Теми статей
Обрати теми

Демобілізований працівник: як порахувати відпускну компенсацію?

Жиленко Катерина, експерт з оплати праці та трудового законодавства
Раніше ми вже розповідали, як порахувати відпускні демобілізованому працівнику*, а також відпускну компенсацію при мобілізації**. А сьогодні присвятимо час відпускній компенсації працівнику, який звільняється після демобілізації.

* «Демобілізований працівник: як порахувати відпускні?» // «Оплата праці», 2024, № 12.

** «Відпускна компенсація перед мобілізацією: правила виплати» // «Оплата праці», 2024, № 15.

На зараз згідно з чинними правилами Порядку № 100* для розрахунку відпускної компенсації вирішальним є рік набуття права на відпустку.

Середню за дні невикористаної відпустки, зароблені:

— до 31.12.2023, рахуємо виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році;

— з 01.01.2024, — за загальними правилами, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Відпускний стаж та розрахунок середньої

Працівник звільнився з військової служби та повернувся до цивільного роботодавця. А надалі звільняється від нього. Стандартно при звільненні працівник має право на компенсацію усіх невикористаних днів щорічної відпустки (основної та додаткової) та додаткової соціальної на дітей (ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки*). Таких ситуацій чимало. Тож у прикладах розглянемо саме їх.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Але в обох випадках варто розуміти, які періоди зараховуються до відпускного стажу та одразу до розрахункового періоду для обчислення середньої зарплати для відпускної компенсації. У таблиці нижче наведені ті, які пов’язані із військовою службою. До речі, інші періоди, які (не)включаються до відпускного стажу та розрахункового періоду, ви можете знайти у статті «Компенсація невикористаної відпустки: коли можна відмовити працівнику» // «Оплата праці», 2024, № 15.

Періоди, які (не) включаються у відпускний стаж та розрахунковий період для відпускної середньої зарплати

Календарні дні

Відпускний

стаж

Розрахунковий

період

для середньої

зарплати

Військова служба до 19.07.2022 з обов’язковим збереженням середнього заробітку (ч. 3 ст. 119 КЗпП в редакції до 19.07.2022)

+

+

Військова служба з 19.07.2022 без оплати (ч. 3 ст. 119 КЗпП)

-

-

Військова служба з 19.07.2022 з оплатою за рішенням роботодавця у розмірі середньої зарплати чи більше

-

+

Військова служба з 19.07.2022 з оплатою за рішенням роботодавця у формі матдопомоги або як інша виплата, менша за оплату за середнім заробітком

-

-

Зверніть увагу на врахування періоду надання добровільної виплати:

— у відпускний стаж не враховуються виплати ані у розмірі середнього заробітку, ані в іншій сумі, наприклад у вигляді матдопомоги;

— у розрахунок компенсації добровільна середня зарплата враховується, а матдопомога — ні.

Тож далі розглянемо відповідні приклади.

Добровільна середня

Середній заробіток, добровільно виплачуваний солдатам підприємства, є оплатою за невідпрацьований час працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконуються в робочий час (п.п. 2.2.12 Інструкції № 5*).

* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.

А отже, і період виплати, і середній заробіток враховуються в розрахунку відпускної компенсації. Це підтверджують фахівці Мінекономіки в листі від 24.10.2023 № 4707-05/57286-09 (текст є у статті «Добровільна середня мобілізованому: рахуємо відпускні та компенсацію» // «Оплата праці», 2023, № 21.

Приклад 1. Працівник після звільнення з військової служби повернувся до роботи 26.08.2024. Він звільняється 31.08.2024. Йому слід виплатити компенсацію за 9 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки, зароблені до 19.07.2022. Добровільний середній заробіток, виплачений у 2023 році, становить 121265,50 грн. Як розрахувати відпускну компенсацію?

Всі дні відпустки зароблені до 31.12.2023. А отже, розрахунковим періодом є січень — грудень 2023 року. Добровільний середній заробіток, виплачений працівникові за цей період, складає 121265,50 грн, з нього й рахуємо відпускну компенсацію.

