Темы статей
Выбрать темы

Служба → отпуск → служба: секреты расчета «средней»

Кравченко Дарья, эксперт по оплате труда
Поводом для написания этой статьи стал вопрос нашего читателя. Суть в следующем. Работник ушел на военную службу по контракту в январе 2019 года. Спустя два года (срок контракта истек в январе 2021 года) он вернулся и сразу взял отпуск продолжительностью 1 месяц. А с 1 марта 2021 года — опять уходит служить по контракту в ВСУ. За это время (2019 — 2021 гг.) на предприятии несколько раз повышались должностные оклады (с 01.01.2020 г., с 01.09.2020 г. и с 01.01.2021 г.). Как рассчитать среднюю зарплату такому работнику? Сейчас расскажем.

Первая «средняя»

Да, ситуация запутанная. Поэтому разбирать ее будем поэтапно.

Сперва определим, как изменилась средняя зарплата работника за период военной службы по первому контракту (первая «средняя») к моменту его увольнения со службы.

Допустим, что (см. рис. 1):

img 1

Рис. 1. Изменение должностных окладов в период службы по первому контракту

1) должностной оклад работника:

• на момент заключения первого контракта (в январе 2019 года) — 5000 грн;

• с 01.01.2020 г. — 5500 грн;

• с 01.09.2020 г. — 5700 грн;

• с 01.01.2021 г. — 6000 грн;

2) среднедневная зарплата работника на момент поступления его на службу по первому контракту составляла 228,57 грн.

Напомним, что за работниками, которые были приняты на военную службу по контракту, работодатель обязан сохранять место работы, должность и средний заработок (часть 3 ст. 119 КЗоТ, ч. 2 ст. 39 Закона № 2232*).

* Закон Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.92 г. № 2232-XII.

Средний заработок военному рассчитываем согласно требованиям п. 2 Порядка № 100. Но! Учитывая некоторые особенности. Так, среднедневную зарплату рассчитывают один раз на весь период службы. Такие расчеты проводят с привязкой к месяцу поступления работника на службу и сохраняют полученный результат до исключения работника из личного состава воинской части.

Единственный нюанс, о котором не следует забывать: до 12.12.2020 г. действовала специальная норма п. 10 Порядка № 100. На тот момент согласно этой норме работодатель обязан был корректировать средний заработок на коэффициент повышения окладов (если в периоде, за который сохраняется средний заработок, повышались тарифные ставки (оклады)). Соответственно, если должностной оклад работника за время военной службы повышался несколько раз, то средний заработок нужно было корректировать с учетом каждого такого повышения.

12 декабря 2020 года постановлением от 9 декабря 2020 года № 1213 были внесены изменения в Порядок № 100*, которыми, в частности, была отменена корректировка заработка в случае повышения должностных окладов (п. 10 исключен из Порядка № 100). То есть в случае повышения тарифных ставок (должностных окладов) после 12.12.2020 г. (например, с 1 января 2021 года) средний заработок не корректируется.

* Подробности в статье «Порядок № 100: вступление в силу изменений и корректировка» // «ОТ», 2021, № 1.

Внимание! Если в коллективном договоре предприятия (учреждения, организации) прописана обязанность применять коэффициент корректировки при исчислении средней заработной платы в случае повышения тарифных ставок (должностных окладов) в расчетном периоде или в периоде сохранения средней зарплаты, то следуем требованиям коллективного договора. Дело в том, что предприятия, учреждения, организации в пределах своих полномочий и за счет собственных средств могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы для работников (ст. 91 КЗоТ).

По данным нашего примера, повышение окладов за время прохождения военной службы состоялось трижды: с 01.01.2020 г., с 01.09.2020 г. и с 01.01.2021 г. При этом в коллективном договоре не прописана обязанность проводить корректировку в связи с повышением должностных окладов. Поэтому средний заработок следовало корректировать лишь два раза: с 01.01.2020 г. и с 01.09.2020 г.

Корректировку среднего заработка покажем в табл. 1.

Таблица 1. Корректировка среднего заработка по данным примера

Период прохождения военной службы

Должностной оклад работника, грн

Коэффициент корректировки

Среднедневная зарплата, грн

Январь — декабрь 2019 года

5000

Не корректируем

228,57

Январь — август 2020 года

5500

1,1

(5500 : 5000)

251,43

(228,57 х 1,1)

Сентябрь — декабрь 2020 года

5700

1,0364

(5700 : 5500)

260,58

(251,43 х 1,0364)

Январь 2021 года

6000

Не корректируем

260,58

Итак, на момент увольнения с военной службы по первому контракту среднедневная зарплата работника составила 260,58 грн.

Теперь нам предстоит рассчитать «среднюю» для оплаты военной службы работника по второму контракту.

К сожалению, из приведенной нашим читателем ситуации неясно, были ли у работника отработанные дни перед отпуском. Поэтому рассмотрим две возможные ситуации.

Между периодами службы — отпуск и отработанные дни

Допустим, что (см. рис. 2):

• работник после увольнения со службы вышел на работу 22.01.2021 г.;

• за 6 отработанных дней января 2021 года ему начислена зарплата в сумме 1894,74 грн;

• ему предоставлен ежегодный отпуск с 1 февраля 2021 года на 28 календарных дней.

img 2

Рис. 2. Между периодами военной службы — отработанные дни и отпуск

Отпускные нюансы. Период, в течение которого на предприятии (учреждении, организации) сохранялись за работником рабочее место и средний заработок в соответствии с ч. 3 ст. 119 КЗоТ, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Поэтому даже когда работник служит, он постепенно зарабатывает себе отпускной стаж. По возвращении со службы он вправе воспользоваться неиспользованными днями отпуска.

Сумму отпускных рассчитываем стандартно, используя нормы Порядка № 100 (ср. ). При этом период военной службы обязательно учитываем при расчете «средней» согласно абз. 4 п. 3 Порядка № 100 (как время выполнения государственных и общественных обязанностей). Соответственно, и средний заработок за период службы включаем в расчет отпускных.

Определим сумму отпускных для нашего солдата. Так как он ушел в отпуск 1 февраля 2021 года, расчетным периодом будет февраль 2020 года — январь 2021 года.

С февраля по декабрь 2020 года работник находился на службе по первому контракту (ему была начислена «военная» средняя зарплата). А в январе 2021 года он часть месяца служил, а часть — работал (начислена зарплата).

Рассчитаем общую сумму «военной» средней зарплаты, начисленной работнику в расчетном периоде (см. табл. 2).

Таблица 2. Сумма средней зарплаты, начисленной в расчетном периоде

Месяц расчетного периода

Среднедневная зарплата, грн

Количество рабочих дней, оплачиваемых по среднему заработку, дн.

Средняя зарплата, грн

Февраль 2020 года

251,43

20

5028,60

Март 2020 года

251,43

21

5280,03

Апрель 2020 года

251,43

21

5280,03

Май 2020 года

251,43

19

4777,17

Июнь 2020 года

251,43

20

5028,60

Июль 2020 года

251,43

23

5782,89

Август 2020 года

251,43

20

5028,60

Сентябрь 2020 года

260,58

22

5732,76

Октябрь 2020 года

260,58

21

5472,18

Ноябрь 2020 года

260,58

21

5472,18

Декабрь 2020 года

260,58

22

5732,76

Январь 2021 года

260,58

13(1)

3387,54

Всего

62003,34

(1) Количество рабочих дней согласно графику работы предприятия в январе 2021 года, которые пришлись на период службы работника по первому контракту.

Зарплата за отработанные дни января 2021 года составила:

6000 : 19 х 6 = 1894,74 грн,

где 19 — общее количество рабочих дней по графику работы предприятия в январе 2021 года;

6 — количество отработанных солдатом рабочих дней в январе 2021 года.

Среднедневная зарплата равна:

(62003,34 + 1894,74) : (366 - 11) = 179,99 грн,

где 366 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

11 — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период.

Сумма отпускных составит:

179,99 х 28 к. дн. = 5039,72 грн.

Вторая «средняя». Отпуская работника на военную службу вновь (если работник вновь принял решение идти служить по контракту), работодатель и в этот раз обязан будет соблюдать трудовые гарантии, предусмотренные ч. 3 ст. 119 КЗоТ (сохранять за таким работником место работы, должность и средний заработок).

Средний заработок солдату рассчитываем согласно п. 2 Порядка № 100. То есть исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором работник ушел служить по контракту.

У нашего работника военная служба по второму контракту начинается с 1 марта 2021 года. А значит, расчетным периодом будет январь — февраль 2021 года.

Вот только в расчет попадают лишь отработанные дни. А таких дней в январе 2021 года у работника было всего шесть (22, 25 — 29 января). Дни окончания военной службы по первому контракту и дни ежегодного отпуска из расчетного периода следует исключить.

Соответственно, в расчете средней будет участвовать сумма зарплаты, начисленная за отработанные дни. А вот сумме отпускных и «военной» средней зарплате в нем места нет.

Выходит, среднедневная зарплата составит:

1894,74 : 6 = 315,79 грн.

Напоминаем! При расчете средней заработной платы работникам, которые были уволены в запас с военной службы и повторно призваны (приняты) на военную службу во время действия особого периода, учитываем требования п. 4 Порядка № 100.

Так, если рассчитанная среднедневная зарплата окажется ниже среднедневной зарплаты, которая сохранялась за работником в течение предыдущего периода военной службы, для расчета следует брать предыдущую «среднюю».

В нашем случае вторая «средняя» (315,79 грн) оказалась выше первой «средней» (260,58 грн), поэтому для расчета средней зарплаты используем вторую «среднюю».

В таком случае средняя зарплата за март 2021 года составит:

315,79 х 22 = 6947,38 грн,

где 22 — количество рабочих дней по графику работы предприятия в марте 2021 года.

Между периодами службы — только отпуск

Усложним ситуацию (см. рис. 3).

img 3

Рис. 3. Между периодами военной службы — только отпуск

Допустим, что:

• работник после увольнения с военной службы сразу ушел в ежегодный отпуск (не выходя на работу) — с 1 февраля 2021 года на 28 календарных дней;

• работнику начислены и выплачены отпускные в сумме 5013,68 грн.

Как определить размер второй средней зарплаты?

Отпускные нюансы. Сразу предупредим: работник, уволенный после прохождения военной службы по контракту, не входит в перечень лиц, которые могут уйти в ежегодный отпуск в удобное для них время (перечислены в ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках).

Сумму отпускных рассчитываем в обычном порядке согласно Порядку № 100: исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

При этом в расчете «отпускной» среднедневной зарплаты поучаствуют и средний заработок за период военной службы по первому контракту, и сам период службы на основании абз. 4 п. 3 Порядка № 100 (как время выполнения государственных и общественных обязанностей).

Вторая «средняя». Если работник принял решение вновь идти служить по контракту, работодателю придется снова соблюдать трудовые гарантии, предусмотренные ч. 3 ст. 119 КЗоТ (то есть сохранять за таким работником место работы, должность и средний заработок).

Средний заработок рассчитываем в соответствии с требованиями п. 2 Порядка № 100, то есть исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу начала военной службы.

У нашего работника военная служба по второму контракту начинается с 1 марта 2021 года. А значит, расчетным периодом опять-таки будет январь — февраль 2021 года.

Вот только теперь в нем нет ни одного отработанного рабочего дня. Ведь в январе работник находился на военной службе по первому контракту (31 к. дн.), а в феврале — в ежегодном отпуске (28 к. дн.).

Выходит, формально расчетный период у работника есть, но в нем ни одного дня, который мог бы участвовать в расчете.

Как быть? Может, воспользоваться абз. 4 п. 2 Порядка № 100? Согласно этой норме, если в течение последних 2 календарных месяцев, предшествующих началу военной службы, работник не работал, за расчетный период принимают предыдущие 2 месяца работы. В нашем случае — ноябрь — декабрь 2020 года.

Но и в этот период работник находился на службе по контракту (нет заработка).

В таком случае расчет проводим исходя из установленной работнику тарифной ставки, должностного оклада (п. 4 Порядка № 100).

Другими словами, для расчета второй «средней» нам понадобятся:

• должностной оклад, установленный на месяц начала военной службы работника по второму контракту (6000 грн);

• количество рабочих дней за последние 2 месяца по графику работы предприятия (учреждения). То есть последние 2 календарных месяца перед началом службы.

Среднедневная зарплата равна:

(6000 + 6000) : 39 = 307,69 грн,

где 39 — количество рабочих дней по графику работы предприятия в январе — феврале 2021 года (20 р. дн. + 19 р. дн.).

Вторая «средняя» (307,69 грн) оказалась выше первой «средней» (260,58 грн), поэтому для расчета средней зарплаты используем вторую «среднюю».

Средняя зарплата за март 2021 года составит:

307,69 х 22 = 6769,18 грн,

где 22 — количество рабочих дней по графику работы предприятия в марте 2021 года.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше