Темы статей
Выбрать темы

Отпуск «за свой счет»: на какие выплаты упадет его «тень»

Белевцова Людмила, эксперт по вопросам оплаты труда (e-mail: l.belevtsova@id.factor.ua)
Жизнь не предсказуема, и просчитать все шаги заранее трудно. Скажем, использовал работник свои обязательные отпуска полностью — как вдруг какие-то его новые личные дела требуют решений. И сделать это необходимо безотлагательно в нерабочее время. Как оформить «окно» в работе? Ничего не остается, как взять отпуск «за свой счет». Благо, трудовое законодательство разрешает это сделать! Сейчас возможна и другая ситуация — работник «вынужден» находиться в неоплачиваемом отпуске. При этом сразу откроем вам тайну: такой отпуск потянет за собой другие ниточки — размер отпускных, командировочных, больничных, декретных и продолжительность некоторых видов отпусков… Как именно? Собственно об этом и читайте в статье!

Уже в течение многих лет трудовое законодательство нам диктует две разновидности отпуска без сохранения зарплаты*, предоставляемого:

по требованию работника при наступлении обстоятельств, перечисленных в ст. 25 Закона № 504;

по согласованию между работодателем и работником при возникновении у последнего семейных обстоятельств или же других уважительных причин (ст. 26 Закона № 504).

* С продолжительностью этих отпусков ознакомьтесь на с. 30 данного номера.

При этом за этими отпусками независимо от оснований для их предоставления стояло нерушимое правило: инициатива в предоставлении такого отпуска должна исходить исключительно от работника. То есть работодатель не может принудительно отправить работника в неоплачиваемый отпуск (письмо Минсоцполитики от 19.09.2013 г. № 416/13/116-13).

Что ж, отныне такая «догма» нарушена, и даже зафиксирована на законодательном уровне. С августа по декабрь 2014 года это отклонение касалось только работников центральных органов исполнительной власти, которые осуществляют контроль и надзор в соответствующих отраслях и сферах или выполнение функций которых могут осуществлять соответствующие министерства.

Руководителям таких органов разрешили отправлять своих подчиненных в отпуска без сохранения заработной платы и даже определять продолжительность такого отпуска (п. 66 Заключительных положений Закона о госбюджете-2014, см. «ОТ», 2014, № 15, с. 4).

В 2015 году такое право получили и руководители органов исполнительной власти, а также других государственных органов (п. 9 Заключительных положений Закона Украины от 28.12.2014 г. № 76-VIII, детали — в «ОТ», 2015, № 1, с. 4, на с. 25 этого номера).

Как и в прошлом году, в этом периоде работники имеют право работать у других работодателей на условиях совместительства или совмещения других видов деятельности. Если же они так и не нашли для себя подходящей работы, то фактически в это время находятся в отпуске «за свой счет».

Помните! С 01.02.2015 г. ст. 25 Закона № 504 пополнилась новым основанием для предоставления отпуска «за свой счет»: работники, места работы которых находятся в районе проведения АТО, могут воспользоваться таким видом отпуска на весь период проведения АТО в соответствующем населенном пункте + время, необходимое для возвращения к месту работы (но не более 7 календарных дней) после принятия решения о прекращении АТО (узнайте больше в «ОТ», 2015, № 3, с. 4).

Как видим, последствия отпуска «за свой счет» поневоле пригодятся многим работникам. Итак, приступаем к изучению «постфактумов» отпуска «за свой счет» для...

 

… продолжительности отпусков

Само наличие трудовых отношений не всегда приводит к возможности воспользоваться ежегодным отпуском. Ведь отпуск просто так не предоставляют — в буквальном смысле его необходимо «наработать». Это учел законодатель, когда ввел в ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона № 504 понятия стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск. В этих же статьях определили и периоды «трудовой жизни» работника, которые включаются / не включаются в стаж работы. Но и этого маловато, поскольку еще следует учитывать вид ежегодного отпуска — основной или дополнительной. Что имеем? Период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы:

включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. Тут даже думать не нужно — такая гарантия прямо закреплена в п. 4 ч. 1 ст. 82 КЗоТ и п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона № 504 (исключение: отпуск без сохранения зарплаты до достижения ребенком 6 лет, инсулинозависимым ребенком ­— 16 лет, ребенком-инвалидом подгруппы А — 18 лет). Выходит, что отпуск «за свой счет» никоим образом не повлияет на продолжительность ежегодного основного отпуска. Внимание! Такой вывод не касается работников госорганов, пребывающих в отпуске без сохранения зарплаты по решению руководителя*;

не включают в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда (в том числе за НРД). Почему? Ответ легко находим в ч. 2 ст. 82 КЗоТ и ч. 2 ст. 9 Закона № 504: в стаж работы, дающий право на такие отпуска, включают период, когда работник действительно работал во вредных или особых условиях труда (за исключением периода пребывания его собственно в ежегодных отпусках). Разумеется, находясь в отпуске «за свой счет», работник не «ощущает» на себе таких чрезвычайных условий. Поэтому отпуск «за свой счет» в дальнейшем уменьшит количество календарных дней ежегодного дополнительного отпуска за рабочий год, на который пришелся «бесплатный» отпуск(см. «ОТ», 2014, № 11, с. 25).

