Дійсно, з 18.05.2018 р. згідно з постановою КМУ «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. № 268» від 10.05.2018 р. № 363 були підвищені оклади усім посадовим особам і службовцям ОМС (додатки 48 — 55 до постанови КМУ «Про впорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 р. № 268, в яких зазначені розміри посадових окладів, були викладені в новій редакції). Тобто при розрахунку середньої заробітної плати потрібно виконати вимогу п. 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100) відносно коригування:
«У випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення».
У наведеному запитанні посадовій особі ОМС виплачують матеріальну допомогу на оздоровлення до щорічної відпустки, початок якої припадає на липень 2018 року. Тобто розрахунковим періодом для розрахунку середньої зарплати буде травень — червень 2018 року*.
* Детальніше про визначення розрахункового періоду для «оздоровчої» матдопомоги у розмірі середньомісячної зарплати — в «ОП», 2018, № 11, с. 12. — Прим. ред.
Підвищення окладів відбулося в розрахунковому періоді, у травні 2018 року. Тому виплати в місяцях розрахункового періоду до підвищення (по 17 травня включно) множать на коефіцієнт коригування. Зарплату в місяцях розрахункового періоду, в якому посадовий оклад виплачувався в підвищеному (збільшеному) розмірі з 18 травня (згідно з останнім підвищенням посадових окладів), не коригують (абз. 1 п. 10 Порядку № 100).
Нагадаємо: коефіцієнт підвищення розраховують діленням посадового окладу, встановленого після підвищення, на посадовий оклад до підвищення. Для кожного працівника необхідно розраховувати свої коефіцієнти коригування. Причому такі коефіцієнти обчислюють окремо за кожен період, коли відбувалося підвищення посадових окладів (тарифних ставок).
З коригуванням роботодавці стикаються постійно. Але і запитання завжди є. Цього разу їх відразу два:
— як відкоригувати зарплату, у тому числі і щомісячну премію, якщо підвищення окладів відбулося в середині місяця;
— як правильно включити премію в розрахунок середньоденної зарплати виходячи з виплат за 2 місяці, якщо число днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю?
Премія в травні і коригування
Як ми зазначили вище, зарплату до підвищення потрібно відкоригувати на коефіцієнт підвищення окладу. Тобто зарплату за період до 18 травня 2018 року (по 17 травня включно) потрібно помножити на коефіцієнт підвищення окладу.
При обчисленні відпускних, компенсації за невикористану відпустку, інших виплат, розрахованих виходячи з середньої зарплати, коригуванню підлягають усі виплати, які враховуються при обчисленні середньої зарплати (п. 3 Порядку № 100): основна зарплата, доплати і надбавки, премії, що мають постійний характер, індексація, доплата до мінімальної зарплати і т. п., виплати за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки ітощо), і допомога по тимчасовій непрацездатності**.
** Див. також листи Мінсоцполітики від 04.05.2017 р. № 1344/0/101-17/282 («Бюджетна бухгалтерія», 2017, № 22, с. 7) і від 10.05.2017 р. № 1380/0/101-17/282. — Прим. ред.
Зверніть увагу! Премії включаються в зарплату того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю. Це передбачено абз. 1 п. 3 Порядку № 100. Тобто премія, нарахована в травні 2018 року за підсумками роботи за квітень, включатиметься в заробіток травня.
Але як коригувати таку премію?
Якщо із зарплатою за відпрацьований час, індексацією, доплатою до МЗП і іншими виплатами усе зрозуміло, їх суму можна розрахувати за період до і після підвищення. То з премією виникають певні труднощі:
— по-перше, вона нарахована виходячи з показників минулого місяця (квітня 2018 року), тобто виходячи з розміру окладу до підвищення;
— по-друге, така премія нарахована загальною сумою.
Важливо! Премію, нараховану в травні 2018 року за підсумками роботи за минулий місяць, треба розподілити пропорційно робочим дням місяця. Частина премії, що припадає на період до підвищення посадового окладу, підлягає коригуванню разом із зарплатою за цей період.
Тобто спочатку треба загальний розмір нарахованої в травні премії розподілити на період до підвищення, на який припадає 12 робочих днів місяця за графіком роботи ОМС, і після підвищення, на який припадає 9 робочих днів місяця.
Припустимо, що розмір премії, нарахованої в травні 2018 року за підсумками роботи за квітень, складає 2100 грн. Розподілимо її суму до і після підвищення окладів:
— за період з 1 по 17 травня: 2100 : 21 х 12 = 1200 грн.;
— за період з 18 по 31 травня: 2100 : 21 х 9 = 900 грн.
Таким чином, сума премії, нарахованої в травні-2018, яка підлягатиме коригуванню разом із заробітною платою за відпрацьовані по 17 травня включно робочі дні, складає 1200 грн.
Усе б нічого, але в розрахунковому періоді посадова особа ОМС відпрацювала не усі дні.
