Правила індексації
У 2015 році уряд планує підкоригувати механізм індексації виплат з бюджету. При цьому для госпрозрахункових підприємств індексаційних змін не передбачається. Відповідно, правила «гри» залишаються колишніми — вони прописані в Порядку № 1078*. Давайте освіжимо в пам’яті діючі «постулати» індексації.
* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078. Коментар до останніх змін у цьому Порядку знайдете у «БТ», 2014, № 7, с. 8.
1. Індексацію повинні проводити всі роботодавці (у тому числі ФОП). При цьому не має значення, своєчасно чи ні виплачується заробітна плата.
2. Зарплату працівників індексуємо в межах прожиткового мінімуму (далі — прожитмінімум) на працездатну особу. Розміри прожитмінімуму з розрахунку на місяць установлені ст. 7 Закону України «Про Державний бюджет України на 2015 рік» від 28.12.2014 р. № 80-VIІI: у січні — листопаді — 1218 грн., у грудні — 1378 грн. Таким чином, заробітну плату за січень 2015 року індексуємо в межах 1218 грн.
3. Для проведення індексації базовим місяцем вважається місяць підвищення зарплати конкретному працівнику. Причому сьогодні — незалежно від того, перекрила сума підвищення суму індексації чи ні**. При цьому, якщо сума підвищення зарплати не перекрила суму можливої індексації, сума, якої «бракує» (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати), фіксується та виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, при якому збільшення перекриє індексацію.
** Стосується зарплатних підвищень після 21.06.12 р. Якщо востаннє працівнику зарплату ви підвищували до цієї дати (після цього не підвищували), то для ваших «старих» підвищень працює правило — місяць підвищення стає базовим, лише якщо сума підвищення перевищує належну в місяці підвищення індексацію. У вас саме така ситуація та ви не знаєте, як перевірити «базовість» місяця? Відкрийте номер «БТ» із заміткою щодо індексації за місяць підвищення. Подивіться, яка індексація належала працівнику цього місяця, і порівняєте із сумою підвищення. Якщо сума підвищення менша, такий місяць базовим не є. Базовим буде або місяць попереднього підвищення (знову ж таки за умови, що сума підвищення перевищує належну індексацію), або місяць прийняття на роботу, якщо після прийняття «базових» підвищень не було.
Якщо з моменту прийняття на роботу зарплата працівнику не підвищувалася, то для розрахунку приросту індексу споживчих цін в індексаційній таблиці орієнтуватимемося на:
• місяць прийняття на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого до 21.06.12 р.;
• місяць, який передував місяцю прийняття працівника на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого з 21.06.12 р. і пізніше. Наприклад, якщо працівника ми прийняли в січні 2015 року, то для індексації зарплати за березень 2015 року беремо індекс, вказаний для грудня 2014 року. Детальніше про індексацію новоприйнятих працівників див. консультацію фахівця Мінсоцполітики // «БТ», 2014, № 24, с. 47. Також вам допоможе стаття «Зарплатна індексація: «освіжаючий» алгоритм» // «БТ», 2014, № 18 — 19, с. 34.
Зверніть увагу! Не вважається базовим місяць, в якому тарифна ставка (оклад) не підвищена, а зростання зарплати досягнуто за рахунок (абз. 8 п. 5 Порядку № 1078):
1) виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників, суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;
2) встановлення внутрішнього сумісництва (тобто у одного роботодавця);
3) збільшення розміру премії.
4. Майте на увазі: у разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).
5. Пам’ятаєте, що виплати, які розраховані виходячи із середньої зарплати, не індексуються (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Мінсоцполітики застосовувало цей підхід і раніше (див. «БТ», 2013, № 21, с. 5). Вам згодиться Шпаргалка бухгалтера: «Виплати працівникам: нарахування та утримання, участь у розрахунку середньої зарплати для соцвиплат, відпускних, «військових» та інших виплат, індексація і компенсація, податкові витрати» // «БТ», 2014, № 20, с. 15.
Важливо! Виходячи із середньої зарплати розраховується, зокрема, середній заробіток мобілізованим працівникам (і призваним на військові збори). Тому його ми не індексуємо (див. «БТ», 2014, № 37, с. 44). Не підлягає індексації також і оплата періоду простою у розмірі 2/3 окладу (див. «БТ», 2014, № 50, с. 48).
Консультації фахівця Мінсоцполітики допоможуть вам врахувати всі індексаційні нюанси:
• для працюючих за сумісництвом (див. «БТ», 2014, № 29, с. 47) (зарплату сумісників не індексуємо);
• при встановленні працівнику режиму неповного робочого часу та зворотному переході: з неповного на повний робочий час (див. «БТ», 2014, № 29, с. 48);
• при розрахунку фіксованої суми індексації (див. «БТ», 2014, № 37, с. 45);
• при визначенні базового місяця в разі підвищення окладів працівників на сезонний період (див. «БТ», 2014, № 37, с. 44);
• при підвищенні тарифної ставки у працівників-почасовиків (див. «БТ», 2014, № 50, с. 48).
Відповіді на найпопулярніші «індексаційні» запитання з проведених нами вебінарів, див. у тематичних номерах «БТ», 2014, № 31, с. 43 — 46; № 49, с. 39.
Користуємося таблицею
У таблиці наведені прирости індексу споживчих цін для проведення індексації в березні 2015 року. Розповімо у загальних рисах, як нею користуватися (а далі наведемо приклади).
Припустимо, зарплата працівнику востаннє була підвищена (при цьому сума підвищення перевищувала належну індексацію) у квітні 2012 року. Отже, у березні 2015 року її потрібно індексувати на 28,2 % (значення приросту індексу споживчих цін для проведення індексації на перетині рядка «2012 — %» з графою 4 «Квітень»).
Причому для повністю відпрацьованого місяця (березня 2015 року) ви відразу зможете визначити і суму поточної індексації — 343,48 грн. (значення на перетині рядка «2012 — Сума» з графою 4 «Квітень»).
Важливо! Для індексації зарплати за інші місяці (не за березень 2015 року) індекси з наведеної далі таблиці не підходять. Прирости індексу для проведення індексації у 2015 році ми надавали: у січні — у «БТ», 2015, № 3, с. 20, у лютому — у «БТ», 2015, № 7, с. 43.
Індексація заробітної плати за БЕРЕЗЕНЬ 2015 року
(прожитковий мінімум на працездатну особу становить 1218 грн.)
| Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 96,5 | 91,4 | 84,4 | 78,8 | 76,5 | 75,1 | 76,0 | 76,2 | 74,3 | 71,3 | 68,8 | 65,3 |
| Сума | 1175,37 | 1113,25 | 1027,99 | 959,78 | 931,77 | 914,72 | 925,68 | 928,12 | 904,97 | 868,43 | 837,98 | 795,35 | |
| 2009 | % | 60,7 | 58,3 | 56,1 | 54,7 | 54,0 | 52,3 | 52,4 | 52,7 | 51,5 | 50,2 | 48,5 | 47,2 |
| Сума | 739,33 | 710,09 | 683,30 | 666,25 | 657,72 | 637,01 | 638,23 | 641,89 | 627,27 | 611,44 | 590,73 | 574,90 | |
| 2010 | % | 44,6 | 41,9 | 40,7 | 41,1 | 41,9 | 42,5 | 42,8 | 41,1 | 37,1 | 36,5 | 36,0 | 35,0 |
| Сума | 543,23 | 510,34 | 495,73 | 500,60 | 510,34 | 517,65 | 521,30 | 500,60 | 451,88 | 444,57 | 438,48 | 426,30 | |
| 2011 | % | 33,6 | 32,5 | 30,6 | 29,0 | 27,9 | 27,4 | 29,1 | 29,6 | 29,5 | 29,5 | 29,3 | 29,1 |
| Сума | 409,25 | 395,85 | 372,71 | 353,22 | 339,82 | 333,73 | 354,44 | 360,53 | 359,31 | 359,31 | 356,87 | 354,44 | |
| 2012 | % | 28,8 | 28,6 | 28,2 | 28,2 | 28,6 | 28,9 | 29,2 | 29,6 | 29,5 | 29,5 | 29,6 | 29,3 |
| Сума | 350,78 | 348,35 | 343,48 | 343,48 | 348,35 | 352,00 | 355,66 | 360,53 | 359,31 | 359,31 | 360,53 | 356,87 | |
| 2013 | % | 29,1 | 29,2 | 29,2 | 29,2 | 29,1 | 29,1 | 29,2 | 30,1 | 30,1 | 29,6 | 29,3 | 28,7 |
| Сума | 354,44 | 355,66 | 355,66 | 355,66 | 354,44 | 354,44 | 355,66 | 366,62 | 366,62 | 360,53 | 356,87 | 349,57 | |
| 2014 | % | 28,4 | 27,7 | 24,9 | 20,9 | 16,5 | 15,4 | 14,9 | 14,0 | 10,8 | 8,2 | 6,2 | 3,1 |
| Сума | 345,91 | 337,39 | 303,28 | 254,56 | 200,97 | 187,57 | 181,48 | 170,52 | 131,54 | 99,88 | 75,52 | 37,76 | |
| 2015 | % | —(1) | Б(2) | Х | |||||||||
| Сума | |||||||||||||
| (1) Не індексується. (2) Не індексується, оскільки цей місяць є базовим для розрахунку приросту індексу споживчих цін. | |||||||||||||
Право на індексацію — лише шляхом порівняння
Останнє підвищення зарплати працівника відбулося в січні 2014 року (базовий місяць). Починаючи з травня 2014 року, працівник отримував поточну індексацію. У березні 2015 року його зарплата підвищилася на 300 грн. Чи потрібно індексувати березневу зарплату?
Щоб визначити право працівника на індексацію, необхідно провести порівняльні розрахунки. Порівнюватимемо можливу індексацію за березень 2015 року та суму підвищення зарплати.
Від базового січня 2014 року сума поточної індексації за березень 2015 року (за умови повністю відпрацьованого місяця) дорівнює 345,91 грн. (1218 грн. х 28,4 %). Сума підвищення зарплати становить 300 грн.
Що отримали при порівнянні цих величин? Зарплата підвищилася на суму меншу, ніж належна в такому місяці індексація 345,91 грн. А отже, застосовуємо норму абзацу третього п. 5 Порядку № 1078 і в місяці підвищення зарплати визначаємо фіксовану індексацію: 345,91 - 300 = 45,91 (грн.).
Березень 2015 року (місяць підвищення зарплати) стає базовим місяцем. З квітня 2015 року починаємо розрахунок величини приросту індексу наростаючим підсумком для поточної індексації.
Щоб не індексувати березневу зарплату, підвищення зарплати працівнику мало бути не менше ніж 345,91 грн.
«Новоприйнятий» став «звичайним» працівником
Працівника прийнято на роботу в серпні 2014 року з посадовим окладом 1218 грн. У листопаді 2014 року його зарплату підвищили на 50 грн. Чи потрібно індексувати зарплату за березень 2015 року? Якою буде величина приросту індексу?
Для працівника, прийнятого на роботу в серпні 2014 року, індекс споживчих цін обчислювали з серпня 2014 року (абзац третій п. 101 Порядку № 1078). Уперше право на індексацію зарплати такого працівника настало в листопаді 2014 року. Величину приросту індексу за листопад 2014 року визначали, помноживши індекси серпня та вересня 2014 року: (1,008 х х 1,029 х 100 % - 100 %) = 3,7 %. Цю саму величину приросту можна було знайти напроти місяця, який передував місяцю прийняття на роботу, в індексаційній таблиці за листопад 2014 року (див. «БТ», 2014, № 46, с. 38). Тобто тоді (у листопаді) працівник був новоприйнятим і в таблиці орієнтувалися на липень 2014 року. Можлива сума індексації за листопад 2014 року становила б 45,07 грн. (1218 х 3,7 %).
Ураховуючи, що сума підвищення зарплати за листопад (50 грн.) перевищила можливу індексацію (45,07 грн.), працівник втратив право на індексацію зарплати за листопад 2014 року. При цьому листопад 2014 року (місяць підвищення його зарплати) став для нього базовим.
Зарплата за грудень 2014 року та січень 2015 року також не індексувалася (не наставало права).
Важливо! З появою базового місяця працівник втрачає статус «новоприйнятого» для цілей індексації зарплати. Отже, надалі в індексаційній таблиці величину приросту індексу шукатимемо як і для звичайних працівників — напроти базового місяця.
Від базового листопада 2014 року право на поточну індексацію настає в лютому 2015 року (див. таблицю у «БТ», 2015, № 7, с. 45). Якщо лютий 2015 року відпрацьований повністю, то лютнева сума індексації має становити 36,54 грн. (1218 х 3,0 %).
Якщо зарплату після листопада 2014 року так і не підвищували, і при цьому березень 2015 року був повністю відпрацьований, то сума індексації зарплати за березень за даними сьогоднішньої таблиці дорівнюватиме 75,52 грн. (1218 х 6,2 %).
