Спеціальні правила визначення середньоденної зарплати
Якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку, середньоденну зарплату для оплати днів тимчасової непрацездатності розраховують виходячи з посадового окладу (тарифної ставки) або його частини, встановленої працівнику на день настання страхового випадку (п. 28 Порядку № 1266*).
Якщо ж посадовий оклад (тарифна ставка) працівнику не встановлений, розрахунок проводиться виходячи з МЗП (або її частини), встановленої на день настання страхового випадку.
Середньоденну зарплату знаходимо за формулою (пп. 5, 28 Порядку № 1266):
ЗПсер = Оклад × Зайнятість : 30,44,
де Оклад — посадовий оклад (місячна тарифна ставка), встановлений працівнику на день настання страхового випадку;
Зайнятість — зайнятість працівника (1 штатна одиниця, 0,25, 0,5, 0,75 тощо);
30,44 — середньомісячна кількість календарних днів.
Але як розрахувати середньоденну зарплату, якщо у розрахунковому періоді працівника не було заробітку не тільки через поважні причини, а й через інші (неповажні) причини? Зараз пояснимо на прикладах.
Розрахунок «лікарняної» середньої, якщо у розрахунковому періоді немає заробітку
| Ситуація | Приклад | Пояснення |
| Усі календарні дні розрахункового періоду — поважні причини | Працівник захворів 5 вересня 2023 року після виходу на роботу з 1 вересня. Весь розрахунковий період (вересень 2022 — серпень 2023) він перебував у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з воєнним станом. Тобто з 01.09.2022 по 31.08.2023 (це підтверджує наказ про надання відпустки). В цей період працівник не мав заробітку. Як розрахувати середню зарплату, якщо посадовий оклад працівника на початок хвороби — 14000 грн? | Усі календарні дні розрахункового періоду працівника (вересень 2022 — серпень 2023) покриті поважною причиною — «воєнною» відпусткою без збереження зарплати. У такому випадку середньоденну зарплату для оплати днів тимчасової непрацездатності визначають виходячи з посадового окладу працівника (як того вимагають п. 28 та п. 5 Порядку № 1266*). Середньоденна зарплата працівника становитиме: 14000 : 30,44 = 459,92 грн |
| Працівник захворів 5 вересня 2023 року після виходу на роботу з 1 вересня 2023. У розрахунковому періоді (вересень 2022 — серпень 2023): — з 01.09.2022 по 28.02.2023 з ним було призупинено дію трудового договору; — з 01.03.2023 по 31.08.2023 працівник перебував у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з воєнним станом. Відповідно в цей період він не мав заробітку. Посадовий оклад працівника на початок хвороби — 17000 грн. Як розрахувати середню зарплату? | Усі календарні дні розрахункового періоду працівника (вересень 2022 — серпень 2023) «покриті» поважними причинами: — призупиненням дії трудового договору; — «воєнною» відпусткою. У цій ситуації середньоденну зарплату визначаємо відповідно до вимог п. 28 та п. 5 Порядку № 1266 — виходячи з посадового окладу працівника. Середньоденна зарплата становитиме: 17000 : 30,44 = 558,48 грн | |
| У розрахунковому періоді — поважні причини і вихідні дні | Працівник захворів 5 вересня 2023 року після виходу на роботу з 1 вересня. У розрахунковому періоді (вересень 2022 — серпень 2023): — з 01.09.2022 по 30.06.2023 він перебував у «карантинній» відпустці; — з 03.07.2023 по 31.08.2023 — у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з воєнним станом. Відповідно в цей період він не мав заробітку. Посадовий оклад працівника на початок хвороби — 13000 грн. Графік роботи підприємства — звичайна 5-денка (вихідні — субота та неділя). Як розрахувати середню зарплату? | У розрахунковому періоді працівника (вересень 2022 — серпень 2023) є: — і дні, «покриті» поважними причинами, — це дні відпусток без збереження зарплати; — і вихідні дні (1 та 2 липня 2023 року), які не є поважними причинами відповідно до п. 3 Порядку № 1266. Водночас ПФУ вважає, що в цій ситуації працівник не мав заробітку саме з поважних причин — така особа всі робочі дні в розрахунковому періоді перебувала у відпустці без збереження зарплати. А раз так, то допомогу по тимчасовій непрацездатності обчислюємо відповідно до вимог п. 28 Порядку № 1266. Тобто виходячи з посадового окладу працівника. Це підтверджують фахівці ПФУ у своєму листі від 06.04.2023 № 13252-15249/У-03/8-2800/23 (див. статтю «Лікарняні: коли в розрахунковому періоді лише вихідні» // «Податки & бухоблік», 2023, № 34). Отже, середньоденна зарплата працівника становитиме: 13000 : 30,44 = 427,07 грн |
| У розрахунковому періоді — поважні й НЕповажні причини | Працівниця захворіла 4 вересня 2023 року після виходу на роботу 1 вересня 2023. У розрахунковому періоді (вересень 2022 — серпень 2023): — з 01.09.2022 по 30.09.2022 вона не з’являлася на роботі (виїхала за кордон через бойові дії). Цей період позначений в Табелі обліку робочого часу кодом «НЗ» (неявки з нез’ясованих причин); — з 01.10.2022 по 25.12.2022 перебувала у відпустці за власний рахунок для ВПО; — з 26.12.2022 по 31.08.2023 — у відпустці без збереження зарплати у зв’язку з воєнним станом. Як розрахувати середню зарплату? | У розрахунковому періоді працівниці (вересень 2022 — серпень 2023) є: — і дні, «покриті» поважними причинами, — це дні відпусток без збереження зарплати; — і дні, «не покриті» поважними причинами — дні неявок з нез’ясованих причин. У цьому випадку застосовувати п. 28 Порядку № 1266 не можна. Саме такого висновку дійшли фахівці ПФУ у своєму листі від 05.05.2023 № 19084-21538/Р-03/8-2800/23 (див. статтю «Немає заробітку: як розрахувати лікарняні» // «Оплата праці», 2023, № 13). Тому нічого не залишається, як використовувати загальні норми розрахунку лікарняних, передбачені у п. 3 Порядку № 1266. Тобто розраховувати середню зарплату виходячи із нарахованої за розрахунковий період зарплати, поділеної на кількість календарних днів перебування у трудових відносинах без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин. Враховуючи те, що протягом розрахункового періоду у нашої працівниці не було нарахувань, то її середньоденна зарплата становитиме: 0 : 30вересня = 0 грн |
Денна виплата
Звернуть увагу, що у прикладах, наведених вище, ми розглянули тільки порядок розрахунку середньоденної зарплати. Для оплати днів тимчасової непрацездатності працівника потрібно ще обчислити денну виплату. Для цього середньоденну зарплату треба помножити на відсоток страхового стажу* (50, 60, 70, 100 %).
* Як визначити страховий стаж працівника, читайте у статті «Страховий стаж: як визначити й не помилитися» // «Оплата праці», 2023, № 13.
Крім того, потрібно врахувати обмеження.
Обмеження
Нагадаємо, що для працівників, які протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку заробили собі страховий стаж менше 6 місяців, до суми лікарняних застосовують спеціальне обмеження, передбачене п. 29 Порядку № 1266.
Денна виплата таких працівників при розрахунку лікарняних не може перевищувати розміру допомоги, обчисленої виходячи з мінімальної зарплати, встановленої на момент настання страхового випадку.
Тому якщо працівник, який не мав заробітку протягом останніх 12 місяців, у цей період більше ніде не працював (зокрема, за сумісництвом), не вів підприємницької діяльності тощо, через що не заробив собі й 6 місяців страхового стажу за останні 12 місяців, то його денна виплата у 2023 році не може бути більшою за 220,11 грн (6700 : 30,44).
Висновки
- Якщо у розрахунковому періоді працівник не мав заробітку з поважних причин (навіть якщо такі причини були «розірвані» вихідними днями), середньоденну зарплату розраховують виходячи з його посадового окладу.
- Якщо у розрахунковому періоді працівника є і дні, «покриті» поважними причинами, і дні, «покриті» іншими (неповажними) причинами, середньоденну зарплату розраховують в загальному порядку.
- У працівників, які протягом останніх 12 місяців заробили собі страховий стаж менше 6 місяців, денна виплата не повинна перевищувати розміру допомоги, обчисленої з МЗП, — 220,11 грн.