Премія і пропорційне правило
Пунктом 3 Порядку № 100 встановлено:
«У разі коли число робочих днів в розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, премії, винагороди та інші заохочувальні виплати під час обчислення середньої заробітної плати за останні два календарні місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді».
Врахуйте: пропорційне правило застосовують для премій, нарахованих у фіксованому розмірі, і премій, що виплачуються в поточному місяці за підсумками роботи за попередній. Якщо місячні премії виплачують місяць у місяць і вони вже обчислені пропорційно відпрацьованому часу, то їх суми включають в заробіток у фактично нарахованому розмірі***.
*** Див. листи Мінсоцполітики від 21.08.2009 р. № 506/13/84-09, від 18.04.2012 р. № 283/13/155-12 («ОП», 2012, № 15, с. 3), від 06.08.2014 р. № 1126/13/84-14 («ОП», 2014, № 18, с. 5), а конкретні числові приклади — в роз’ясненні фахівця цього відомства ( «ОП», 2012, № 15, с. 19). — Прим. ред.
Важливо! Пропорційність включення премій визначають щодо розрахункового періоду, а не щодо кожного місяця такого періоду.
Тобто якщо число днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, то загальну суму премії в розрахунковому періоді розраховують пропорційно відпрацьованим дням у такому розрахунковому періоді****.
**** Див. лист Мінсоцполітики від 18.04.2012 р. № 283/13/155-12. Про усі нюанси включення премії в розрахунок середньої зарплати — в «ОП», 2016, № 21, с. 15 і 19, № 22, с. 18; 2017, № 19, с. 12. — Прим. ред.
Так, щоб правильно включити премію в розрахунок середньоденної зарплати виходячи з виплат за 2 місяці, треба:
1) відкоригувати її, причому премію, нараховану в травні, для коригування розподіляють пропорційно робочим дням;
2) загальну суму відкоригованої премії включити в розрахунок «середньої» пропорційно відпрацьованим дням у розрахунковому періоді.
Для наочності за умовами запитання наведемо числовий приклад.
Приклад. Оклад посадової особи ОМС з 18 травня 2018 року складає 4800 грн., до підвищення — 3800 грн. У травні 2018 року (відпрацьовані усі дні за графіком роботи) працівникові нарахували зарплату в сумі 8634,10 грн., у тому числі з 1 по 17 травня (включаючи індексацію зарплати) — 3413,82 грн., з 18 по 31 травня — 3120,28 грн., премія за підсумками роботи у квітні — 2100 грн. У червні 2018 року зарплата за 16 відпрацьованих днів склала 8024,52 грн., у тому числі зарплата за відпрацьований час — 5824,52 грн., премія за підсумками роботи в травні — 2200 грн.
Спочатку відкоригуємо заробіток у розрахунковому періоді (див. таблицю нижче). Причому суму травневої премії розподілимо на 2 періоди: до і після підвищення окладів:
— за період з 1 по 17 травня: 2100 : 21 х 12 = 1200 грн.;
— за період з 18 по 31 травня: 2100 : 21 х 9 = 900 грн.
| Місяці розрахункового періоду | Вид виплати | Нарахована сума, грн. | Коефіцієнт коригування | Відкоригована сума, грн. | |
| Травень 2018 року | з 1-го по 17-те число | Зарплата за відпрацьований час | 3413,82 | 1,2632 = 4800 грн. : 3800 грн. | 4312,34 |
| Премія | 1200,00 | 1515,84 | |||
| з 17-го по 31-ше число | Зарплата за відпрацьований час | 3120,28 | Не коригуємо | 3120,28 | |
| Премія | 900,00 | 900,00 | |||
| Червень 2018 року | Зарплата за відпрацьований час | 5824,52 | 5824,52 | ||
| Премія | 2200,00 | 2200,00 | |||
| Разом | х | 16658,62 | х | 17872,98 | |
Виплати відкоригували.
Далі розподілимо премію в розрахунковому періоді пропорційно кількості відпрацьованих днів у такому періоді:
(1515,84 + 900 + 2200) : (21 + 20) х (21 + 16) = 4165,51 (грн.),
де 21 і 20 — число робочих днів за графіком роботи в травні і червні 2018 року відповідно;
21 і 16 — кількість фактично відпрацьованих днів у травні і червні 2018 року відповідно.
Виплати відкориговані, розмір премії, що включається в розрахунок пропорційно дням, також визначений. Отже, можна розрахувати середньоденну зарплату:
(4312,34 + 3120,28 + 5824,52 + 4165,51) : (21 + 16) = 470,88 (грн.),
де 4312,34 — зарплата за період з 1 по 17 травня, відкоригована на коефіцієнт підвищення окладу;
3120,28 — зарплата за період з 18 по 31 травня;
5824,52 — зарплата за червень 2018 року;
4165,51 — премія, що включається в розрахунок.
Сума матеріальної допомоги у розмірі середньомісячної зарплати складе:
470,88 х ((21 + 20) : 2) = 9653,04 грн.
