Перевод на работу в другую местность

Особенности перевода

Перевод работника на работу в другую местность, хотя бы вместе с предприятием, учреждением, организацией, предусмотрен ч. 1 ст. 32 КЗоТ.

Но что именно означает термин «другая местность»? Ответ находим в постановлении № 255*.

* Постановление КМУ «О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность» от 02.03.98 № 255.

В соответствии с п. 1 этого документа другая местность — это другой населенный пункт (село, поселок, город). Таким образом, перевод работника в другую местность означает, что работника переводят на работу в населенный пункт, расположенный за пределами населенного пункта, в котором размещено предприятие, учреждение, организация.

Такой перевод имеет свои особенности.

Особенность 1. Перевод работника в другую местность может происходить отдельно или вместе с предприятием, учреждением, организацией.

То есть работник может:

— либо продолжать работать у того же работодателя, на той же должности, выполнять ту же работу (изменения трудовой функции, характера работы и функциональных обязанностей работника может не происходить), но в другой местности;

— либо быть переведен в другое структурное подразделение (филиал, представительство) предприятия, учреждения, организации, находящееся в другой местности (другом населенном пункте). При этом его должность, трудовые функции и оплата труда могут измениться.

И первый, и второй случай являются переводом согласно с ч. 1 ст. 32 КЗоТ.

Особенность 2. Перевод работника в другую местность допускается только с его согласия.

То есть перевести работника в другую местность без его согласия работодатель не имеет права.

В то же время предупреждаем: отказ работника от перевода в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией является основанием для прекращения с ним трудового договора (п. 6 ст. 36 КЗоТ) с выплатой выходного пособия в размере не менее среднего месячного заработка (ст. 44 КЗоТ). Подробности — в статье «Выходное пособие: кому, когда и сколько» // «Оплата труда», 2024, № 2.

А вот если работник отказывается от перевода на другую работу в другую местность, но в пределах одного предприятия, то работодатель не имеет права уволить такого работника или применить к нему другие меры воздействия.

Особенность 3. Законодательством не предусмотрен срок предупреждения работника о переводе на работу в другую местность.

То есть само предложение перевода вместе с предприятием не является изменением существенных условий труда.

В то же время учтите, если в результате перевода изменяются существенные условия труда* работников (например, будет установлен другой режим работы предприятия), то по общему правилу в мирное время о таких изменениях работников следует уведомить не позднее чем за 2 месяца (см. ст. 32 КЗоТ).

* Под изменением существенных условий труда понимают изменение систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установление или отмену неполного рабочего времени, совмещение профессий, изменение разрядов и наименования должностей и другое.

А вот в период действия военного положения уведомлять работников об изменении существенных условий труда и изменении условий оплаты труда можно не позднее чем до введения таких условий (ч. 2 ст. 3 Закона № 2136*). То есть двухмесячного срока для предупреждения можно не придерживаться.

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX.

Все особенности учтены? Переходим к оформлению документов на перевод.

Оформляем документы

Перевод вместе с предприятием. Для перевода работника в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией нужно сделать следующие шаги.

Шаг 1. Руководитель предприятия, учреждения, организации издает приказ (распоряжение) об изменении местонахождения предприятия, учреждения, организации.

В этом документе он указывает:

— новый адрес (местонахождение), где будет осуществлять деятельность предприятие, учреждение, организация и куда будут переведены работники;

— срок, в который будет проведено перемещение предприятия в другую местность;

— гарантии, на которые имеет право работник в связи с переездом;

— дата, с которой работники должны приступить к работе на новом месте;

— срок, в который работники должны проинформировать работодателя о принятом решении о переводе (согласие или отказ) и последствиях в случае отказа от перевода в другую местность вместе с предприятием.

С приказом (распоряжением) работников ознакомляют под подпись.

Шаг 2. Работник дает согласие на перевод или отказывается от перевода.

Считаем, что такое согласие (отказ) работник может изложить, подав работодателю отдельное заявление или указав об этом в соответствующем приказе (распоряжении) о переводе.

Шаг 3. Руководитель предприятия, учреждения, организации издает приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу в другую местность вместе с предприятием (см. рисунок).

Кстати, это может быть сводный приказ (то есть один на всех работников, которые согласились на перевод, вместо нескольких индивидуальных).

