Теми статей
Обрати теми

Відновлюємо втрачені первинні документи: строки і дії

Войтенко Тетяна, податковий експерт
Податки & бухоблік Липень, 2023/№ 55
Друк
Навіть за мирних часів первинні документи можуть бути втрачені, пошкоджені, викрадені або знищені. А під час війни така ймовірність кратно зростає. Як відновити втрачену первинку? У які строки це слід зробити? І чого чекати підприємству, якщо відновити вийде не все? Розбираємося.

З чого розпочинати при втраті первинки?

Алгоритм дій у разі пропажі або знищення первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку і звітності визначає п. 6.10 Положення № 88*, а в податковому обліку — п. 44.5 ПКУ.

* Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95 № 88.

Загалом послідовність кроків при втраті первинних документів зводиться ось до чого. Так, керівник підприємства повинен:

1) письмово повідомити про це правоохоронні органи;

2) наказом призначити комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі або знищення;

3) у 5-денний строк із дня такої події письмово повідомити податківців за місцем обліку і митний орган, яким було здійснено митне оформлення втрачених митних декларацій (звичайно, якщо мала місце їх втрата). У повідомленні слід вказати обставини втрати документів, коли та за який період вони втрачені і навести їх загальний перелік.

До повідомлення необхідно додати документи, які підтверджують настання події, унаслідок якої відбувалися втрата, пошкодження чи дострокове знищення первинних документів

Передплатіть, щоб відкрити доступ до матеріалів Я вже
logo PRO PRO-доступ Необмежений доступ до всіх закритих матеріалів сайту без реклами
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі