Расходы во время приостановки деятельности: бухучетные и прибыльные последствия

Расходы на оплату труда за простой

Простой — это приостановка работы, вызванная отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами (ч. 1 ст. 34 КЗоТ). То есть одна из причин простоя — форс-мажорные обстоятельства, которыми теперь является вооруженная агрессия врага (см. письмо ТПП от 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1).

Время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже чем 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) (ч. 1 ст. 113 КЗоТ). О том, как документально оформить простой и исчислить оплату простоя, можно прочесть в статьях «Оформление простоя» и «Оплата простоя» // «Налоги & бухучет», 2023, № 75.

Бухучет. Если речь идет об оплате простоя административного и сбытового персонала, то такие расходы отражают соответственно по дебету счета 92 «Административные расходы» и счета 93 «Расходы на сбыт».

Здесь все зависит от того, простой это отдельных производственных работников предприятия или остановка всего производства.

По общему правилу п.п. 15.9 НП(С)БУ 16 «Расходы» расходы на оплату простоев относят в состав ОПР. То есть отражают по дебету счета 91 «Общепроизводственные расходы». Причем на счет 91 попадает заработная плата (Дт 91 — Кт 661) за период простоя как общепроизводственного персонала (работников аппарата управления цехами, участками и т. п.), так и основных производственных рабочих, занятых производством продукции, выполнением работ, предоставлением услуг (которую в производственный период учитывают на счете 23 «Производство»). Сюда же относят и начисление ЕСВ на фонд оплаты труда производственных и общепроизводственных рабочих (Дт 91 — Кт 651).