Середньоденна зарплата для розрахунку відпускної коменсації дорівнює:

121265,50 грн : 365 к. дн. = 332,23 грн.

Сума відпускної коменсації становить:

332,23 грн х 9 к. дн. = 2990,07 грн.

Систематична матдопомога

Альтернативний варіант фінансової підтримки працівника-захисника — систематична (наприклад, щомісячна) матеріальна допомога. Проте, на відміну від добровільної середньої зарплати, вона не враховується до розрахунку відпускної компенсації. Аргумент: така виплата є нарахуваннями за невідпрацьований час, які не передбачені чинним законодавством. А вони, у свою чергу, належать до інших заохочувальних та компенсаційних виплат (п.п. 2.3.1 Інструкції № 5). А відповідно до п.п. «е» п. 4 Порядку № 100 соціальні та компенсаційні виплати при обчисленні середньої зарплати не враховуються.

Це підтвердили фахівці Мінекономіки у листі від 11.10.2023 № 4707-05/54847-09. Його текст можете знайти у статті «Щомісячна матдопомога мобілізованому: як рахувати відпускні та компенсацію?» // «Оплата праці», 2023, № 20 (ср. ).

Приклад 2. Працівник після звільнення з військової служби повернувся до роботи 03.06.2024. Він звільняється 31.08.2024. Йому слід виплатити компенсацію за 10 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки. У тому числі за 6 календарних днів — зароблених у 2024 році. Від серпня 2022 року цивільний роботодавець виплачував йому щомісячну матеріальну допомогу в розмірі 6000 грн. Оклад працівника на момент звільнення 15000 грн. Як розрахувати відпускну компенсацію?

Обчислення відпускної компенсації

Показник

Період, за який надають компенсацію відпустки

До 31.12.2023

З 01.01.2024

Тривалість щорічної основної відпустки

4 календарних дні

6 календарних днів

Розрахунковий період

Січень — грудень-2023

Серпень-2023 — липень-2024

Заробіток, що враховується при розрахунку

30000 грн

Середньоденна зарплата

15000 грн х 12 к. міс. : 365 к. дн. = 493,15 грн

30000 грн : 59 к. дн. = 508,47 грн

Сума компенсації

493,15 грн х 4 к. дн. = 1972,60 грн

508,47 грн х 6 к. дн. = 3050,82 грн

Для днів відпустки, накопичених на 31.12.2023, розрахунковим періодом є 2023 рік (з січня по грудень). Але заробітку, який можна врахувати, нема. Бо матдопомога «за бортом». Тому середньоденну зарплату рахуємо з окладу працівника, причому установленого на день звільнення. Про це йдеться у листі Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09 (див. статтю «Компенсація відпустки у 2024 році: рік без заробітку» // «Оплата праці», 2024, № 2).

А для днів, зароблених після повернення з військової служби у 2024 році, розрахунковим періодом є серпень-2023 — липень-2024. Зверніть увагу: хоча серпень-2024 і відпрацьовано повністю, але його не включаємо в розрахунковий період, бо він є місяцем звільнення. І ще з розрахункового періоду виключаємо період військової служби, за який роботодавець платив матдопомогу. Тож залишаються лише період з 03.06.2024 по 31.07.2024, а також виплати за ці місяці.

Загальна сума відпускної компенсації становить 5023,42 грн (1972,60 + 3050,82).

Висновки

  • Середню зарплату за дні невикористаної відпустки, зароблені до 31.12.2023, рахуємо виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році, а з 01.01.2024 — за загальними правилами, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації.
  • Середній заробіток, добровільно виплачуваний працівнику, що служить, а також період виплати і середній заробіток ураховуються в розрахунку відпускної компенсації.
  • Систематична матеріальна допомога працівнику, який служить, не враховується до розрахунку відпускної компенсації.
  • Якщо у 2023 році не було заробітку, то компенсацію слід рахувати із посадового окладу, встановленого працівникові на момент розрахунку компенсації. А якщо він менший за поточну мінзарплату, то слід брати МЗП.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з ліцензійним договором та договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі