Теми статей
Обрати теми

ФОП на «бойовій» території приймає в кіоску оплату з карток

Клец Віталіна, податковий експерт
ФОП — єдиноподатник групи 2 працює на території можливих бойових дій без РРО/ПРРО. Торгує вроздріб через кіоск за готівку. Чи може він підключити POS-термінал та приймати оплату ще й із карток, але знову ж таки без РРО /ПРРО?

Чи можна без РРО/ПРРО?

Досить часто ФОП вважають, що на територіях бойових дій (активних чи можливих) дозволено працювати без РРО/ПРРО. Але це не так. Є звільнення від відповідальності в деяких випадках. Це також важливо. Але це трошки інша справа.

Тож давайте по-порядку. Спочатку про дійсні вимоги щодо застосування РРО/ПРРО. А потім про звільнення від відповідальності, щоб було цілком правильне сприйняття ситуації.

Так от, насправді,

якщо ФОП на єдиному податку (ЄП) групи 2 торгує за готівку, то розрахункові операції він має проводити через зареєстрований РРО або ПРРО, незалежно від того, працює він на території бойових дій згідно з Переліком № 309* чи на якійсь іншій території

* Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затверджений наказом Мінреінтеграції від 22.12.2022 № 309.

Це тільки якщо такий ФОП:

— потрапляє під дію ст. 9 Закону про РРО*, то він може працювати без РРО/ПРРО, КОРО (книга обліку розрахункових квитанцій), РК (розрахункова книжка). Але це досить рідкісні випадки. Наприклад, продаж води, молока, квасу, олії та живої риби з автоцистерн, цистерн, бочок та бідонів;

* Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.95 № 265/95-ВР.

— торгує вроздріб на території села або селища, причому не продає підакцизні товари і не торгує через інтернет (плюс виконується ще декілька вимог), він може не використовувати РРО/ПРРО, але з обов’язковим використанням КОРО з РК (п. 1 Переліку № 1336*). Більше деталей щодо цього знайдете у статті «Торгівля в селі ФОП на ЄП гр. 2: якщо додались онлайн-послуги» // «Податки & бухоблік», 2024, № 48.

* Перелік окремих форм та умов проведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, яким дозволено проводити розрахункові операції без застосування реєстраторів розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок та книг, затверджений постановою КМУ від 23.08.2000 № 1336.

При цьому

якщо ФОП, який приймає готівку, вирішить поставити POS-термінал, то нічого не зміниться (в плані обов’язковості застосування РРО/ПРРО, КОРО, РК). Бо приймання карток через POS-термінал — то така ж сама розрахункова операція, як і приймання готівки

При цьому:

POS-термінал ніяким чином не замінює РРО/ПРРО чи КОРО з РК. Він не виконує фіскальних функцій. Це лише інструмент для приймання карток. Операції, які здійснюють за допомогою термінала, оформляються квитанцією, у якій немає інформації про кількість проданого товару (п. 160 Положення № 164*). Тобто цей документ не є розрахунковим документом у розумінні Закону про РРО (ст. 2 Закону про РРО, лист НБУ від 28.11.2019 № 57-0007/62082);

* Положення про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, затверджене постановою Правління НБУ від 29.07.2022 № 164.

POS-термінал не потрібно реєструвати в податковій або якимось чином повідомляти про його наявність. ФОП може звернутися до будь-якого банку (і навіть не одного), укласти з ним договір еквайрингу — і матиме POS-термінал. При цьому банк ніяким чином не контролює наявність у ФОП РРО/ПРРО — це цілковита відповідальність торговця. Банк лише налаштує термінал і забезпечить надходження грошей з карток клієнтів на рахунок ФОП;

— установлення POS-термінала (чи забезпечення можливості споживачу в інший спосіб розрахуватися безготівково) — це вимога законодавства про платіжні послуги та захист прав споживачів (більше деталей знайдете у статті «POS-термінали: хто може не застосовувати у 2024 році?» // «Податки & бухоблік», 2023, № 98). Це не вимога Закону про РРО). Єдине,

якщо у ФОП з’явиться POS-термінал, то з’являться нюанси із його з’єднанням / поєднанням з РРО/ПРРО та формуванням чека РРО/ПРРО (всі деталі з цього приводу знайдете у статті «РРО, не зʼєднаний / не поєднаний з POS-терміналом: штрафонебезпечно чи ні?» // «Податки & бухоблік», 2024, № 41)

А якщо РРО/ПРРО немає?

