Тут усе залежить від того, де знищене майно знаходиться і чи має підприємство безпечний доступ до знищеного майна для огляду руйнувань та оцінки стану об’єкта.
Якщо знищене майно перебуває на підконтрольній території. У такому разі якщо є безпечний і безперешкодний доступ до пошкодженого майна, то при встановлення фактів знищення майна обов’язково проводиться інвентаризація в обсязі, визначеному керівником підприємства (п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879). Тобто якщо знищений, наприклад, офіс або склад, то керівник може призначити інвентаризацію тільки такого пошкодженого об’єкта.
Проведена інвентаризація допоможе оцінити збиток і стан об’єкта: ступінь руйнувань, можливість подальшої (часткової) його експлуатації та відповідність критеріям визнання активу. І
якщо за результатами інвентаризації встановлено, що знищений об’єкт припинив відповідати критеріям активу (більше не принесе економічної вигоди), то може бути прийняте рішення про його списання з балансу
Про відображення списання знищеного майна в обліку детальніше див. статті «Ліквідація знищених активів в умовах війни» // «Податки & бухоблік», 2022, № 22 і «Війна = руйнація, або Облік знищених активів» // «Податки & бухоблік», 2022, № 90.
Якщо знищене майно перебуває на окупованій території або в зоні бойових дій. А ось якщо знищені активи знаходяться на окупованій території або в зоні бойових дій, до них немає безпечного доступу і провести інвентаризацію доки не є можливим, то списати зруйновані активи з балансу ще не можна. А зробити це можна буде тільки після проведення інвентаризації.
Її необхідно провести станом на 1-е число місяця, що настає за місяцем, у якому з’явилася можливість доступу до активів, первинних документів та регістрів бухобліку, і відобразити результати інвентаризації в бухобліку відповідного звітного періоду. Або (якщо з’явився доступ) за рішенням керівника навіть раніше, не чекаючи 1-го числа (п. 12 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 № 419; п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879). Тому
у такому разі непідконтрольні знищені активи до моменту проведення інвентаризації продовжать обліковуватися на балансі підприємства — списати до цього моменту їх не можна
Інша річ, що Мінфін звертав увагу на те, що відображати такі непідконтрольні активи в річній фінансовій звітності треба з урахуванням зменшення корисності. Тобто застосовувати до них процедуру знецінення за правилами НП(С)БО 28 «Зменшення корисності активів» (лист Мінфіну від 10.10.2022 № 41010-06-62/23254). Детальніше див. «Активи на окупованій території: чи показувати у фінзвітності?» // «Податки & бухоблік», 2023, № 11; «Майно на непідконтрольній території знищено: чи можна списати, якщо активи недоступні?» // «Податки & бухоблік», 2022, № 90; «Зміна залишкової вартості основних засобів» // «Податки & бухоблік», 2020, № 85.
