Прежде всего, следует учесть, что опасны ошибки в обязательных реквизитах НН (из п. 201.1 НКУ): номенклатуре, коде УКТ ВЭД, суммах, дате составления НН, ИНН и т. п., мешающие идентифицировать операцию (п. 201.10 НКУ). И, по большому счету, не страшны ошибки в порядковом номере, импортной отметке, единице измерения, коде льготы — не мешающие ее идентификации. Поэтому при небольших погрешностях в НН, позволяющих подтвердить содержание операции, период, стороны и сумму НДС в связи с приобретением товаров/услуг, покупатель имеет право на налоговый кредит (НК) (БЗ 101.13). Хотя на практике налоговики цепляются и к таким ошибкам и ставят под сомнение НК у покупателя. Взять, например, ошибки в левой верхней части НН — хотя они, строго говоря, не мешают идентифицировать операцию, однако налоговики их требуют исправлять по полной программе (на исправлении таких ошибок остановимся отдельно).
Поэтому ошибки лучше все-таки исправить. При этом в зависимости от вида допущенной ошибки исправить ее можно либо перевыпиской НН (через уменьшающий РК и новую НН), либо с помощью РК.
Ситуация: составили НН на сумму больше/меньше, чем в первичке.
Как исправить? Сразу скажем, что суммовые ошибки налоговики требуют исправлять перевыпиской НН. Поэтому для исправления ошибки нужно составить:
— уменьшающий РК-103 (т. е. с кодом причины корректировки 103 «Повернення товару або авансових платежів», см. коды причин корректировки на сайте ГНСУ) текущей датой выявления ошибки — для обнуления ошибочной НН. Такой уменьшающий РК регистрирует покупатель — плательщик НДС или продавец, если НН не выдавалась покупателю (п. 192.1 НКУ), и
— новую НН датой возникновения НО (первого события).