* «Демобилизованный работник: как посчитать отпускные?» // «Оплата труда», 2024, № 12.
** «Отпускная компенсация перед мобилизацией: правила выплаты» // «Оплата труда», 2024, № 15.
На данный момент согласно действующим правилам Порядка № 100* для расчета отпускной компенсации решающим является год приобретения права на отпуск.
Среднюю за дни неиспользованного отпуска, заработанные:
— до 31.12.2023, считаем исходя из выплат, начисленных в 2023 году;
— с 01.01.2024, — по общим правилам, исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
Отпускной стаж и расчет средней
Работник уволился с военной службы и вернулся к гражданскому работодателю. А в дальнейшем увольняется от него. Стандартно при увольнении работник имеет право на компенсацию всех неиспользованных дней ежегодного отпуска (основного и дополнительного) и дополнительного социального на детей (ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках*). Таких ситуаций немало. Поэтому в примерах рассмотрим именно их.
* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.
Но в обоих случаях следует понимать, какие периоды засчитываются в отпускной стаж и сразу в расчетный период для исчисления средней зарплаты для отпускной компенсации. В таблице ниже приведены те, которые связаны с военной службой. Кстати, другие периоды, которые (не) включаются в отпускной стаж и расчетный период, вы можете найти в статье «Компенсация неиспользованного отпуска: когда можно отказать работнику» // «Оплата труда», 2024, № 15.
Периоды, которые (не) включаются в отпускной стаж и расчетный период для отпускной средней зарплаты
Календарные дни | Отпускной стаж | Расчетный период для средней зарплаты |
Военная служба до 19.07.2022 с обязательным сохранением среднего заработка (ч. 3 ст. 119 КЗоТ в редакции до 19.07.2022) | + | + |
Военная служба с 19.07.2022 без оплаты (ч. 3 ст. 119 КЗоТ) | - | - |
Военная служба с 19.07.2022 с оплатой по решению работодателя в размере средней зарплаты или больше | - | + |
Военная служба с 19.07.2022 с оплатой по решению работодателя в форме матпомощи или как прочая выплата, меньше оплаты по среднему заработку | - | - |
Обратите внимание на учет периода предоставления добровольной выплаты:
— в отпускной стаж не учитываются выплаты ни в размере среднего заработка, ни в другой сумме, например в виде матпомощи;
— в расчет компенсации добровольная средняя зарплата учитывается, а матпомощь — нет.
Поэтому далее рассмотрим соответствующие примеры.
Добровольная средняя
Средний заработок, добровольно выплачиваемый солдатам предприятия, является оплатой за неотработанное время работникам, привлекаемым к выполнению государственных или общественных обязанностей, если они выполняются в рабочее время (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5*).
* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5.
А значит, и период выплаты, и средний заработок учитываются в расчете отпускной компенсации. Это подтверждают специалисты Минэкономики в письме от 24.10.2023 № 4707-05/57286-09 (текст есть в статье «Добровольная средняя мобилизованному: считаем отпускные и компенсацию» // «Оплата труда», 2023, № 21.
Пример 1. Работник после увольнения с военной службы вернулся к работе 26.08.2024. Он увольняется 31.08.2024. Ему следует выплатить компенсацию за 9 календарных дней неиспользованного ежегодного основного отпуска, заработанных до 19.07.2022. Добровольный средний заработок, выплаченный в 2023 году, составляет 121265,50 грн. Как рассчитать отпускную компенсацию?
Все дни отпуска заработаны до 31.12.2023. А значит, расчетным периодом является январь — декабрь 2023 года. Добровольный средний заработок, выплаченный работнику за этот период, составляет 121265,50 грн. Из него и считаем отпускную компенсацию.
Среднедневная зарплата для расчета отпускной комменсации составляет:
121265,50 грн : 365 к. дн. = 332,23 грн.
Сумма отпускной комменсации равна:
332,23 грн х 9 к. дн. = 2990,07 грн.
Систематическая матпомощь
Альтернативный вариант финансовой поддержки работника-защитника — систематическая (например, ежемесячная) материальная помощь. Однако, в отличие от добровольной средней зарплаты, она не учитывается в расчет отпускной компенсации. Аргумент: такая выплата является начислениями за неотработанное время, которые не предусмотрены действующим законодательством. А они, в свою очередь, относятся к прочим поощрительным и компенсационным выплатам (п.п. 2.3.1 Инструкции № 5). А в соответствии с п.п. «е» п. 4 Порядка № 100 социальные и компенсационные выплаты при исчислении средней зарплаты не учитываются.
Это подтвердили специалисты Минэкономики в письме от 11.10.2023 № 4707-05/54847-09. Его текст можете найти в статье «Ежемесячная матпомощь мобилизованному: как считать отпускные и компенсацию?» // «Оплата труда», 2023, № 20 (ср. ).
Пример 2. Работник после увольнения с военной службы вернулся к работе 03.06.2024. Он увольняется 31.08.2024. Ему следует выплатить компенсацию за 10 календарных дней неиспользованного ежегодного основного отпуска. В том числе за 6 календарных дней — заработанных в 2024 году. С августа 2022 года гражданский работодатель выплачивал ему ежемесячную материальную помощь в размере 6000 грн. Оклад работника на момент увольнения 15000 грн. Как рассчитать отпускную компенсацию?
Исчисление отпускной компенсации
Показатель | Период, за который предоставляют компенсацию отпуска | |
До 31.12.2023 | С 01.01.2024 | |
Продолжительность ежегодного основного отпуска | 4 календарных дня | 6 календарных дней |
Расчетный период | Январь — декабрь-2023 | Август-2023 — июль-2024 |
Заработок, который учитывается при расчете | — | 30000 грн |
Среднедневная зарплата | 15000 грн х 12 к. мес. : 365 к. дн. = 493,15 грн | 30000 грн : 59 к. дн. = 508,47 грн |
Сумма компенсации | 493,15 грн х 4 к. дн. = 1972,60 грн | 508,47 грн х 6 к. дн. = 3050,82 грн |
Для дней отпуска, накопленных на 31.12.2023, расчетным периодом является 2023 год (с января по декабрь). Но заработка, который можно учесть, нет. Потому что матпомощь «за бортом». Поэтому среднедневную зарплату считаем из оклада работника, причем установленного на день увольнения. Об этом речь идет в письме Минэкономики от 03.01.2024 № 4707-05/572-09 (см. статью «Компенсация отпуска в 2024 году: год без заработка» // «Оплата труда», 2024, № 2).
А для дней, заработанных после возвращения с военной службы в 2024 году, расчетным периодом является август-2023 — июль-2024. Обратите внимание: хотя август-2024 и отработан полностью, но его не включаем в расчетный период, потому что он является месяцем увольнения. И еще из расчетного периода исключаем период военной службы, за который работодатель платил матпомощь. Поэтому остается только период с 03.06.2024 по 31.07.2024, а также выплаты за эти месяцы.
Общая сумма отпускной компенсации составляет 5023,42 грн (1972,60 + 3050,82).
Выводы
- Среднюю зарплату за дни неиспользованного отпуска, заработанные до 31.12.2023, считаем исходя из выплат, начисленных в 2023 году, а с 01.01.2024 — по общим правилам, исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.
- Средний заработок, добровольно выплачиваемый работнику, который служит, а также период выплаты и средний заработок учитываются в расчет отпускной компенсации.
- Систематическая материальная помощь работнику, который служит, не учитывается в расчет отпускной компенсации.
- Если в 2023 году не было заработка, то компенсацию следует считать из должностного оклада, установленного работнику на момент расчета компенсации. А если он меньше текущей минзарплаты, то следует брать МЗП.