Действительно, с 18.05.2018 г. согласно постановлению КМУ «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 9 марта 2006 г. № 268» от 10.05.2018 г. № 363 были повышены оклады всем должностным лицам и служащим ОМС (приложения 48 — 55 к постановлению КМУ «Об упорядочении структуры и условий оплаты труда работников аппарата органов исполнительной власти, органов прокуратуры, судов и других органов» от 09.03.2006 г. № 268, в которых указаны размеры должностных окладов, были изложены в новой редакции). То есть при расчете средней заработной платы нужно выполнить требование п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100) относительно корректировки:
«В случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения».
В приведенном вопросе должностному лицу ОМС выплачивают материальную помощь на оздоровление к ежегодному отпуску, начало которого приходится на июль 2018 года. То есть расчетным периодом для расчета средней зарплаты будет май — июнь 2018 года*.
* Подробнее об определении расчетного периода для «оздоровительной» матпомощи в размере среднемесячной зарплаты — в «ОТ», 2018, № 11, с. 12.— Примеч. ред.
Повышение окладов произошло в расчетном периоде, в мае 2018 года. Поэтому выплаты в месяцах расчетного периода до повышения (по 17 мая включительно) умножают на коэффициент корректировки. Зарплату в месяцах расчетного периода, в котором должностной оклад выплачивался в повышенном (увеличенном) размере с 18 мая (согласно последнему повышению должностных окладов), не корректируют (абз. 1 п. 10 Порядка № 100).
Напомним: коэффициент повышения рассчитывают делением должностного оклада, установленного после повышения, на должностной оклад до повышения. Для каждого работника необходимо рассчитывать свои коэффициенты корректировки. Причем такие коэффициенты исчисляют отдельно за каждый период, когда происходило повышение должностных окладов (тарифных ставок).
С корректировкой работодатели сталкиваются постоянно. Но и вопросы всегда есть. В этот раз их сразу два:
— как откорректировать зарплату, в том числе и ежемесячную премию, если повышение окладов произошло в середине месяца;
— как правильно включить премию в расчет среднедневной зарплаты исходя из выплат за 2 месяца, если число дней в расчетном периоде отработано не полностью?
Премия в мае и корректировка
Как мы отметили выше, зарплату до повышения нужно откорректировать на коэффициент повышения оклада. То есть зарплату за период до 18 мая 2018 года (по 17 мая включительно) надо умножить на коэффициент повышения оклада.
При исчислении отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, других выплат, рассчитанных исходя из средней зарплаты, корректировке подлежат все выплаты, которые учитываются при исчислении средней зарплаты (п. 3 Порядка № 100): основная зарплата, доплаты и надбавки, премии, имеющие постоянный характер, индексация, доплата до минимальной зарплаты и т. п., выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска и пр.), и пособие по временной нетрудоспособности**.
** См. также письма Минсоцполитики от 04.05.2017 г. № 1344/0/101-17/282 («Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 22, с. 7) и от 10.05.2017 г. № 1380/0/101-17/282. — Примеч. ред.
Обратите внимание! Премии включаются в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Это предусмотрено абз. 1 п. 3 Порядка № 100. То есть премия, начисленная в мае 2018 года по итогам работы за апрель, будет включаться в заработок мая.
Но как корректировать такую премию?
Если с зарплатой за отработанное время, индексацией, доплатой до МЗП и другими выплатами все понятно (их сумму можно рассчитать за период до и после повышения), то с премией возникают определенные трудности:
— во-первых, она начислена исходя из показателей прошлого месяца (апреля 2018 года), т. е. исходя из размера оклада до повышения;
— во-вторых, такая премия начислена общей суммой.
Важно! Премию, начисленную в мае 2018 года по итогам работы за прошлый месяц, нужно распределить пропорционально рабочим дням месяца. Часть премии, приходящаяся на период до повышения должностного оклада, подлежит корректировке вместе с зарплатой за этот период.
То есть сначала нужно общий размер начисленной в мае премии распределить на период до повышения, на который приходится 12 рабочих дней месяца по графику работы ОМС, и после повышения, на который приходится 9 рабочих дней месяца.
Предположим, что размер премии, начисленной в мае 2018 года по итогам работы за апрель, составляет 2100 грн. Распределим ее сумму до и после повышения окладов:
— за период с 1 по 17 мая: 2100 : 21 х 12 = 1200 грн.;
— за период с 18 по 31 мая: 2100 : 21 х 9 = 900 грн.
Таким образом, сумма премии, начисленной в мае-2018, которая будет подлежать корректировке вместе с заработной платой за отработанные по 17 мая включительно рабочие дни, составляет 1200 грн.
Все бы ничего, но в расчетном периоде должностное лицо ОМС отработало не все дни.
