Індексація заробітної плати за жовтень 2015 року

1. Індексацію зарплати проводять усі роботодавці незалежно від своєчасності її виплати працівникам.

2. Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (ПМПО), розмір якого з 1 вересня по 31 грудня 2015 року становить 1378 грн.*

* Відповідно до Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2015 рік» від 17.09.2015 р. № 704-VIIІ з 1 вересня 2015 року розмір ПМПО та мінімальної заробітної плати становить 1378 грн. (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2015, № 36, с. 4).

3. Базовим для проведення індексації вважається місяць підвищення зарплати (окладу, тарифної ставки та інших постійних складових зарплати).

Законом України «Про внесення змін та визнання такими, що втратили чинність, деяких законодавчих актів України» від 28.12.2014 р. № 76-VIII установлено, що у 2015 році Закон про індексацію застосовуватимемо в порядку та розмірах, встановлених КМУ, виходячи з фінансових можливостей бюджетів усіх рівнів. Кабміну приписано затвердити відповідний порядок.

Це означає, що правила обчислення індексу споживчих цін (ІСЦ) наростаючим підсумком і сум індексації визначає Порядок № 1078.

Для поточної індексації — користуємося таблицею

Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати базовий місяць працівника та величину приросту ІСЦ. У загальному випадку показник приросту ІСЦ розраховують з місяця, наступного за базовим ( п. 5 Порядку № 1078).

У жовтні 2015 року при індексації зарплати, яка підвищувалася в 2008 — 2015 роках, скористайтеся наведеною далі таблицею. У ній знайдете жовтневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) і готові розраховані суми поточної індексації.

Ураховуючи те, що індекс інфляції за серпень 2015 року становив 99,2 % (як і за липень — офіційно у нас дефляція!), то й величини приросту індексів для визначення поточної індексації жовтня 2015 року (коефіцієнти поточної індексації) залишаються на рівні вересня 2015 року.

Коефіцієнти індексації та суми поточної індексації за ЖОВТЕНЬ 2015 року
(з розрахунку ПМПО — 1378 грн.)

Користуватися цією таблицею просто. Для визначення відсотка, на який індексують зарплату за жовтень 2015 року, у колонці 2 таблиці необхідно знайти базовий місяць для кожного працівника. Наприклад, базовий місяць працівника — листопад 2014 року (його зарплата відтоді не підвищувалася).

Далі в колонці 4 зазначені вже розраховані величини приросту індексів споживчих цін, які застосовуються для індексації доходів у жовтні 2015 року. Якщо базовий місяць працівника — листопад 2014 року, то відсоток індексації жовтневої зарплати дорівнює 44,4 % (у таблиці виділено напівжирним шрифтом).

Крім того, у колонці 5 зазначена сума індексації зарплати, яка дорівнює або перевищує 1378 грн. Так, якщо базовим місяцем працівника є листопад 2014 року (відсоток індексації — 44,4 %), то сума поточної індексації зарплати за жовтень 2015 року (за умови, що місяць відпрацьований повністю) становить 611,83 грн. (1378 грн. х 44,4 %).

Важливо! Для «новачків» працює спеціальна норма — абз. 3 п. 10¹ Порядку № 1078. Нею встановлено, що для новоприйнятих працівників величину приросту індексу визначаємо в особливому порядку: з урахуванням індексу інфляції місяця прийняття на роботу. Саме тому до появи у «новачків» базового місяця в таблиці орієнтуйтеся на місяць, що передує місяцю прийняття працівника на роботу. Наприклад, для прийнятого на роботу у травні 2015 року жовтнева сума поточної індексації дорівнює 30,32 грн. (1378 грн. х 2,2 %, у таблиці орієнтиром буде квітень 2015 року).

Після появи базового місяця у новоприйнятих працівників діємо за звичайними правилами: величину приросту індексу в таблиці шукаємо навпроти їх базового місяця.

Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу ( абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).

Особливості проведення індексації для новоприйнятих працівників під час переходу працівників на іншу роботу або посаду в одній установі, а також при переведенні на роботу до іншої установи розглядалися фахівцем Мінсоцполітики в газеті «Бюджетна бухгалтерія», 2013, № 5, с. 28.

Збільшили оклад — місяць базовий

Якщо у працівника відбувається підвищення постійних складових зарплати (окладу, надбавки тощо) у конкретному місяці, цей місяць стає базовим ( п. 5 Порядку № 1078). Оплата за тарифними ставками (посадовими окладами) працівника є гарантованою постійною виплатою, передбаченою чинним законодавством. Як постійна складова зарплати працівника вона є об’єктом індексації ( п. 2 Порядку № 1078).

Для тих працівників, які мають право на індексацію у базовому місяці, ми проводимо порівняльні розрахунки. Тобто визначаємо право працівника на подальшу індексацію, порівнявши суму підвищення зарплати (з урахуванням постійних складових) і суму можливої індексації. Тут уже є важливими і сума зарплатного підвищення, і право на конкретний вид індексації (поточну чи фіксовану або ж їх загальну суму).

Фіксовану індексацію розраховують у разі, коли сума підвищення зарплати не перевищує суму можливої індексації (поточної або поточної + фіксованої попередньої). Тоді сума (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати), якої «бракує», фіксується та виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, при якому збільшення перекриє індексацію.

Різні ситуації та шляхи їх вирішення щодо нарахування сум індексації в місяці підвищення доходу знайдете в консультації фахівця Мінсоцполітики «Індексуємо зарплату за вересень 2015 року з урахуванням нових соцстандартів» у газеті «Бюджетна бухгалтерія», 2015, № 36, с. 16.

Як розрахувати вересневу фіксовану суму індексації для працівників «на мінімалці», роз’яснив фахівець Мінсоцполітики в газеті «Бюджетна бухгалтерія», 2015, № 37, с. 22. Стосується такий підхід виключно працівників, у яких зарплата до підвищення (до 01.09.2015 р.) була меншою, ніж новий ПМПО (1378 грн.), встановлений з 01.09.2015 р. Саме для таких ситуацій при розрахунку можливої (планової) поточної індексації за вересень 2015 року використовують увесь розмір зарплати до підвищення (оклад + доплати та надбавки), наприклад:

— 1218 грн. (коли, крім окладу на рівні мінзарплати, інших доплат і надбавок немає);

чи

— 1345,30 грн. (коли працівник отримував оклад 1223 грн. і доплату «за деззасоби» — 10 % (122,30 грн.)).

Для решти ситуацій, коли зарплата працівника до підвищення перевищувала або дорівнювала новому ПМПО (1378 грн.), — у розрахунках можливої (планової) поточної індексації за вересень 2015 року використовують 1378 грн. Наприклад, для працівника з окладом 1397 грн. або держслужбовця з окладом на рівні МЗП, який, однак, отримує надбавку за ранг, за вислугу років, щомісячні премії.

Працівники з оплатою за ЄТС-окладами

Якщо посадові оклади працівників визначаються за ЄТС, то вересень 2015 року — місяць підвищення посадових окладів — став базовим при обчисленні ІСЦ для подальшої індексації для усіх працівників ( постанова КМУ від 16.09.2015 р. № 731, застосовуємо з 01.09.2015 р., див. «Бюджетна бухгалтерія», 2015, № 36, с. 5).

Для подальшої індексації саме від такого базового місяця (вересня 2015 року) залежить право на поточну індексацію.

Якщо вересневе зарплатне підвищення було меншим, ніж належна працівнику сума поточної індексації (або ж поточна + попередня фіксована), то у вересні 2015 року слід було визначити фіксовану суму індексації. У такому розмірі її виплачують і в жовтні 2015 року, якщо не відбувається підвищення зарплати.

Приклад 1. Вихователь (9-й тарифний розряд за ЄТС) працює на ставку, отримує надбавку за престижність праці в розмірі 20 % окладу. З 01.09.2015 р. збільшено посадовий оклад з 1474 до 1751 грн. Також з 01.09.2015 р. працівнику встановили надбавку за вислугу років у розмірі 10 % окладу. До вересня 2015 року попереднім базовим місяцем був квітень 2014 року. У вересні 2015 року вихователь мав право тільки на поточну індексацію у розмірі 887,43 грн. (1378 грн. х 64,4 %).

У вересні 2015 року у працівника одночасно збільшується зарплата за рахунок підвищення окладу та встановлення надбавки за вислугу років. Порівняння зарплатних складових наведемо в таблиці.

(грн.)

Вересень 2015 року стає базовим місяцем. Оскільки сума підвищення зарплати 507,50 грн. (2276,30 - 1768,80) менша, ніж належна поточна індексація (887,43 грн.), то в новому базовому вересні-2015 визначаємо фіксовану суму індексації: 887,43 - 507,50 = 379,93 (грн.).

У такому розмірі (при повністю відпрацьованому місяці) індексацію нараховують починаючи з вересня 2015 року до підвищення зарплати чи настання права на виплату поточної індексації.

Якщо в жовтні 2015 року підвищення зарплати не відбувається, то за цей місяць працівник отримає розраховану у вересні 2015 року фіксовану індексацію 379,93 грн.

Типові ситуації щодо нюанcів врахування зміни обсягу педнавантаження були розглянуті фахівцем Мінсоцполітики в консультації «Педнавантаження в місяці підвищення окладу: як враховувати для індексації зарплати» в газеті «Бюджетна бухгалтерія», 2015, № 38, с. 28.

Держслужба та органи місцевого самоврядування

Для працівників цих органів і служб діють ті самі правила визначення базового місяця та нарахування сум індексації. Якщо оклади працівників у вересні 2015 року підвищували («підтягували» до рівня мінзарплати), то вересень 2015 року став базовим місяцем. У такому місяці для працівників необхідно було провести порівняльні розрахунки та визначити право на подальшу індексацію. При розрахунку суми підвищення зарплати в місяці підвищення окладу необхідно врахувати всі складові зарплати (лист Мінсоцполітики від 07.10.2015 р. № 263/10/136-15). Тому в такому місяці необхідно врахувати для порівняння усі виплати, які передбачені чинним законодавством та є об’єктом індексації, згідно з п. 2 Порядку № 1078 (оклад, надбавки, доплати і премії). Саме такий «спеціальний» підхід просувають фахівці цього відомства для місяця підвищення окладу.

Приклад 2. З 01.09.2015 р. у держслужбовця збільшився посадовий оклад з 1218 до 1378 грн. Зарплата складається з доплати за ранг — 70 грн., надбавки за вислугу років — 15 % окладу (з урахуванням доплати за ранг) і щомісячної премії — 40 % від окладу. До вересня 2015 року попереднім базовим місяцем був грудень 2013 року. У вересні 2015 року працівник мав право тільки на поточну індексацію в розмірі 1032,12 грн. (1378 грн. х 74,9 %).

Порівняння зарплатних складових (до і після підвищення окладу) наведемо в таблиці.

(грн.)

Місяць підвищення окладу — вересень 2015 року стає базовим місяцем. Оскільки сума підвищення зарплати 248 грн. (2216,40 - 1968,40) менше належної поточної індексації (1032,12 грн.), то в новому базовому вересні 2015 року визначаємо фіксовану суму індексації: 1032,12 - 248 = 784,12 (грн.). Цю суму зберігають за працівником до підвищення зарплати або настання права на виплату поточної індексації.

Якщо в жовтні 2015 року підвищення зарплати не відбувається, то за цей місяць працівник отримає розраховану у вересні 2015 року фіксовану індексацію 784,12 грн.

Нормативні документи

Закон про індексацію — Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII (у редакції Закону України від 06.02.2003 р. № 491-IV).

Порядок № 1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.