Допомога до відпустки для працівників з інвалідністю

Матеріальна допомога

Матдопомога на оздоровлення. Для окремих категорій працівників бюджетної сфери передбачено надання матдопомоги на оздоровлення до щорічної відпустки.

При цьому:

1) декому з таких працівників роботодавець зобов’язаний надати таку виплату. Це: держслужбовці, посадові особи місцевого самоврядування, педагогічні та науково-педагогічні працівники, медичні та фармацевтичні працівники тощо;

2) а декому таку допомогу виплачують за рішенням керівника та лише за наявності економії фонду оплати праці. Це, зокрема: службовці ОМС, працівники закладів освіти, які не обіймають педагогічні посади, працівники, роботу яких оплачують за ЄТС, тощо.

З переліком таких отримувачів та розміром матдопомоги на оздоровлення (як обов’язкової, так і не обов’язкової) ви можете ознайомитись у статті «Оздоровчі» і «соцпобут»: чи можна надати допомогу під час війни?» // «Оплата праці», 2022, № 10.

А зараз зверніть увагу на те, що матдопомога на оздоровлення (і обов’язкова, і необов’язкова) є частиною зарплати (п.п. 2.3.3 Інструкції № 5*).

А отже:

— на неї нараховується ЄСВ (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ**);

— з неї утримується ПДФО та ВЗ за правилами, встановленими для зарплати (п.п. 164.2.1 ПКУ, п. 16¹ підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ);

— така виплата враховується при визначенні права працівника на ПСП.

* Інструкція зі статистики зарплати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.

** Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.

Щодо підприємств і організацій, які не фінансуються з бюджетів, то вони також можуть передбачити у колективному або трудових договорах надання своїм працівникам матдопомоги на оздоровлення. Що це буде за матдопомога, як її надавати і оподатковувати — розкажемо далі детальніше.

Матдопомога від роботодавця. Роботодавець може надати працівнику з інвалідністю матдопомогу на лікування відповідно до п.п. 165.1.19 ПКУ.

Така допомога призначається для лікування або медичного обслуговування, у тому числі, але не виключно, для придбання ліків, донорських компонентів, протезно-ортопедичних виробів, виробів медичного призначення для індивідуального користування осіб з інвалідністю.

Увага! Розмір такої допомоги не обмежений (див. статтю «Допомога на лікування: яку суму може надати роботодавець» // «Оплата праці», 2021, № 6).

Але зверніть увагу, що роботодавцю треба отримати від працівника:

— заяву з проханням надати допомогу на лікування;

— документи, що підтверджують вартість лікування / медичного обслуговування (договори, що ідентифікують продавця товарів (робіт, послуг) і їх покупця (отримувача), платіжні та розрахункові документи тощо).

Лише при дотриманні зазначеного порядку вся cума наданої допомоги не оподатковується ані ПДФО, ані ВЗ (п.п. 165.1.19 ПКУ, п.п. 1.7 п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX ПКУ).

Якщо підтвердних документів немає, то суму допомоги розглядають як дохід у вигляді додаткового блага (п.п. «г» п.п. 164.2.17 ПКУ).

Згідно з п. 3.31 Інструкції № 5 допомога на лікування не входить до фонду оплати праці, тому ЄСВ на неї не нараховують.

Більше про надання благодійної допомоги читайте у статті «Надаємо благодійну допомогу у зв’язку з війною» // «Податки & бухоблік», 2022, № 71 та статті «Допомога на лікування та реабілітацію» // «Податки & бухоблік», 2022, № 30.

Матдопомога на соцпобут (нецільова матдопомога). Якщо у працівника немає підтвердних документів на оплату лікування або медобслуговування або рахунку-фактури від закладу охорони здоров’я, роботодавець завжди може підтримати такого працівника матеріально, надавши йому нецільову матдопомогу.

Зокрема, для працівників бюджетної сфери передбачена виплата матдопомоги для вирішення соціально-побутових питань.

Право на отримання матдопомоги на соцпобут, визначене законодавством, є у держслужбовців, ОМС, працівників сфери культури, педагогічних, наукових і науково-педагогічних працівників тощо.

Така виплата не є обов’язковою. Адже її надають за заявою окремому працівнику і за відповідним рішенням керівника установи/закладу/підприємства.

Хто з працівників бюджетної сфери може отримати таку виплату відповідно до законодавства та щодо її розміру ви можете дізнатися із статті «Оздоровчі» і «соцпобут»: чи можна надати допомогу під час війни?» // «Оплата праці», 2022, № 10.

Для підприємств і організацій, які не фінансуються з бюджетів, така матдопомога є звичайною нецільовою матдопомогою.

Тут треба пам’ятати, що така виплата:

— не входить до фонду оплати праці відповідно до п. 3.31 Інструкції № 5;

— ПДФО та ВЗ з неї не утримуються в межах суми допомоги, що сукупно за звітний рік не перевищує граничного розміру доходу за п.п. 169.4.1 ПКУ (для 2023 року — 3760 грн) (п.п. 170.7.3 ПКУ). Сума перевищення оподатковується ПДФО 18 % та ВЗ. ПСП на суму допомоги не застосовується, оскільки це не зарплатна виплата;

— ЄСВ на неї не нараховується (п. 14 розд. 1 Переліку № 1170).

Але це ще не все, на що може розраховувати працівник з інвалідністю.

Санаторно-курортні путівки

Особи з інвалідністю за наявності медичних показань мають право на безоплатне забезпечення санаторно-курортними путівками (ст. 38 Закону № 875*).

* Закон України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.91 № 875-XII.

Навіть у воєнний час. Адже у 2023 році ст. 38 Закону № 875 застосовується у порядку, на умовах та у строки, що визначені КМУ у Порядку № 120* (п. 8 Прикінцевих положень Закону про держбюджет**).

* Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті на соціальний захист осіб з інвалідністю, затверджений постановою КМУ від 04.02.2023 № 120.

** Закон України «Про Державний бюджет України на 2023 рік» від 03.11.2022 № 2710-IX.

Відповідно до цього документа у 2023 році за рахунок коштів, передбачених у державному бюджеті, право на отримання санаторно-курортної путівки мають особи з інвалідністю усіх категорій. А ось забезпечення путівками осіб з інвалідністю внаслідок війни здійснюється за рахунок коштів місцевих бюджетів*.

* Зверніть увагу! До 01.01.2023 особам з інвалідністю щорічно безоплатно надавалися санаторно-курортні путівки за рахунок ФСС. Проте з 01.01.2023 такі путівки надають особам з інвалідністю за рахунок державного/місцевого бюджетів.

Як же її отримати? Для цього особи, зазначені вище, повинні:

— перебувати на обліку в органах соцзахисту населення за зареєстрованим/задекларованим місцем проживання, а ВПО з їх числа — за фактичним місцем проживання згідно з довідкою про взяття на облік ВПО;

— звернутись до органу соцзахисту населення з необхідними документами (заявою та медичною довідкою закладу охорони здоров’я за формою № 070/о).

У разі позитивного результату — особа з інвалідністю загального захворювання:

— отримає путівку відповідно до медрекомендацій з урахуванням пільг, передбачених законодавством для такої категорії осіб, в порядку черговості;

— строком на 18 — 21 день.