ФОП на ЄП груп 2 та 3 може не застосовувати РРО тільки у двох випадках:
— якщо він не потрапляє взагалі під дію ст. 3 Закону про РРО;
— якщо він звільнений від використання РРО відповідно до п. 296.10 ПКУ і ст. 9 Закону про РРО.
При цьому, щоб діяв РРО-імунітет, прописаний у п. 296.10 ПКУ, ФОП — платники ЄП груп 2 і 3 повинні дотримуватися двох вимог:
а) не торгувати технічно складними побутовими товарами, що підлягають гарантійному ремонту, а також ліками і медичними виробами;
б) обсяг їх доходу протягом календарного року має не перевищувати 1 млн грн.
Як тільки в одному з періодів зазначена межа буде перевищена, застосування РРО для ФОП — платника ЄП стане обов’язковим. При цьому йому доведеться застосовувати РРО з 1-го числа першого місяця кварталу, що настає за виникненням такого перевищення (абзац третій п. 296.10 ПКУ).
Так, якщо межу у 1 млн платник ЄП перевищить у ІІ кварталі 2019 року, то йому доведеться почати використовувати РРО з 01.07.2019 р.
Водночас перевищення мільйонної межі говорить тільки про те, що ФОП — платник ЄП має використовувати РРО, якщо здійснює розрахункову операцію в розумінні Закону про РРО.
Нагадаємо, що розрахунковою операцією в розумінні Закону про РРО є приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу) (ст. 1 Закону про РРО).
Отже, тільки коли розрахунки за проданий товар здійснюються у готівковій формі або з використанням замінників грошей (платіжні картки, жетони тощо), використання РРО ФОП — платником ЄП, який перевищив мільйонну межу, є обов’язковим.
Коли ФОП буде отримувати оплату за відвантажений товар виключно у безготівковій формі, а саме шляхом перерахування коштів покупцем із свого поточного рахунку на рахунок ФОП згідно з рахунком-фактурою, договором тощо, то така операція не визнається розрахунковою в цілях застосування Закону про РРО. А тому ФОП при здійсненні таких операцій використовувати РРО не повинен.
Із цим погоджуються і фіскали (див. лист ГУ ДФС у Київській обл. від 28.03.2018 р. № 1265/ІПК/10-36-14-06-16).
Що ж стосується проведення оплати через POS-термінал в офісі ФОП, то в цьому випадку уникнути використання РРО не вдасться. На цьому наголошують і фіскали у листі ГУ ДФС у Київській обл. від 28.03.2018 р. № 1265/ІПК/10-36-14-06-16 та категоріях 109.10 та 109.20 БЗ (ср. ).
Пояснюється це тим, що коли ФОП — платник ЄП, який зобов’язаний використовувати РРО, проводить розрахунки через POS-термінал, то розрахунки відбуваються у безготівковій формі, але за допомогою платіжної картки. А це якраз вписується в поняття «розрахункова операція» в цілях застосування Закону про РРО. А тому при отриманні коштів як оплати від покупця через POS-термінал без РРО не обійтися.
Підсумовуючи вищесказане, зазначимо, що коли дохід ФОП на ЄП у ІІ кварталі 2019 року перевалить за 1 млн грн., він буде зобов’язаний проводити операції через РРО лише у випадку розрахунків через POS-термінал.
До відома! При проведенні розрахунків через POS-термінал ФОП — платник ЄП в обов’язковому порядку видає покупцю розрахунковий документ — фіскальний касовий чек РРО або розрахункову квитанцію термінала. При цьому фіскальний чек РРО, з’єднаний або поєднаний із терміналом, має містити окремі додаткові реквізити. Детально про це читайте у «Податки та бухгалтерський облік», 2019, № 23, с. 79.
