Щомісячна матдопомога мобілізованому: як рахувати відпускні та компенсацію?

Добровільна виплата мобілізованому

З 19.07.2022 за працівниками, які перебувають на військовій службі, слід зберігати лише місце роботи та посаду (ч. 3 ст. 119 КЗпП). А середній заробіток — ні. Таку виплату і донині зберігають тільки двом категоріям працівників.

1. Добровольцям тероборони зберігається середній заробіток на час виконання державних або громадських обов’язків згідно з приписом ч. 1 ст. 119 КЗпП.

2. Педагогічним та науково-педагогічним працівникам гарантовано збереження середнього заробітку відповідно до припису ч. 2 ст. 57 Закону про освіту*. Це підтверджують фахівці Мінекономіки у листі від 21.08.2022 № 4711-06/60669-03 та МОН у листі від 06.09.2022 № 1/10241-22.

* Закон України «Про освіту» від 05.09.2017 № 2145-VIII.

І хоча обов’язок збереження середньої зарплати більшості працівників, які проходять військову службу, скасовано, проте залишилось право роботодавця матеріально підтримати захисників. Його дає припис ст. 9¹ КЗпП: підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть установлювати додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників.

Роботодавець може самостійно визначити назву, періодичність і розмір виплати.

Детально про це ми розповідали у статтях «Середня» мобілізованому: як продовжити виплату?» // «Оплата праці», 2022, № 16 та «Добровільні виплати солдатам підприємства: наслідки» // «Податки & бухоблік», 2022, № 59.

У цій статті ми розглянемо саме щомісячну матеріальну допомогу та її вплив на розрахунок середньої зарплати для відпускних та компенсації за невикористану відпустку.

Нагадаємо: для більшості працівників період військової служби з 19.07.2022 не враховується в стаж для щорічної основної відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки**). Виняток становлять лише педагогічні та науково-педагогічні працівники, а також добровольці тероборони. Адже за ними, окрім місця роботи і посади, продовжують зберігати ще й середній заробіток.

** Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Щомісячна матдопомога і відпускні

Чи враховувати щомісячну матеріальну допомогу при розрахунку відпускних? Аби дізнатись думку фахівців Мінекономіки, ми направили відповідний запит. І відповідь надійшла досить оперативно.

У листі Мінекономіки від 11.10.2023 № 4707-05/54847-09 (його наведено у кінці статті) вони дійшли висновку:

На думку фахівців Мінекономіки, добровільні виплати, які підприємство здійснює мобілізованим працівникам, є нарахуваннями за невідпрацьований час, які не передбачені чинним законодавством. А вони, у свою чергу, належать до інших заохочувальних та компенсаційних виплат (п.п. 2.3.1 Інструкції № 5***).

*** Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.

З огляду на це, представники компетентного органу вважають, що виплату мобілізованому працівнику, яку роботодавець виплачує у вигляді щомісячної матеріальної допомоги за власний кошт за умовами колективного договору, необхідно відносити до компенсаційних виплат. І надалі при розрахунку середньої зарплати для відпускних — керуватись п.п. «е» п. 4 Порядку № 100****. Відповідно до цієї норми соціальні та компенсаційні виплати при обчисленні середньої зарплати не враховуються.

**** Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Ми з такою позицією згодні. Тож давайте перейдемо до практики. Розглянемо приклад за умовою запитання.

Розрахунковий період для обчислення відпускних — жовтень 2022 — вересень 2023. Протягом нього працівник не мав виплат, які б ураховувались при обчислення середнього заробітку. Адже щомісячна матдопомога поза бортом. Отже, відпускні розраховуємо виходячи з окладу (абз. 2 п. 4 Порядку № 100), адже він більший за мінзарплату.

Середньоденна зарплата для розрахунку відпускних становить:

(9000 грн х 12 міс.) : 365 дн. = 295,89 грн.

Сума відпускних складає:

295,89 грн х 10 к. дн. = 2958,90 грн.

Матдопомога і відпускна компенсація

У питанні врахування щомісячної матдопомоги при розрахунку відпускної компенсації логіка та ж сам, що і з відпускними. Тож

Але наразі у розрахунку відпускної компенсації та відпускних є і велика відмінність.

Для випадків звільняння працівників з 12.09.2023 до 31.12.2023 існує особливий алгоритм. Приписом нового абз. 2 п. 2 Порядку № 100 передбачено, що обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

А якщо у працівника в розрахунковому періоді немає заробітку, то рахувати компенсацію потрібно виходячи з окладу чи мінзарплати (якщо вона більша за оклад) — за правилами абз. 2 п. 4 Порядку № 100.

Ба більше, для звільнення у період 12.09.2023 — 31.12.2023 в такому випадку обчислення слід проводити за розрахунковий період, який складуть повні місяці 2023 року, що передують місяцю звільнення (див. лист Мінекономіки від 26.09.2023 № 4707-05/51667-09 // «Податки & бухоблік», 2023, № 78). Тобто розрахунковим періодом будуть не 12 календарних місяців, а місяці від січня 2023 по місяць, що передує місяцю звільнення.

Давайте перейдемо до прикладу за умовою запитання.

Розрахунковий період для обчислення відпускної компенсації складуть січень 2023 — вересень 2023. А тому середньоденну зарплату для обчислення відпускної компенсації рахуємо так:

(10560 грн х 9 міс.) : 273 = 348,13 грн.

Відповідно сума компенсації за 7 днів невикористаної відпустки становить:

348,13 грн х 7 к. дн. = 2436,91 грн.