Посадова особа ОМС звільняється: чи можна виплатити «оздоровчі»?

Допомога на оздоровлення

Посада провідного спеціаліста належить до посадових осіб ОМС. Зазначеній категорії працівників надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів, з виплатою допомоги на оздоровлення у розмірі посадового окладу (ч. 5 ст. 21 Закону № 2493)*.

* Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування» від 07.06.2001 № 2493-III.

Простіше кажучи, посадовим особам ОМС гарантовано виплачується допомога на оздоровлення в розмірі посадового окладу при наданні щорічної основної відпустки.

У свою чергу, у п.п. 3 п. 2 постанови № 268* зазначено, що посадовим особам ОМС у межах затвердженого фонду оплати праці при наданні щорічної відпустки надається допомога на оздоровлення у розмірі, що не перевищує розміру середньомісячної зарплати працівника.

* Постанова КМУ «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 № 268.

Справа у тому, що і в Законі № 2493, і в постанові № 268 йдеться про одну й ту ж «оздоровчу» допомогу, а не дві різні (див. лист Мінекономіки від 06.04.2020 № 3511-06/22904-09). Тобто оклад — це мінімальний гарантований розмір «оздоровчих» для посадових осіб ОМС. Якщо фонду оплати праці вистачає, то «оздоровчі» можуть бути виплачені в розмірі середньої.

Якщо допомога на оздоровлення виплачується в розмірі посадового окладу, то враховується розмір окладу працівника на момент надання щорічної відпустки.

Якщо ж «оздоровчі» надають у розмірі середньомісячної зарплати, то її визначають згідно з Порядком № 100*. Розрахунковим періодом у такому разі будуть останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виходу у щорічну відпустку. Детальніше про такий розрахунок читайте у статті «Середня для матдопомоги: відповіді на ключові запитання» // «Оплата праці», 2024, № 17 (ср. ).

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Допомогу на оздоровлення надають один раз на календарний рік (див. лист Мінсоцполітики від 21.07.2015 № 409/13/116-15). Під час формування фонду оплати праці на відповідний бюджетний рік для кожного працівника передбачається одна допомога для оздоровлення (див. лист Мінсоцполітики від 11.09.2013 № 10212/0/14-13/13).

«Оздоровчі» при звільненні

Законодавчі норми прив’язують виплату допомоги на оздоровлення посадовим особам ОМС до надання їм щорічної відпустки, тому виплачувати її без оформлення відпустки не можна.

У ситуації, що розглядається, працівниця може використати щорічну основну відпустку з наступним звільненням, відповідно до ч. 1 ст. 3 Закону про відпустки*. І тоді в неї з’явиться право на отримання допомоги на оздоровлення. При цьому не обов’язково використовувати щорічну основну відпустку повної тривалості. Адже чинним законодавством не передбачено обмежень щодо кількості днів щорічної основної відпустки для виплати грошової допомоги на оздоровлення (див. лист Мінсоцполітики від 07.12.2017 № 23966/0/2-17/28).

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

У випадку поділу щорічної відпустки на частини «оздоровчі» можуть виплачуватися працівникові при наданні однієї (будь-якої) частини щорічної відпустки за відповідний період роботи за заявою працівника (див. лист Мінпраці від 26.02.2008 № 87/13/84-08).

Тож працівник, який планує звільнитись, має право отримати «оздоровчі» за двох умов:

1) у поточному році він не отримував допомогу на оздоровлення;

2) працівник використовує щорічну відпустку з наступним звільненням, а не отримує компенсацію за дні невикористаної відпустки.

Відпускна компенсація

При звільненні працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки). Не є винятком із цього правила і посадові особи ОМС.

Крім того, слід ураховувати, що посадові особи мають право на додаткову відпустку за стаж служби в ОМС (ч. 6 ст. 21 Закону № 2493), яка належить до щорічних відпусток (див. спільний лист Мінпраці від 27.01.99 № 13-294 і ГУ держслужби при КМУ від 26.01.99 № 10/364). Тому при звільненні невикористана додаткова відпустка за стаж також підлягає компенсації.

Розрахунок компенсації за невикористані відпустки проводиться згідно з вимогами Порядку № 100*. За загальним правилом обчислення середньої зарплати для виплати відпускної компенсації проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації (абз. 1 п. 2 Порядку № 100). Подією для визначення розрахункового періоду при обчисленні відпускної компенсації є дата наказу (розпорядження) керівника про її виплату (див. лист Мінекономіки від 05.10.2024 № 4701-05/72452-09).

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.09.95 № 100.

Також з урахуванням останніх змін при обчисленні суми відпускної компенсації враховуємо рік набуття права на відпустку. Згідно з нормами абз. 2 п. 2 Порядку № 100 компенсація за дні відпустки, які зароблені до 31.12.2023, обчислюється за спеціальними правилами — до розрахунку беремо місяці 2023 року. А для відпустки, яка накопичилась з 01.01.2024, розрахунковий період — останні 12 календарних місяців роботи. Детальніше про це читайте у статті «Компенсація відпустки: настав час двох розрахункових періодів» // «Податки & бухоблік», 2024, № 16.