Співпраця терміналів і РРО/ПРРО
Основи співпраці. Якщо торговець установлює у своїй торговій точці платіжний термінал (POS-термінал), то платежі, які будуть через нього проведені, він має провести через свій РРО/ПРРО. Адже такі платежі є розрахунковою операцією у розумінні ст. 2 Закону про РРО*.
* Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.95 № 265/95-ВР.
Можуть не використовувати РРО/ПРРО при здійсненні розрахунків через POS-термінал тільки торговці, які або повністю звільнені від використання РРО/ПРРО згідно із ст. 9 Закону про РРО (наприклад, ФОП — платники ЄП групи 1), або можуть замінити використання РРО/ПРРО на РК з КОРО згідно із ст. 10 Закону про РРО. Але і тут не все так гладко (див. «Термінал та пільги з РРО» // «Податки & бухоблік», 2025, № 14).
Сьогодні нас цікавить саме тандемний режим роботи POS-термінала з РРО/ПРРО, тому говорити про тих, хто може приймати платежі через POS-термінал і не використовувати РРО/ПРРО, не будемо.
Можливість вибору. Торговець, який установлює у своїй торговій точці POS-термінал, має пам’ятати, що на його вибір термінал може бути як поєднаний / об’єднаний із РРО/ПРРО, такі і ні. Необов’язковість поєднання термінала з РРО/ПРРО підтверджує ВС (див. постанову від 03.11.2023 у справі № 640/23582/21).
Цей висновок на сьогодні повторюють і податківці (БЗ 109.18, листи ГУ ДПС у Вінницькій обл. від 09.01.2024 № 140/ІПК/02-32-07-05-14, ДПСУ від 06.02.2024 № 603/ІПК/99-00-07-04-01 ІПК тощо).
І тепер прямо заявляють, що
дозволено проводити розрахунки через РРО/ПРРО та платіжний термінал (POS-термінал), які між собою не з’єднані або не поєднані
Отже, на сьогодні:
— навіть якщо існує технічна можливість інтеграції POS-термінала з касовим апаратом, реалізувати її чи ні, вирішує платник на свій розсуд. Тобто він має повне право без такої інтеграції обійтись;
— якщо ж технічної можливості інтеграції немає, то перейматись тим, аби її неодмінно забезпечити (наприклад, вимагати від виробників доопрацювання РРО чи програмного забезпечення ПРРО або POS-термінала), платнику не потрібно.
До відома! Тривалий час фіскали говорили по-іншому (деталі див. у «Карткові реквізити в чеку РРО: коли обов’язкові, а коли ні?» // «Податки & бухоблік», 2023, № 102). Але це все у минулому. Тому на їх минулі вимоги звертати увагу торговцям уже не слід.
Карткові реквізити у чеку РРО/ПРРО
Усі реквізити чека РРО/ПРРО можна розбити на два види:
1) звичайні реквізити, які містяться при продажу будь-якого товару;
2) карткові, які повинен містити чек РРО/ПРРО у випадку, коли він поєднаний / з’єднаний із терміналом.
Перелік карткових реквізитів на сьогодні містяться у ряд. 12 — 17 фіскального чека РРО/ПРРО (п. 4 розд. ІІ Положення № 13)
Детально про них та вимоги до їх заповнення шукайте у табл. 2 статті «Нові обов’язкові реквізити чека РРО/ПРРО» // «Податки & бухоблік», 2025, № 14 (ср. ).
Якщо ж РРО/ПРРО не поєднані / з’єднані з платіжним терміналом, то карткові реквізити у чеку РРО/ПРРО можна не вказувати.
Воно і не дивно. Адже дані для заповнення карткових реквізитів ні касир, ні покупець знати не можуть. Вони запрограмовані тільки у платіжному терміналі, який може вказати їх у чеку РРО/ПРРО, якщо термінал поєднаний / з’єднаний із РРО/ПРРО.
Водночас і досі податківці (БЗ 109.20) вважають, що навіть якщо РРО/ПРРО не поєднаний / не з’єднаний із терміналом, то касир може за потреби заповнити карткові реквізити у чеку РРО/ПРРО. Для цього, наприклад, на ПРРО від податківців після проведення оплати карткою на POS-терміналі слід натиснути посилання «Відкрити дані про оплату» та у полях, що відкриються, ввести необхідні дані з чека POS-термінала.
На наш погляд, дотримуватися таких вимог у випадку, коли ваш РРО/ПРРО не поєднаний / не з’єднаний із платіжним терміналом, не слід. Адже це:
— по-перше, просто затягне час із проведенням окремої розрахункової операції (що може не сподобатися покупцю);
— по-друге, навряд касир відшукає всі необхідні дані для заповнення карткових реквізитів у квитанції, що сформує термінал;
— по-третє, це не принесе нікому дивідендів.
Але таку недолугу ідею податківці просувають, тому про це просто слід знати. Далі поговоримо про те, як визначити, чи поєднаний / з’єднаний ваш термінал із РРО/ПРРО.
Коли термінал поєднаний / з’єднаний з РРО/ПРРО
Тривалий час у жодному нормативно-правовому акті не було чіткого визначення, коли платіжний термінал можна було вважати з’єднаним або поєднаним з РРО/ПРРО. Щоб сказати це, потрібно було звертатися до Вимог № 1057* (див. «РРО і платіжний термінал: вимоги до касових чеків» // «Податки & бухоблік», 2023, № 49).