ФОП із «бойових територій». А ось тут починається найцікавіше для ФОП, які працюють на територіях бойових дій. Справа в тому, що на сьогодні вони дійсно звільнені (за деякими винятками) від відповідальності за порушення вимог Закону про РРО (п. 14 розд. ІІ Закону про РРО). Звільнення діє з 01.10.2023 і до дати: завершення бойових дій, припинення можливості бойових дій або завершення окупації. Більше деталей щодо цього знайдете у статті «Захист від штрафів за Законом про РРО: для кого він актуальний сьогодні» // «Податки & бухоблік», 2024, № 41.

А до 01.10.2023? Не хвилюйтеся, з 01.01.2022 по 01.10.2023 звільнення від РРО-штрафів діяло взагалі для усіх ФОП, окрім торговців підакцизними товарами, інвалютою та організаторів азартних ігор (п. 14 розд. ІІ Закону про РРО). Більше деталей щодо цього знайдете у статті «Порушення РРО-правил з 01.01.2022 по 30.09.2023: як вирішилося штрафне питання?» // «Податки & бухоблік», 2024, № 41.

Тож

якщо ФОП працює на території можливих бойових дій (і не займається реалізацією підакцизних товарів), то за розрахункові операції, здійснені з 01.01.2022 і до закінчення можливості бойових дій, його не оштрафують за незастосування РРО/ПРРО

Може, щоправда, бути адмінштраф за ст. 1551 КУпАП, який хоча і невеличкий (34 — 85 грн), але оскільки рішення щодо нього приймає суд, то на ФОП лягає ще й тягар судового збору, а це у 2024 році — 605,60 грн. Втім, ФОП із «бойових» територій все-таки мають шанс відбитися навіть від адмінштрафу у суді. Вам можуть бути корисні статті «Адмінштрафи за порушення РРО-законодавства: подробиці для ФОПів» // «Податки & бухоблік», 2022, № 36, «Порушення, пов’язані з касовими апаратами: під час війни адмінки не буде?» // «Податки & бухоблік», 2023, № 49.

За таких обставин від наявності POS-термінала не холодно й не жарко — РРО/ПРРО все одно потрібен, просто відповідальності за його відсутність немає. Але як тільки закінчиться можливість бойових дій, варто обов’язково придбати і зареєструвати в податковій РРО або ПРРО (незалежно від того, буде у ФОП на той момент POS-термінал чи ні). Бо приймати без РРО/ПРРО готівку не можна!

До речі, тільки-но закінчиться можливість бойових дій на відповідній території, то, ймовірніше за все, закінчиться (після спливу 3 місяців) і відстрочка для встановлення POS-термінала (див. статтю «POS-термінали: хто може не застосовувати у 2024 році?» // «Податки & бухоблік», 2023, № 98).

ФОП, звільнений від РРО/ПРРО. Якщо ж у ФОП є звільнення від РРО/ПРРО (див. вище), то навіть поставивши POS-термінал, він зможе й надалі працювати без РРО/ПРРО. Бо в нормативці немає вимог застосовувати РРО/ПРРО тільки на підставі того, що у ФОП є POS-термінал.

ФОП — IBANник. А от ФОП, який не використовує РРО/ПРРО тільки на тій підставі, що у нього немає розрахункових операцій, бо він отримує оплату виключно на IBAN-реквізити рахунку, повинен бути обережним. У нього наявність POS-термінала якраз-таки призведе до необхідності мати РРО/ПРРО. Бо розрахункова операція — це не тільки приймання готівки, а ще й приймання в оплату карток клієнтів, зокрема через POS-термінал (ст. 2 Закону про РРО).

Якщо ФОП отримує оплату тільки за IBAN-реквізитами рахунку, то встановивши POS-термінал, він зобов’язаний буде проводити через РРО або ПРРО розрахунки, проведені за допомогою POS-термінала

Втім, якщо цей ФОП працює на бойових територіях з Переліку № 309, його поки що не оштрафують за роботу без РРО/ПРРО.

Висновки

  • Щоб поставити POS-термінал, достатньо підписати договір з банком. Це можна зробити навіть без РРО/ПРРО, бо банки не контролюють наявність фіскальних апаратів.
  • Стандартно, якщо ФОП приймає готівку, він зобов’язаний мати РРО/ПРРО (за деякими винятками). Тому наявність POS-термінала в нього нічого не змінить: РРО/ПРРО все одно потрібен.
  • ФОП, які працюють на території активних чи можливих бойових дій або на тимчасово окупованих територіях, не звільняються від обов’язку мати РРО/ПРРО. Але вони звільняються від відповідальності за всі РРО-порушення до закінчення бойових дій чи окупації. Наявність POS-термінала при цьому нічого не змінює.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі