Правила індексації
У 2015 році для госпрозрахункових підприємств змін індексацій не передбачається. Тому повторимо діючі «постулати» індексації.
1. Індексацію повинні проводити всі роботодавці (у тому числі ФОП). При цьому немає різниці, своєчасно чи ні виплачується заробітна плата.
2. Зарплата працівників індексується в межах прожиткового мінімуму (далі — прожитмінімум) на працездатну особу. Розміри прожитмінімуму з розрахунку на місяць установлено ст. 7 Закону України «Про Державний бюджет України на 2015 рік» від 28.12.14 р. № 80-VIІI: у січні — листопаді — 1218 грн., у грудні — 1378 грн. Таким чином, заробітну плату за січень 2015 року індексуємо в межах 1218 грн.
3. Для проведення індексації базовим місяцем вважається місяць підвищення зарплати конкретному працівнику. Причому зараз — незалежно від того, перекрила сума підвищення суму індексації чи ні*. При цьому, якщо сума підвищення зарплати не перекрила суму можливої індексації, «недостатня» сума (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати) фіксується і виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, при якому збільшення перекриє індексацію.
* Стосується зарплатних підвищень після 21.06.12 р. Якщо востаннє працівнику зарплату ви підвищували до цієї дати (після цього не підвищували), то для ваших «старих» підвищень працює правило — місяць підвищення стає базовим, тільки якщо сума підвищення більше належної в місяці підвищення індексації. У вас саме така ситуація і ви не знаєте, як перевірити «базовість» місяця? Відкрийте номер «БТ» із заміткою про індексацію за місяць підвищення. Погляньте, скільки працівнику належало цього місяця індексації, і порівняйте із сумою підвищення. Якщо сума підвищення менша, такий місяць базовим не є. Базовим буде або місяць попереднього підвищення (знову ж таки за умови, що сума підвищення більше належної індексації), або місяць прийняття на роботу, якщо після прийняття «базових» підвищень не було.
Якщо з моменту прийняття на роботу зарплата працівнику не підвищувалася, то для розрахунку приросту індексу споживчих цін у таблиці індексації орієнтуватимемося на:
• місяць прийняття на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого до 21.06.12 р.;
• місяць, який передував місяцю прийняття працівника на роботу, якщо йдеться про працівника, прийнятого з 21.06.12 р. і пізніше. Наприклад, якщо працівника ми прийняли в листопаді 2014 року, то для індексації зарплати за січень 2015 року беремо індекс, зазначений для жовтня 2014 року. Детальніше про індексацію новоприйнятих працівників див. консультацію фахівця Мінсоцполітики // «БТ», 2014, № 24, с. 47. Також вам допоможе стаття «Зарплатна індексація: «освіжаючий» алгоритм» // «БТ», 2014, № 18-19, с. 34.
Зверніть увагу! Не вважається базовим місяць, у якому тарифна ставка (оклад) не підвищена, а зростання зарплати досягнуто за рахунок (абз. 8 п. 5 Порядку № 1078**):
1) виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників, суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;
2) установлення внутрішнього сумісництва (тобто в одного роботодавця);
3) збільшення розміру премії.
** Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078. Коментар до останніх змін у цьому Порядку знайдете в «БТ», 2014, № 7, с. 8.
4. Урахуйте: в разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).
5. Пам’ятайте, що виплати, які розраховані виходячи із середньої зарплати, не індексуються (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Мінсоцполітики застосовувало цей підхід і раніше (див. «БТ», 2013, № 21, с. 5). Вам стане в нагоді Шпаргалка бухгалтера: «Виплати працівникам: нарахування та утримання, участь у розрахунку середньої зарплати для соцвиплат, відпускних, «військових» та інших виплат, індексація та компенсація, податкові витрати» // «БТ», 2014, № 20, с. 15.
Важливо! Виходячи із середньої зарплати розраховується, зокрема, середній заробіток мобілізованим працівникам (і покликаним на військові збори). Тому його ми не індексуємо (див. «БТ», 2014, № 37, с. 44). Не підлягає індексації також і оплата періоду простою в розмірі 2/3 окладу (див. «БТ», 2014, № 50, с. 48).
Консультації фахівця Мінсоцполітики допоможуть вам урахувати всі нюанси індексацій:
• для тих, хто працює за сумісництвом (див. «БТ», 2014, № 29, с. 47) (зарплату сумісників не індексуємо);
• при встановленні працівнику режиму неповного робочого часу і зворотному переході: з неповного на повний робочий час (див. «БТ», 2014, № 29, с. 48);
• при розрахунку фіксованої суми індексації (див. «БТ», 2014, № 37, с. 45);
• при визначенні базового місяця в разі підвищення окладів працівників на сезонний період (див. «БТ», 2014, № 37, с. 44);
• при підвищенні тарифної ставки у працівників-погодинників (див. «БТ», 2014, № 50, с. 48).
Відповіді на найпопулярніші запитання «індексацій» з проведених нами вебінарів див. у тематичних номерах «БТ», 2014, № 31, с. 43 — 46, № 49, с. 39.
Як користуватися таблицею
У таблиці наведено прирости індексу споживчих цін для проведення індексації в січні 2015 року. Розповімо загалом, як нею користуватися (далі наведемо приклади)ср. .
Припустимо, зарплату працівнику востаннє раз була підвищена (при цьому сума підвищення була більше належної індексації) у квітні 2012 року. Отже, у січні 2015 року її потрібно індексувати на 20,7 % (значення приросту індексу споживчих цін для проведення індексації на перетині рядка «2012 — %» з графою 4 «Квітня»).
Причому для повністю відпрацьованого місяця (січня 2015 року) ви одразу зможете визначити й суму поточної індексації — 252,13 грн. (значення на перетині рядка «2012 — Сума» з гра- фою 4 «Квітня»).
Важливо! Для індексації зарплати за інші місяці (не за січень 2015 року) індекси з наведеної нижче таблиці не підходять.
Індексація заробітної плати за СІЧЕНЬ 2015 року
(прожитковий мінімум на працездатну особу становить 1218 грн.)
| Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 85,1 | 80,2 | 73,6 | 68,4 | 66,2 | 64,9 | 65,7 | 65,9 | 64,1 | 61,3 | 59,0 | 55,7 |
| Сума | 1036,52 | 976,84 | 896,45 | 833,11 | 806,32 | 790,48 | 800,23 | 802,66 | 780,74 | 746,63 | 718,62 | 678,43 | |
| 2009 | % | 51,3 | 49,1 | 47,0 | 45,7 | 45,0 | 43,4 | 43,5 | 43,8 | 42,7 | 41,4 | 39,9 | 38,7 |
| Сума | 624,83 | 598,04 | 572,46 | 556,63 | 548,10 | 528,61 | 529,83 | 533,48 | 520,09 | 504,25 | 485,98 | 471,37 | |
| 2010 | % | 36,2 | 33,7 | 32,5 | 32,9 | 33,7 | 34,2 | 34,5 | 32,9 | 29,1 | 28,5 | 28,1 | 27,1 |
| Сума | 440,92 | 410,47 | 395,85 | 400,72 | 410,47 | 416,56 | 420,21 | 400,72 | 354,44 | 347,13 | 342,26 | 330,08 | |
| 2011 | % | 25,9 | 24,7 | 23,0 | 21,4 | 20,5 | 20,0 | 21,6 | 22,0 | 21,9 | 21,9 | 21,8 | 21,6 |
| Сума | 315,46 | 300,85 | 280,14 | 260,65 | 249,69 | 243,60 | 263,09 | 267,96 | 266,74 | 266,74 | 265,52 | 263,09 | |
| 2012 | % | 21,3 | 21,1 | 20,7 | 20,7 | 21,1 | 21,4 | 21,7 | 22,0 | 21,9 | 21,9 | 22,0 | 21,8 |
| Сума | 259,43 | 257,00 | 252,13 | 252,13 | 257,00 | 260,65 | 264,31 | 267,96 | 266,74 | 266,74 | 267,96 | 265,52 | |
| 2013 | % | 21,6 | 21,7 | 21,7 | 21,7 | 21,6 | 21,6 | 21,7 | 22,5 | 22,5 | 22,0 | 21,8 | 21,2 |
| Сума | 263,09 | 264,31 | 264,31 | 264,31 | 263,09 | 263,09 | 264,31 | 274,05 | 274,05 | 267,96 | 265,52 | 258,22 | |
| 2014 | % | 20,9 | 20,2 | 17,6 | 13,9 | 9,7 | 8,7 | 8,2 | 7,4 | 4,3 | 1,9 | —(1) | |
| Сума | 254,56 | 246,04 | 214,37 | 169,30 | 118,15 | 105,97 | 99,88 | 90,13 | 52,37 | 23,14 | |||
| 2015 | % | Б(2) | Х | ||||||||||
| Сума | |||||||||||||
| (1) Не індексується. (2) Не індексується, оскільки цей місяць є базовим для розрахунку приросту індексу споживчих цін. | |||||||||||||
Визначаємо право на індексацію
Останнє підвищення зарплати працівника було в січні 2013 року (базовий місяць). Відтоді працівник отримував фіксовану індексацію в розмірі 250 грн., а починаючи з квітня 2014 року — фіксовану та поточну індексацію. У січні 2015 року його зарплата підвищилася на 500 грн. Як розрахувати суму індексації?
Щоб визначити право працівника на індексацію, необхідно провести порівняльні розрахунки. Порівнювати будемо можливу індексацію за січень 2015 року та суму підвищення зарплати.
Від базового січня 2013 року сума поточної індексації за січень 2015 року (при повністю відпрацьованому місяці) дорівнює 263,09 грн. (1218 грн. х 21,6 %). При цьому у працівника є право на фіксовану індексацію в розмірі 250 грн. Отже, загальна можлива індексація за січень 2015 року становить 513,09 грн. (263,09 + 250).
Сума підвищення зарплати дорівнює 500 грн.
Що отримали при порівнянні цих величин? Зарплата підвищилася на суму меншу, ніж належна в такому місяці індексація (513,09 грн.). А отже, застосовуємо норму абзацу третього п. 5 Порядку № 1078 і в місяці підвищення зарплати визначаємо нову фіксовану індексацію*: 263,09 + 250 — 500 = 13,09 (грн.).
* Див. також консультацію фахівця Мінсоцполітики «Коли розраховувати нову фіксовану суму індексації» // «БТ», 2014, № 37, с. 45.
Січень 2015 року стає базовим місяцем. З лютого 2015 року починаємо розрахунок величини приросту індексу наростаючим підсумком.
Щоб не індексувати січневу зарплату, підвищення зарплати працівнику мало бути не менше, ніж 513,09 грн.
Коли зміниться статус «новоприйнятого» працівника
Працівника прийнято на роботу в липні 2014 року з посадовим окладом 1218 грн. У жовтні 2014 року його зарплата підвищилася на 20 грн. Чи треба індексувати зарплату за січень 2015 року? Якою буде величина приросту індексу?
Для працівника, прийнятого на роботу в липні 2014 року, індекс споживчих цін обчислюємо з липня 2014 року (абзац третій п. 101 Порядку № 1078). Вперше право на індексацію зарплати такого працівника настало в жовтні 2014 року. Величину приросту індексу за жовтень 2014 року визначали, помноживши індекси липня і серпня 2014 року: (1,004 х 1,008 х 100 % - 100 %) = 1,2 %. Цю ж величину приросту можна було знайти навпроти місяця, що передував місяцю прийняття на роботу, у таблиці індексації за жовтень 2014 року (див. «БТ», 2014, № 41, с. 33). Тобто тоді працівник був новоприйнятим і в таблиці орієнтувалися на червень 2014 року. Можлива сума індексації за жовтень 2014 року склала б 14,62 грн. (1218 х 1,2 %).
Ураховуючи, що сума підвищення жовтневої зарплати (20 грн.) перевищила можливу індексацію (14,62 грн.), працівник втратив право на індексацію зарплати за жовтень 2014 року. При цьому жовтень 2014 року (місяць підвищення його зарплати) став для нього базовим.
Зарплата за листопад і грудень 2014 року також не індексується (не настає право).
Важливо! З появою базового місяця працівник втрачає статус «новоприйнятого» у цілях індексації зарплати. Отже, у таблиці індексації величину приросту індексу шукатимемо як і для звичайних працівників, навпроти базового місяця.
Від базового жовтня 2014 року право на поточну індексацію настає в січні 2015 року (див. таблицю вище). Сума індексації за повністю відпрацьований січень 2015 року становитиме 23,14 грн. (1218 х 1,9 %).