З початку 2025 року в цій частині відбулися зміни. Річ у тому, що 11.01.2025 набрав чинності наказ Мінфіну від 22.11.2024 № 601, яким були внесені зміни до Положення № 13* (про те, що він змінив, читайте у статті «Нові обов’язкові реквізити чека РРО/ПРРО» // «Податки & бухоблік», 2025, № 14). Після цих змін у п. 2 розд. І Положення № 13 тепер містяться визначення, за яких умов можна говорити, що термінали поєднані та з’єднані з РРО/ПРРО. А саме відповідно до цього пункту:
— платіжний термінал, з’єднаний з РРО/ПРРО, — це сукупність платіжного термінала та з’єднаного з ним РРО/ПРРО за допомогою будь-яких проводових або безпроводових засобів зв’язку, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних;
— платіжний термінал, поєднаний з РРО/ПРРО, — це сукупність платіжного термінала та поєднаного з ним в одному корпусі або в одному застосунку РРО/ПРРО, які у процесі обробки інформації фактично взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
Отже, з цього випливає, що для того щоб термінал вважався поєднаним / з’єднаним з РРО/ПРРО, має виконуватися одночасно дві умови:
1) ці два апарати мають бути поєднані / з’єднані фізично чи на рівні програмного продукту;
2) вони повинні взаємодіяти один з одним без участі касира.
А з цього випливає, що
РРО/ПРРО буде поєднаним / з’єднаним з платіжним терміналом, якщо ці два апарати працюватимуть як єдине ціле
Тобто РРО/ПРРО не сформує чек, якщо у випадку вибору касиром оплати карткою платіжний термінал не повідомить йому, що така оплата здійснена.
Якщо РРО/ПРРО працює окремо від платіжного пристрою (проведення оплати через термінал і вибиття чека РРО/ПРРО з безготівковою оплатою здійснюються не автоматично та узгоджено, а окремо касиром на окремих пристроях), то ваш РРО/ПРРО не є з’єднаним або поєднаним з терміналом.
Наприклад, коли брати термінал і ПРРО, які будуть інстальовані на один девайс (смартфон), але це будуть дві окремі програми, які ніяк автоматично не взаємодіють одна з одною, то такий онлайн-термінал і ПРРО не можна вважати поєднаними чи з’єднаними.
Зважаючи на вищенаведені визначення, тепер можна дати чітку відповідь на запитання: є термінал, що працює у певній торговій точці, поєднаним / з’єднаним із РРО/ПРРО чи ні. А отже, тепер буде нескладно визначити, чи повинні бути у чеку РРО/ПРРО карткові реквізити, коли покупець розраховується через платіжний термінал.
Відсутність реквізитів
Якщо ваш РРО/ПРРО не поєднаний з платіжним терміналом, то відсутність у чеку РРО/ПРРО карткових реквізитів нічим не загрожує торговцю. Адже їх там бути не повинно. На цьому на сьогодні акцентують увагу і податківці (БЗ 109.18).
Інша справа, коли ваш РРО/ПРРО таки поєднаний із платіжним терміналом, а у чеку РРО/ПРРО карткових реквізитів немає. От тут будуть проблеми.
Адже за приписами абзацу другого п. 3 розд. І Положення № 13,
у разі відсутності хоча б одного з обов’язкових реквізитів документ не вважається розрахунковим
Таке порушення тягне за собою накладення штрафу згідно з п. 1 ст. 17 Закону про РРО в розмірі 100 % вартості товарів (послуг), проданих з порушенням вперше, і 150 % за кожне наступне вчинене порушення.
Взагалі уникнути цього штрафу, поки діє ВС, можуть тільки торговці, які потрапляють під тимчасовий захист від штрафів згідно з п. 14 розд. ІІ Закону про РРО. Нагадаємо, що на тимчасовий захист від штрафів з 01.10.2023 можуть розраховувати торговці (крім торговців підакцизними товарами), якщо вони продають товари, надають послуги на територіях бойових дій (активних та можливих) та на тимчасово окупованих територіях, Перелік воєнних територій визначено згідно з Переліком № 309* (деталі шукайте у статті «Захист від штрафів за Законом про РРО: для кого він актуальний сьогодні» // «Податки & бухоблік», 2024, № 41).
Також можна отримати до 31 липня 2025 року, але не пізніше скасування ВС, тимчасове зниження розміру штрафів (25 % штрафу (замість 100 %) при першому порушенні та 50 % штрафу (замість 150 %) за всі наступні порушення) згідно з п. 15 розд. ІІ Закону про РРО. Водночас розраховувати на такий зменшений штраф можуть не всі торговці, а тільки ФОП-єдиноподатники, які (одночасно) не є платниками ПДВ і не здійснюють продаж ризикових товарів (докладно — у статті «Зменшені штрафи за РРО-порушення: яким ФОП пощастило?» // «Податки & бухоблік», 2024, № 41).
А взагалі-то, за великим рахунком, не має великого значення, будуть чи ні карткові реквізити в чеку РРО/ПРРО, оскільки вони жодним чином не впливають на суть та обсяг проведеної розрахункової операції. Такої думки дотримуються і суди (подробиці знайдете в статті «Помилки в обов’язкових реквізитах чека РРО: справжні й уявні» // «Податки & бухоблік», 2024, № 81.
Висновки
- Податківці на сьогодні визнають, що в законодавстві не міститься обов’язку поєднувати / з’єднувати POS-термінал із РРО/ПРРО.
- Якщо POS-термінал поєднаний / з’єднаний із РРО/ПРРО, то у фіскальних чеках мають обов’язково бути карткові реквізити.
- З початку 2025 року з Положення № 13 випливає, що POS-термінал поєднаний / з’єднаний із РРО/ПРРО тільки тоді, коли вони працюють як одне ціле.
- Якщо у чеку РРО/ПРРО, який поєднаний / з’єднаний із POS-терміналом, не буде карткових реквізитів, то такий чек РРО/ПРРО не визнаватиметься розрахунковим документом, і за це можуть накласти штраф згідно з п. 1 ст. 17 Закону про РРО.