Правило минбазы
В общем случае базой обложения НДС является договорная стоимость товаров/услуг (п. 188.1 НКУ). Однако при дешевых продажах нужно учитывать правило минбазы (из абзаца второго п. 188.1 НКУ). Им установлено, что база для начисления налоговых обязательств (НО) по НДС не может быть ниже минимального порога:
— для покупных товаров (услуг) — не ниже цены приобретения;
— для самостоятельно изготовленных товаров (услуг) — не ниже обычной цены;
— для необоротных активов (НА) — не ниже их балансовой (остаточной) стоимости по данным бухучета на начало отчетного (налогового) периода поставки (а при отсутствии учета НА — не ниже их обычной цены). Поэтому
при дешевых продажах (если договорная стоимость оказалась ниже минимальной базы обложения) НО по НДС нужно доначислить (дотянуть) до уровня минбазы
Заметьте: минбаза — это не минимальная цена продажи. Реализовывать товары/услуги/НА плательщик может по любой договорной цене. Однако при недорогих продажах НО по НДС должны быть начислены с учетом минимальной базы обложения.
Также учтите, что минбазные НО начисляют независимо от того, был или не был НДС на входе и отражался ли налоговый кредит (НК) при приобретении, т. е. даже если товар был куплен у неплательщиков (не путать (!) с начислением компенсирующих НО по п. 198.5 НКУ — когда компенсируем входной НК).
Как определить минбазу
Рассмотрим, как определить минбазу в разных случаях.
Таблица 1. Минбаза: правила определения
| № п/п | Активы | Что является минбазой | Как определить минбазу |
| 1 | Покупные товары/услуги | цена приобретения | Так как термин «цена приобретения» в НКУ не определен, то появляется вопрос, что считать ценой приобретения товаров: (1) договорную стоимость (уплаченную поставщику) или (2) первоначальную стоимость (по которой товары учитываются в бухучете). На наш взгляд, ценой приобретения безопаснее считать первоначальную (балансовую) стоимость товаров по данным бухучета, по которой ТМЦ учитываются на счетах 20, 22, 281 (сформированную из расходов, перечисленных в п. 9 НП(С)БУ 9 «Запасы»)* |
| * Хотя иногда ценой приобретения контролеры называли цену, указанную в договоре на приобретение товара у поставщика (см., например, письмо ГНСУ от 30.06.2021 № 2569/ІПК/99-00-21-03-02-06). Однако для этого лучше получить аналогичную ИНК в свой адрес. Также учтите, что уценка запасов (п. 24 НП(С)БУ 9) на минбазу никак не повлияет (т. е. минбазу не уменьшит). Так что начислить НО, скажем, исходя из пониженной (уцененной) балансовой стоимости запасов не получится. А минбазой для уцененных товаров останется их цена приобретения (а для уцененной самостоятельно изготовленной продукции — обычная цена, письма ГНСУ от 10.09.2019 № 99/6/99-00-07-15-03-02-15/ІПК, от 05.08.2020 № 3208/ІПК/99-00-05-05-02-06). Для покупных услуг минбазой также выступает стоимость их приобретения (п. 188.1 НКУ, письмо ГНСУ от 15.07.2021 № 2782/ІПК/99-00-21-03-20-06). | |||
| 2 | Готовая продукция (самостоятельно изготовленные товары/услуги) | обычная цена | Обычная цена — это цена, определенная сторонами договора. Причем, если не доказано обратное, считается, что такая обычная цена соответствует уровню рыночных цен (пп. 14.1.71 и 14.1.219 НКУ). Таким образом, обычной ценой является договорная цена, которая должна соответствовать рыночной цене, сложившейся на рынке товаров/услуг. Поэтому при определении минбазы для собственной продукции/услуг необходимо ориентироваться на рыночные цены такой продукции/услуг (БЗ 101.07). При этом должны учитываться условия поставки, качество товара и другие факторы, непосредственно влияющие на установление обычной (рыночной) цены. А вот размер себестоимости (даже если себестоимость оказалась выше, чем обычная цена) роли не играет (письма ГНСУ от 24.09.2021 № 3583/ІПК/99-00-21-02-02-06, от 27.07.2021 № 2910/ІПК/99-00-21-03-02-06). Причем когда налоговики безосновательно указывали на занижение плательщиком минбазы (обычных цен) и не могли при этом обосновать (доказать) их уровень, плательщиков поддерживали суды (см. постановление ВС от 09.04.2025 по делу № 320/3406/19, постановление ВС от 26.03.2024 по делу № 200/773/20-а) |
| 3 | Необоротные активы (НА) | балансовая (остаточная) стоимость по данным бухучета на начало отчетного (налогового) периода, в котором осуществлена поставка (а при отсутствии учета НА — не ниже их обычной цены) | К НА относятся: — основные средства (ОС); — нематериальные активы (НМА); — малоценные необоротные материальные активы (МНМА). Для них минбазой выступает балансовая (остаточная) стоимость, сложившаяся на начало отчетного (налогового) периода (месяца) поставки по данным бухучета (письмо ГНСУ от 02.04.2024 № 1747/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК). В связи с этим считаем, что минбазой будет выступать: — стоимость, по которой НА были зачислены на субсчет 286 — если на начало периода (месяца) продажи объекты уже переведены в состав НА, удерживаемых для продажи (причем дальнейшее изменение стоимости на субсчете 286, на наш взгляд, для минбазы никакой роли не играет, поскольку актив, зачисленный на субсчет 286, уже не является НА), или — разница между первоначальной (переоцененной) стоимостью объекта на начало периода (месяца) продажи (данные соответствующего субсчета счетов 10, 11, 12) и суммой накопленной амортизации (соответствующий субсчет счета 13) — если на начало периода (месяца) продажи объекты в состав НА, удерживаемых для продажи (на субсчет 286), еще не переведены. Подробнее об этом см. статью «Продажа авто: на какую остаточную стоимость ориентироваться для целей НДС?» // «Налоги & бухучет», 2024, № 58. А вот ФЛП — плательщики НДС (не ведущие бухучет) определяют минбазу для НА исходя из обычных цен |
| Имейте в виду: переоценки, уменьшение полезности (пп. 16, 31 НП(С)БУ 7 «Основные средства», пп. 19, 32 НП(С)БУ 8 «Нематериальные активы») будут уменьшать балансовую (остаточную) стоимость ОС и НМА — а значит, уменьшать минбазу. А вот по МНМА, самортизированным методом «100 %», минбаза на начало месяца поставки будет равна нулю (поэтому НО при продаже таких МНМА начисляют исходя из договорной стоимости — без правила минбазы, письмо ГУ ГНС в Волынской обл. от 30.11.2023 № 4452/ІПК/03-20-04-02-06). | |||
Импортные товары. Для импортных товаров (как и любых товаров) минбазой выступает цена приобретения. А вот таможенную стоимость для минбазы не учитывают и на нее не ориентируются (БЗ 101.07, письма ГНСУ от 28.10.2024 № 5000/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК, от 29.04.2024 № 2456/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК). При этом
налоговики «ценой приобретения» для импортных товаров называют цену, указанную в договоре с нерезидентом на приобретение таких товаров (контрактную стоимость),
т. е. без учета остальных расходов, формирующих первоначальную стоимость, связанных с приобретением (письма ГУ ГНС во Львовской обл. от 27.11.2024 № 5451/ІПК/13-01-04-04-10, ГУ ГНС в г. Киеве от 13.12.2023 № 4632/ІПК/26-15-04-04-08, ГНСУ от 30.06.2021 № 2569/ІПК/99-00-21-03-02-06). Однако тут лучше получить аналогичную ИНК в свой адрес.
Иначе более осторожный подход — считать ценой приобретения именно первоначальную стоимость импортных товаров (сформированную из расходов, перечисленных в п. 9 НП(С)БУ 9, — в частности, с учетом суммы ввозной таможенной пошлины и других расходов, связанных с приобретением товаров). Подробнее об этом см. статью «Минбаза при реализации импортных товаров» // «Налоги & бухучет», 2024, № 28.
Бесплатно полученные товары. В таком случае цена приобретения (сумма средств, уплаченных поставщику) равна нулю. При этом первоначальной стоимостью бесплатно полученных товаров является их справедливая стоимость с учетом расходов, оговоренных в п. 9 НП(С)БУ 9. Поэтому, на наш взгляд, за минбазу тут может быть взята не вся первоначальная стоимость таких товаров, а ее часть — в сумме расходов, сопутствующих бесплатному получению (прямых ТЗР, ввозной таможенной пошлины и пр.). Иначе, если сопутствующих расходов не было, минбаза будет равна нулю и НО при продаже таких товаров будут начисляться исходя из договорной стоимости.
Дата минбазных НО
Когда начислять минбазные НО?
Вообще-то при начислении минбазных НО работает общее правило «первого события». Поэтому минбазные НО начисляют одновременно с операцией поставки по первому событию: отгрузке или оплате.
Однако в то же время следует учесть, что пунктом 201.4 НКУ разрешено на все минбазные НО отчетного периода (месяца) оформить сводную минбазную налоговую накладную (НН). Такую НН следует составить не позже последнего дня месяца дешевой продажи / бесплатной передачи (п. 15 Порядка № 1307*). Поэтому
оттянуть начисление минбазных НО можно к концу месяца
* Порядок заполнения налоговой накладной, утвержденный приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307.
В том случае если от покупателя поступила предоплата, однако товар еще не приобретен (а позже при покупке цена приобретения товара оказалась выше договорной цены), налоговики советуют начислять минбазные НО уже на дату первого события по приобретению товара продавцом (БЗ 101.16). Хотя логично начислять минбазные НО все-таки на дату отгрузки (поставки) товара покупателю. Ведь основанием для начисления НО по НДС выступают именно операции поставки, а не приобретения. А дата приобретения товаров ни первым, ни вторым событием операции поставки не является.
По какой ставке начислять минбазные НО? Поскольку при дешевой продаже мы имеем дело с одной и той же операцией поставки, то
минбазные НО начисляют по той же ставке, по которой облагается сама поставка и начисляется основной налог
Дешевые продажи и составление налоговых накладных
При дешевых продажах составляют две налоговые накладные (НН) (п. 15 Порядка № 1307):
— первую (поставочную, на покупателя) — на фактическую «дешевую» цену поставки (договорную стоимость). Составляют такую НН на дату первого события (получения оплаты от покупателя или поставки товаров/услуг). Заполняют ее в общем порядке (в зависимости от того, является покупатель плательщиком НДС или нет). На основании такой зарегистрированной НН покупатель имеет право отразить налоговый кредит (НК);
— вторую (минбазную) — на сумму превышения минбазы над фактической (договорной) ценой (с проставлением в поле «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини» типа причины «15»). Такая НН не выдается покупателю, а остается у продавца.
Минбазная НН. По выбору плательщика минбазная НН (с типом причины «15») может составляться (письма ГУ ГНС во Львовской обл. от 27.11.2024 № 5451/ІПК/13-01-04-04-10, ГНСУ от 27.11.2019 № 1577/6/99-00-07-03-02-15/ІПК):
— либо индивидуально — в таком случае минбазную НН составляют по первому событию — той же датой (т. е. одновременно), что и НН на фактическую «дешевую» поставку;
— либо сводно (причем составить сводную минбазную НН можно, даже если дешевая продажа за месяц была всего одна) — такую сводную минбазную НН нужно составить не позже последнего дня месяца, в котором были дешевые поставки (последний абзац п. 201.4 НКУ). В такой сводной минбазной НН проставляют тип сводности «3» (п. 11 Порядка № 1307).
При этом в минбазной НН плательщик (продавец):
— в полях, отведенных для указания данных продавца и данных покупателя —указывает собственные данные (п. 15 Порядка № 1307);
— в графе 2 «Опис (номенклатура) товарів/послуг продавця» — после собственно наименования реализуемого товара/услуги дополнительно указывает: «Перевищення бази оподаткування, визначеної відповідно до статей 188 і 189 Податкового кодексу України, над фактичною ціною постачання» (п.п. 1 п. 16 Порядка № 1307);
— в «ценовой» графе 7 — приводит разницу (превышение минбазы над фактической (договорной) ценой поставки без учета НДС);
— графы 3.1, 3.2.1, 3.2.2, 3.3, 4, 5 раздела Б НН — не заполняет (п.п. 9 п. 16 Порядка № 1307, БЗ 101.16).
Пример заполнения такой НН см. в статье «Минбазная налоговая накладная» // «Налоги & бухучет», 2024, № 79.
Сроки регистрации минбазной НН. Учтите, что, по мнению налоговиков, на сводные (в частности, минбазные) НН продленные военные сроки регистрации (установленные п. 89 подразд. 2 разд. ХХ НКУ) не распространяются (БЗ 101.27). Поэтому
налоговики считают, что регистрировать сводные минбазные НН нужно в общие (старые) сроки регистрации, установленные в п. 201.10 НКУ — т. е. до 15 (а не 18-го) календарного дня (включительно) следующего месяца
С такой позицией контролеров мы не можем согласиться. Подробности — в статье «Сроки регистрации налоговых накладных и расчетов корректировки» // «Налоги & бухучет», 2024, № 60 (ср. ).
Штрафы за несвоевременную регистрацию минбазных НН. За нарушения в регистрации сводных минбазных НН применяют старые штрафы, установленные пп. 1201.1, 1201.2 НКУ (так как в новом штрафном п. 90 подразд. 2 разд. ХХ НКУ о сводных минбазных НН ничего не упоминается). В связи с этим могут налагаться:
— за несвоевременную регистрацию сводной минбазной НН — штраф в размере 2 % объема поставки (без НДС), но не больше 1020 грн (п. 1201.1 НКУ);
— за нерегистрацию сводной минбазной НН — штраф в размере 5 % объема поставки (без НДС), но не больше 3400 грн (последний абзац п. 1201.2 НКУ).
А вот если рассматривать индивидуальные минбазные НН, то они ничем не отличаются от обычных НН. Поэтому к индивидуальным минбазным НН, составленным начиная с 16.01.2023, должны применяться и новые (продленные) сроки регистрации (установленные п. 89 подразд. 2 разд. ХХ НКУ — до 5 (18) числа, смотря в какой половине месяца составлены НН) и новые (пониженные) штрафы за несвоевременную регистрацию (установленные п. 90 подразд. 2 разд. ХХ НКУ).
Подробнее о штрафах см. статью «Штрафы за несвоевременную регистрацию НН: состояние дел на сейчас» // «Налоги & бухучет», 2023, № 68.
Грозит ли блокировка? По блокировочным правилам НН, соответствующие хотя бы одному критерию безусловной регистрации из п. 3 Порядка № 1165*, не блокируются (п. 4 Порядка № 1165). Поэтому иммунитет от блокировки, в частности, имеют НН, которые не выдаются покупателю и/или которые составлены на льготные поставки — освобожденные от НДС (п.п. 1 п. 3 Порядка № 1165).
Поэтому, учитывая, что минбазные НН с типом причины «15» не выдаются покупателям и соответствуют признакам безусловной регистрации — блокировать их не должны.
Дешевый экспорт
Учтите, если задешево экспортируем товар (реализуем нерезиденту покупной товар — ниже цены приобретения или выпущенную продукцию — ниже обычной цены), то
при дешевом экспорте правило минбазы не работает и минбазные НО начислять не нужно
Ведь для экспорта пунктом 189.17 НКУ установлена своя база обложения НДС — договорная стоимость, указанная в таможенной декларации (ТД). Поэтому к такой договорной стоимости (при любом ее размере) при экспорте достаточно применить нулевую ставку НДС (п.п. 195.1.1 НКУ). И никаких дополнительных НО при этом начислять не нужно (см. ОНК, утвержденную приказом Минфина от 03.08.2018 № 673, и статью «Экспорт и база НДС» // «Налоги & бухучет», 2020, № 84).
В связи с этим при дешевом экспорте:
— составляют одну обычную экспортную НН (с типом причины «07») — исходя из дешевой договорной (контрактной) стоимости экспортируемых товаров, указанной в гр. 42 ТД, а вот
— дополнительную вторую минбазную НН (с типом причины «15») не составляют. На то, что при дешевом экспорте не нужно составлять дополнительную минбазную НН, указывали и налоговики (письмо ГНСУ от 08.04.2020 № 1444/6/99-00-07-03-02-06/ІПК).
Напомним: в прошлом фискалы поначалу высказывались «за» применение к дешевому экспорту правила минбазы и начисление минбазных НО вообще (!) с применением обычной ставки 20 % НДС. Потом заговорили о ставке 0 %, однако требовали учитывать минбазные объемы в экспортных объемах в декларации. Однако после того, как базу обложения для экспорта урегулировал п. 189.17 НКУ, минбазный вопрос закрыт. Минбаза к экспорту не применяется. А в стр. 2.1 декларации по НДС при дешевом экспорте указывают фактические экспортные объемы (исходя из договорной (дешевой) стоимости, облагаемой по ставке 0 % НДС) (письма ГНСУ от 15.09.2023 № 3043/ІПК/99-00-21-03-02-06, от 17.09.2024 № 4518/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК).
Когда не применяется минбаза
Имейте ввиду, что в некоторых случаях минбаза не работает. Так, правило минбазы не распространяется на:
1) поставки:
— товаров (услуг), цены на которые подлежат госрегулированию (п. 188.1 НКУ);
— газа для нужд населения (п. 188.1 НКУ);
— электроэнергии, цена на которую сложилась на рынке электроэнергии (п. 188.1 НКУ);
— льготных товаров/услуг (освобожденных от обложения НДС). Как поясняют контролеры, дополнительные минбазные НО в таком случае не начисляются и необходимости в составлении дополнительной минбазной НН не возникает (БЗ 101.16);
2) операции, для которых установлена своя специальная база налогообложения — в частности, при:
— необлагаемом/нехозяйственном использовании товаров (услуг) и НА (когда спецбаза НДС установлена п. 189.1 НКУ);
— ликвидации НА по самостоятельному решению плательщика (п. 189.9 НКУ);
— экспорте (п. 189.17 НКУ);
— поставке табачных изделий (п. 189.17 НКУ);
— комиссионной торговле бывшими в употреблении товарами, принятыми на комиссию от неплательщиков НДС (п. 189.3 НКУ);
— продаже автобусных билетов (п. 189.13 НКУ);
— аннулировании НДС-регистрации (п. 184.7 НКУ);
— оказании туруслуг (ст. 207 НКУ) и пр.
А также правило минбазы не касается комиссионеров по договорам комиссии. Поскольку право собственности на товар к посреднику-комиссионеру не переходит. И у комиссионера как таковой цены приобретения (т. е. минбазы) нет. Поэтому при комиссии правило минбазы применяет комитент. Подробнее см. «Посредничество и НДС» // «Налоги & бухучет», 2024, № 71.
Что в учете?
Бухучет. В бухгалтерском учете доначисление минбазных НО при дешевых продажах (по налоговой накладной с типом причины «15») относят на расходы и отражают записью: Дт 949 — Кт 641/НДС.
Декларация по НДС. Минбазные НО отражают в тех же строках декларации по НДС, что и поставочные НО. То есть в стр. 1.1, 1.2 или 1.3 декларации — смотря по какой ставке НДС (20 %, 7 % или 14 %) облагается сама операция поставки (БЗ 101.24).
Пример. Реализованы покупные материалы покупателю по договорной цене 600 грн (в том числе НДС — 100 грн). Первоначальная стоимость материалов — 900 грн.
В учете операции отразятся следующими записями:
Таблица 2. Дешевая продажа ТМЦ
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, грн | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | Реализованы материалы покупателю | 361 | 712 | 600 |
| 2 | Начислены НО по НДС: | |||
| — поставочные НО — с договорной цены | 712 | 641/НДС | 100 | |
| — минбазные НО — с превышения цены приобретения над договорной ценой [(900 грн - 500 грн) х 20 % : 100 %] | 949 | 641/НДС | 80 | |
| 3 | Списана себестоимость реализованных материалов | 943 | 201 | 900 |
| 4 | Получена оплата от покупателя | 311 | 361 | 600 |
Выводы
- При дешевых продажах начислить НО по НДС нужно с учетом минимальной базы обложения: для покупных товаров/услуг — цена приобретения, для необоротных активов — бухучетная балансовая (остаточная) стоимость на начало месяца продажи, для самостоятельно изготовленной продукции/услуг — обычная цена.
- При дешевых продажах составляют две налоговые накладные: первую (поставочную) — на договорную (дешевую) стоимость, вторую (минбазную) — на сумму превышения минбазы над договорной ценой.
- По выбору плательщика минбазные НО могут начисляться по первому событию (одновременно с дешевой продажей товаров/услуг — с составлением индивидуальной минбазной налоговой накладной) или в конце месяца (с составлением сводной минбазной налоговой накладной).
- Минбазные НО начисляются по той же ставке НДС, по которой облагается сама операция поставки, и отражаются в стр. 1.1, 1.2, 1.3 декларации по НДС.
