивают с размерами МЗП и оставляют неизменной.

Применительно к условиям примера 3 в июле и августе (полных месяцах пребывания в декретном отпуске) сумма декретного пособия в расчете на месяц превысила размер 2 МЗП (6400 грн.). Значит, суммы, приходящиеся на эти месяцы, нужно «срезать» до этого уровня и соответственно уменьшить общую сумму пособия.

По внутреннему совместительству сумма декретных в расчете на полный месяц (нахождения в декретном отпуске) сравнивается только с размером 2 МЗП (действующим в месяце наступления страхового случая). Сумму превышения «срезаем» до 2 МЗП (письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 // «ОТ», 2016, № 21, с. 6).

По условиям примера 3 такого превышения не было. Значит, сумма пособия рассчитывается исходя из фактической среднедневной зарплаты — 51,14 грн.

В заключение хотелось бы сказать: да, расчет больничных и декретных для внутреннего совместителя имеет свои маленькие «фишки», но если посмотреть на картинку в целом, то все достаточно просто и почти точно так же, как и по основному месту работы. Вот бумажной работы добавляется, это да. Но бухгалтерам ведь не привыкать…

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

Закон № 1105 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

МЗП — минимальная заработная плата.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
внутренний совместитель, больничные, декретные добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье