Документи для організації та ведення військового обліку

Пропозиція працівнику вести ВО

Організація ВО на підприємствах покладається на керівника. А ось обов’язки з ведення ВО можна доручити працівнику служби персоналу, служби управління персоналом, особі, яка здійснює облік кадрів.

Для цього роботодавцю потрібно:

— надати працівнику пропозицію вести ВО;

— отримати заяву про згоду вести ВО та бути відповідальним за його ведення;

— видати наказ (розпорядження) про доручення обов’язків з ведення ВО та встановлення доплати

Заява про згоду вести ВО та бути відповідальним за його ведення*

Наказ про доручення обов’язків з ведення ВО та встановлення доплати*

* Зразки цих документів можна знайти у статті «Організовуємо військовий облік з нуля: документальний супровід» // «Податки & бухоблік», 2024, № 48.

Документ, в якому зазначені функціональні обов’язки відповідальної особи за ведення ВО

Зауважте: це один з документів, що підлягають перевірці ТЦКСП з організації та ведення ВО на підприємстві (див. додаток 31 до Порядку № 1487*). Тому без нього не обійтись. Це може бути:

— положення про функціональні обов’язки відповідального за ведення ВО**;

— наказ (розпорядження) із визначенням обов’язків відповідального за ведення ВО;

— посадова інструкція інспектора з ВО;

— положення про підрозділ, функціональні обов’язки осіб, відповідальних за ведення ВО (якщо на підприємстві більш ніж 2 особи, відповідальні за ведення ВО)