Читайте новини та статті у додатку!
(066) 870-10-10
(097) 780-10-10
Передзвоніть менi
Передаємо справи в архів підприємства
Складаємо опис справ
Загальні вимоги. Структурні підрозділи підприємства зобов’язані описувати документи постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) через рік після завершення справ у діловодстві (п. 1 гл. 3 розд. VI Правил № 1000/5*). Із цією метою складають описи справ.
Виходячи з цього, на початку 2025 року структурним підрозділам потрібно скласти опис справ, які були заведені у 2023 році та зберігалися у діловодстві такого підрозділу протягом 2024 року.
Описи справ структурних підрозділів складаються:
— посадовою особою, відповідальною за діловодство в такому підрозділі, за методичної допомоги архіву;
— згідно з вимогами, визначеними гл. 3 розд. VI Правил № 1000/5;
— за формою, наведеною в додатку 19 до Правил № 1000/5.
Зауважте, основою для складання описів є номенклатура справ*.
* Детально про те, що це за документ та як його складати, ми розповідали у статтях «Номенклатура справ: що це за документ та як його заповнити» // «Оплата праці», 2025, № 1 та «Номенклатура справ: складаємо на 2025 рік» // «Оплата праці», 2025, № 1.
PRO-доступ
Необмежений доступ до всіх закритих матеріалів сайту без реклами