В этом документе вместе с указанием должности, на которую переводят работника, размера должностного оклада и даты перевода он указывает выплаты и компенсации, которые надлежит выплатить работнику в соответствии со ст. 120 КЗоТ (о них — в следующем разделе).

С приказом (распоряжением) работника ознакомляют под подпись.

Образец приказа о переводе в другую местность вместе с предприятием

Обратите внимание! Если работник отказывается от перевода, то руководитель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ, с которым ознакомляют работника под подпись.

Шаг 4. Если при переводе в другую местность у работника меняется должность и его трудовые функции, то на основании приказа (распоряжения) о переводе вносят соответствующую запись в:

— личную карточку работника (типовая форма № П-2) (в раздел IV «Призначення і переведення»);

— трудовую книжку (если она до сих пор хранится на предприятии или если этого требует работник).

Как правильно внести запись о переводе в трудовую книжку, читайте в статье «Заводим трудовую книжку и вносим записи о приеме, переводе, совместительстве» // «Оплата труда», 2024, № 8.

Также сведения о переводе указывают в приложении Д5 Объединенной отчетности.

Кроме того, при изменении должностных обязанностей работника придется внести соответствующие изменения (дополнения) в трудовой договор (оформить дополнительное соглашение).

Если же работник был переведен в другую местность и у него не изменились ни должность, ни трудовые функции, то в личную карточку и в трудовую книжку такой перевод не вносят. Не отражают его и в приложении Д5 Объединенной отчетности.

Перевод отдельно от предприятия. Если инициатором перевода является работодатель, то:

— он в письменном виде обращается к работнику с предложением о переводе в другое структурное подразделение (филиал, представительство) предприятия, учреждения, организации, которое находится в другой местности;

— работник в свою очередь либо соглашается на перевод, либо отказывается от него (либо извещает о своем согласии в отдельном заявлении, либо указывает об этом в предложении работодателя).

С образцами заполнения таких документов можно ознакомиться в статье «Перевод на другую постоянную работу в пределах предприятия: оформляем» // «Оплата труда», 2024, № 10 (ср. ).

Если перевод инициирует работник, то он должен предоставить работодателю заявление на перевод, в котором указать:

— структурное подразделение (филиал, представительство), в которое он хочет быть переведен;

— должность (работу);

— желаемый срок для перевода.

На основании заявления работника или предложения (с согласием работника) работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе.

Если при переводе в другую местность у работника меняются должность и его трудовые функции, то на основании приказа (распоряжения) о переводе следует внести соответствующую запись в его личную карточку и трудовую книжку (если она до сих пор хранится на предприятии или если этого требует работник). Также сведения о переводе указывают в приложении Д5 Объединенной отчетности.

Оплатные гарантии и компенсации

При переводе работников в другую местность (вместе или отдельно от предприятия) работодатель должен соблюсти определенные оплатные гарантии.

1. Гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 120 КЗоТ и постановлением № 255. В соответствии с этими документами работникам при переводе их на другую работу, когда это связано с переездом в другую местность, работодатель оплачивает (за свой счет):

а) стоимость проезда работника и членов его семьи в порядке и в размерах, установленных для командировок;

б) расходы на перевозку имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) весом до 500 килограммов на самого работника и до 150 килограммов на каждого члена семьи, который переезжает. С согласия принимающей стороны могут быть оплачены расходы на перевозку имущества большего веса;

в) суточные работнику за каждый день пребывания в дороге в размере, установленном законодательством для командировок;

г) единовременное пособие:

— работнику — в размере его месячного оклада (тарифной ставки) по новому месту работы;

— каждому члену семьи, который переезжает, — в размере 25 % единовременного пособия самого работника;

д) зарплату за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте жительства, но не более 6 дней, а также за время пребывания в дороге исходя из должностного оклада (тарифной ставки) по новому месту работы.

Больше подробностей — в статье «Предприятие переезжает с работниками» // «Налоги & бухучет», 2022, № 21.

2. Гарантии, предусмотренные ст. 114 КЗоТ. При переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его предыдущий средний заработок в течение 2 недель со дня перевода (ст. 114 КЗоТ).

О нюансах соблюдения такой гарантии читайте в статье «Перевод на нижеоплачиваемую работу (должность): соблюдаем гарантии» // «Оплата труда», 2024, № 10.