* «Демобілізований працівник: як порахувати відпускні?» // «Оплата праці», 2024, № 12.
** «Відпускна компенсація перед мобілізацією: правила виплати» // «Оплата праці», 2024, № 15.
На зараз згідно з чинними правилами Порядку № 100* для розрахунку відпускної компенсації вирішальним є рік набуття права на відпустку.
Середню за дні невикористаної відпустки, зароблені:
— до 31.12.2023, рахуємо виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році;
— з 01.01.2024, — за загальними правилами, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Відпускний стаж та розрахунок середньої
Працівник звільнився з військової служби та повернувся до цивільного роботодавця. А надалі звільняється від нього. Стандартно при звільненні працівник має право на компенсацію усіх невикористаних днів щорічної відпустки (основної та додаткової) та додаткової соціальної на дітей (ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки*). Таких ситуацій чимало. Тож у прикладах розглянемо саме їх.
* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.
Але в обох випадках варто розуміти, які періоди зараховуються до відпускного стажу та одразу до розрахункового періоду для обчислення середньої зарплати для відпускної компенсації. У таблиці нижче наведені ті, які пов’язані із військовою службою. До речі, інші періоди, які (не)включаються до відпускного стажу та розрахункового періоду, ви можете знайти у статті «Компенсація невикористаної відпустки: коли можна відмовити працівнику» // «Оплата праці», 2024, № 15.
Періоди, які (не) включаються у відпускний стаж та розрахунковий період для відпускної середньої зарплати
| Календарні дні | Відпускний стаж | Розрахунковий період для середньої зарплати |
| Військова служба до 19.07.2022 з обов’язковим збереженням середнього заробітку (ч. 3 ст. 119 КЗпП в редакції до 19.07.2022) | + | + |
| Військова служба з 19.07.2022 без оплати (ч. 3 ст. 119 КЗпП) | - | - |
| Військова служба з 19.07.2022 з оплатою за рішенням роботодавця у розмірі середньої зарплати чи більше | - | + |
| Військова служба з 19.07.2022 з оплатою за рішенням роботодавця у формі матдопомоги або як інша виплата, менша за оплату за середнім заробітком | - | - |
Зверніть увагу на врахування періоду надання добровільної виплати:
— у відпускний стаж не враховуються виплати ані у розмірі середнього заробітку, ані в іншій сумі, наприклад у вигляді матдопомоги;
— у розрахунок компенсації добровільна середня зарплата враховується, а матдопомога — ні.
Тож далі розглянемо відповідні приклади.
Добровільна середня
Середній заробіток, добровільно виплачуваний солдатам підприємства, є оплатою за невідпрацьований час працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконуються в робочий час (п.п. 2.2.12 Інструкції № 5*).
* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.
А отже, і період виплати, і середній заробіток враховуються в розрахунку відпускної компенсації. Це підтверджують фахівці Мінекономіки в листі від 24.10.2023 № 4707-05/57286-09 (текст є у статті «Добровільна середня мобілізованому: рахуємо відпускні та компенсацію» // «Оплата праці», 2023, № 21.
Приклад 1. Працівник після звільнення з військової служби повернувся до роботи 26.08.2024. Він звільняється 31.08.2024. Йому слід виплатити компенсацію за 9 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки, зароблені до 19.07.2022. Добровільний середній заробіток, виплачений у 2023 році, становить 121265,50 грн. Як розрахувати відпускну компенсацію?
Всі дні відпустки зароблені до 31.12.2023. А отже, розрахунковим періодом є січень — грудень 2023 року. Добровільний середній заробіток, виплачений працівникові за цей період, складає 121265,50 грн, з нього й рахуємо відпускну компенсацію.
Середньоденна зарплата для розрахунку відпускної коменсації дорівнює:
121265,50 грн : 365 к. дн. = 332,23 грн.
Сума відпускної коменсації становить:
332,23 грн х 9 к. дн. = 2990,07 грн.
Систематична матдопомога
Альтернативний варіант фінансової підтримки працівника-захисника — систематична (наприклад, щомісячна) матеріальна допомога. Проте, на відміну від добровільної середньої зарплати, вона не враховується до розрахунку відпускної компенсації. Аргумент: така виплата є нарахуваннями за невідпрацьований час, які не передбачені чинним законодавством. А вони, у свою чергу, належать до інших заохочувальних та компенсаційних виплат (п.п. 2.3.1 Інструкції № 5). А відповідно до п.п. «е» п. 4 Порядку № 100 соціальні та компенсаційні виплати при обчисленні середньої зарплати не враховуються.
Це підтвердили фахівці Мінекономіки у листі від 11.10.2023 № 4707-05/54847-09. Його текст можете знайти у статті «Щомісячна матдопомога мобілізованому: як рахувати відпускні та компенсацію?» // «Оплата праці», 2023, № 20 (ср. ).
Приклад 2. Працівник після звільнення з військової служби повернувся до роботи 03.06.2024. Він звільняється 31.08.2024. Йому слід виплатити компенсацію за 10 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки. У тому числі за 6 календарних днів — зароблених у 2024 році. Від серпня 2022 року цивільний роботодавець виплачував йому щомісячну матеріальну допомогу в розмірі 6000 грн. Оклад працівника на момент звільнення 15000 грн. Як розрахувати відпускну компенсацію?
Обчислення відпускної компенсації
| Показник | Період, за який надають компенсацію відпустки | |
| До 31.12.2023 | З 01.01.2024 | |
| Тривалість щорічної основної відпустки | 4 календарних дні | 6 календарних днів |
| Розрахунковий період | Січень — грудень-2023 | Серпень-2023 — липень-2024 |
| Заробіток, що враховується при розрахунку | — | 30000 грн |
| Середньоденна зарплата | 15000 грн х 12 к. міс. : 365 к. дн. = 493,15 грн | 30000 грн : 59 к. дн. = 508,47 грн |
| Сума компенсації | 493,15 грн х 4 к. дн. = 1972,60 грн | 508,47 грн х 6 к. дн. = 3050,82 грн |
Для днів відпустки, накопичених на 31.12.2023, розрахунковим періодом є 2023 рік (з січня по грудень). Але заробітку, який можна врахувати, нема. Бо матдопомога «за бортом». Тому середньоденну зарплату рахуємо з окладу працівника, причому установленого на день звільнення. Про це йдеться у листі Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09 (див. статтю «Компенсація відпустки у 2024 році: рік без заробітку» // «Оплата праці», 2024, № 2).
А для днів, зароблених після повернення з військової служби у 2024 році, розрахунковим періодом є серпень-2023 — липень-2024. Зверніть увагу: хоча серпень-2024 і відпрацьовано повністю, але його не включаємо в розрахунковий період, бо він є місяцем звільнення. І ще з розрахункового періоду виключаємо період військової служби, за який роботодавець платив матдопомогу. Тож залишаються лише період з 03.06.2024 по 31.07.2024, а також виплати за ці місяці.
Загальна сума відпускної компенсації становить 5023,42 грн (1972,60 + 3050,82).
Висновки
- Середню зарплату за дні невикористаної відпустки, зароблені до 31.12.2023, рахуємо виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році, а з 01.01.2024 — за загальними правилами, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації.
- Середній заробіток, добровільно виплачуваний працівнику, що служить, а також період виплати і середній заробіток ураховуються в розрахунку відпускної компенсації.
- Систематична матеріальна допомога працівнику, який служить, не враховується до розрахунку відпускної компенсації.
- Якщо у 2023 році не було заробітку, то компенсацію слід рахувати із посадового окладу, встановленого працівникові на момент розрахунку компенсації. А якщо він менший за поточну мінзарплату, то слід брати МЗП.
