Документы для организации и ведения воинского учета

Предложение работнику вести ВУ

Организация ВУ на предприятиях возлагается на руководителя. А вот обязанности по ведению ВУ можно поручить работнику службы персонала, службы управления персоналом, лицу, осуществляющее учет кадров.

Для этого работодателю нужно:

— направить работнику предложение вести ВУ;

— получить заявление о согласии вести ВУ и быть ответственным за его ведение;

— издать приказ (распоряжение) о поручении обязанностей по ведению ВУ и установлении доплаты

Заявление о согласии вести ВУ и быть ответственным за его ведение*

Приказ о поручении обязанностей по ведению ВУ и установлении доплаты*

* Образцы этих документов можно найти в статье «Организуем воинский учет с нуля: документальное сопровождение» // «Налоги & бухучет», 2024, № 48.

Документ, в котором указаны функциональные обязанности ответственного лица за ведение ВУ

Заметьте: это один из документов, подлежащих проверке ТЦКСП по организации и ведению ВУ на предприятии (см. приложение 31 к Порядку № 1487*). Поэтому без него не обойтись. Это может быть:

— положение о функциональных обязанностях ответственного за ведение ВУ**;

— приказ (распоряжение) с определением обязанностей ответственного за ведение ВУ;

— должностная инструкция инспектора по ВУ;

— положение о подразделении, функциональных обязанностях лиц, ответственных за ведение ВУ (если на предприятии более 2 лиц, ответственных за ведение ВУ)