Премия и пропорциональное правило
Пунктом 3 Порядка № 100 установлено:
«В случае когда число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при расчете средней зарплаты за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде».
Учтите: пропорциональное правило применяют для премий, начисленных в фиксированном размере, и премий, выплачиваемых в текущем месяце по итогам работы за предыдущий. Если месячные премии выплачивают месяц в месяц и они уже исчислены пропорционально отработанному времени, то их суммы включают в заработок в фактически начисленном размере***.
*** См. письма Минсоцполитики от 21.08.2009 г. № 506/13/84-09, от 18.04.2012 г. № 283/13/155-12 («ОТ», 2012, № 15, с. 3), от 06.08.2014 г. № 1126/13/84-14 («ОТ», 2014, № 18, с. 5), а конкретные числовые примеры — в разъяснении специалиста этого ведомства (см. «ОТ», 2012, № 15, с. 19). — Примеч. ред.
Важно! Пропорциональность включения премий определяют относительно расчетного периода, а не относительно каждого месяца такого периода.
То есть если число дней в расчетном периоде отработано не полностью, то общую сумму премии в расчетном периоде рассчитывают пропорционально отработанным дням в таком расчетном периоде****.
**** См. письмо Минсоцполитики от 18.04.2012 г. № 283/13/155-12. О всех нюансах включения премии в расчет средней зарплаты — в «ОТ», 2016, № 21, с. 15 и 19, № 22, с. 18; 2017, № 19, с. 12. — Примеч. ред.
Так, чтобы правильно включить премию в расчет среднедневной зарплаты исходя из выплат за 2 месяца, нужно:
1) откорректировать ее, причем премию, начисленную в мае, для корректировки распределяют пропорционально рабочим дням;
2) общую сумму откорректированной премии включить в расчет «средней» пропорционально отработанным дням в расчетном периоде.
Для наглядности по условиям вопроса приведем числовой пример.
Пример. Оклад должностного лица ОМС с 18 мая 2018 года составляет 4800 грн., до повышения — 3800 грн. В мае 2018 года (отработаны все дни по графику работы) работнику начислили зарплату в сумме 8634,10 грн., в том числе с 1 по 17 мая (включая индексацию зарплаты) 3413,82 грн., с 18 по 31 мая — 3120,28 грн., премия по итогам работы в апреле — 2100 грн. В июне 2018 года зарплата за 16 отработанных дней составила 8024,52 грн., в том числе зарплата за отработанное время 5824,52 грн., премия по итогам работы в мае — 2200 грн.
Сначала откорректируем заработок в расчетном периоде (см. таблицу ниже). Причем сумму майской премии распределим на 2 периода: до и после повышения окладов:
— за период с 1 по 17 мая: 2100 : 21 х 12 = 1200 грн.;
— за период с 18 по 31 мая: 2100 : 21 х 9 = 900 грн.
| Месяцы расчетного периода | Вид выплаты | Начисленная сумма, грн. | Коэффициент корректировки | Откорректированная сумма, грн. | |
| Май 2018 года | с 1 по 17 число | Зарплата за отработанное время | 3413,82 | 1,2632 = 4800 грн. : 3800 грн. | 4312,34 |
| премия | 1200,00 | 1515,84 | |||
| с 17 по 31 число | Зарплата за отработанное время | 3120,28 | Не корректируем | 3120,28 | |
| премия | 900,00 | 900,00 | |||
| Июнь 2018 года | Зарплата за отработанное время | 5824,52 | 5824,52 | ||
| премия | 2200,00 | 2200,00 | |||
| Итого | х | 16658,62 | х | 17872,98 | |
Выплаты откорректировали.
Далее распределим премию в расчетном периоде пропорционально количеству отработанных дней в таком расчетном периоде:
(1515,84 + 900 + 2200) : (21 + 20) х (21 + 16) = 4165,51 (грн.),
где 21 и 20 — число рабочих дней по графику работы в мае и июне 2018 года соответственно;
21 и 16 — количество фактически отработанных дней в мае и июне 2018 года соответственно.
Выплаты откорректированы, размер премии, включаемой в расчет пропорционально дням, также определен. Значит, можно рассчитать среднедневную зарплату:
(4312,34 + 3120,28 + 5824,52 + 4165,51) : (21 + 16) = 470,88 (грн.),
где 4312,34 — зарплата за период с 1 по 17 мая, откорректированная на коэффициент повышения оклада;
3120,28 — зарплата за период с 18 по 31 мая;
5824,52 — зарплата за июнь 2018 года;
4165,51 — премия, включаемая в расчет.
Сумма материальной помощи в размере среднемесячной зарплаты составит:
470,88 х ((21 + 20) : 2) = 9653,04 грн.