* Об определении стажа работы для ежегодного отпуска работников госорганов, которые «вынужденно» пребывают в отпуске «за свой счет», см. на с. 25 этого номера.

А вот нахождение госслужащего в отпуске без сохранения зарплаты по ст. 25 или 26 Закона № 504 не отразится на продолжительности как его основного отпуска, так и дополнительного отпуска за стаж госслужбы (ст. 35 Закона № 3723). Это же касается и должностных лиц ОМС (ст. 21 Закона № 2493). Объяснение такого вывода для основного отпуска такое же, как и в общем случае. А что касается ежегодного дополнительного отпуска, то госслужащим и должностным лицам ОМС такой отпуск предоставляют за стаж службы (постановление № 250).

Обратите внимание! В стаж госслужбы/ОМС зачисляют период, когда служащий не работал, но состоял в трудовых отношениях с госорганом/ОМС (п. 3 Порядка № 283). Отпуск без сохранения заработной платы как раз соответствует этой норме.

Что в результате? Отпуск без сохранения зарплаты в конечном итоге не повлияет на продолжительность дополнительного отпуска госслужащих и должностных лиц ОМС.

О влиянии «вынужденного» неоплачиваемого отпуска работника госоргана на его ежегодный основной отпуск и дополнительный отпуск за стаж госслужбы см. в консультации специалиста на с. 25 этого номера.

Не следует волноваться и о соцотпуске на детей (ст. 19 Закона № 504) — его предоставляют за календарный год, без привязки к фактически отработанным дням. Главное условие для предоставления такого отпуска — женщина работала хотя бы какой-нибудь период в этом календарном году. Констатируем: отпуск «за свой счет» не повлияет на соцотпуск по ст. 19 Закона № 504.

 

… отпускных

Расчетным периодом для оплаты дней ежегодного отпуска и социального отпуска на детей или компенсации за них являются последние 12 календарных месяцев работы, предшествующие месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации (абз. 1 п. 2 Порядка № 100). При этом из расчетного периода исключают дни, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок либо сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Важно! Из расчетного периода для исчисления отпускных исключают дни отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по ст. 25 и 26 Закона № 504 (письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12 // «ОТ», 2013, № 1, с. 6).

 

Пример 1. Работник будет пребывать в ежегодном основном отпуске с 10.03.2015 г. по 19.03.2015 г. (10 календарных дней). Он воспользовался отпуском «за свой счет»: в августе 2014 года — 3 календарных дня как муж, жена которого находится в послеродовом отпуске (ст. 25 Закона № 504), в ноябре 2014 года — 15 календарных дней по семейным обстоятельствам (ст. 26 Закона № 504). Общая сумма зарплаты за март 2014 года — февраль 2015 года составляет 26580 грн.

 

Как вы уже догадались, расчетным периодом для оплаты ежегодного отпуска является март 2014 года — февраль 2015 года. На этот период приходятся отпуска без сохранения зарплаты — в августе и ноябре 2014 года. Мы выяснили, что дни такого отпуска «выпадают» из расчетного периода. С учетом этого исчисляем количество календарных дней расчетного периода:

365 - 10 - 3 - 15 = 337 (к. дн.),

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде;

10 — количество праздничных и нерабочих дней по ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;

3 и 15 — продолжительность отпуска без сохранения заработной платы соответственно по ст. 25 и 26 Закона № 504, которые приходятся на расчетный период.

Среднедневная зарплата для расчета отпускных составляет: 26580 : 337 = 78,87 (грн.). Тогда сумма отпускных составляет: 78,87 х 10 = 788,70 (грн.).

Другие подобные примеры см. в консультации эксперта нашей газеты «Как влияет отпуск «за свой счет» на ежегодный основной отпуск» // «ОТ», 2014, № 8, с. 24. А про расчет отпускных работникам госорганов, пребывающим в отпуске без сохранения зарплаты по решению руководителя этих органов, см. на с. 27 этого номера.

 

… оплаты труда в командировке

Для правильной оплаты дней командировки ст. 121 КЗоТ предписывает нам рассчитать сразу две величины: дневной заработок и среднедневную зарплату. А потом сравнить их и взять больший показатель для последующих расчетов. Вспомнить весь алгоритм и выплаты, которые учитывают при их исчислении, вы всегда можете, открыв статью «Пришел, увидел и ушел: оплачиваем работу в командировке» // «ОТ», 2014, № 18, с. 19.

Мы же сосредоточимся на указанных величинах только для ответа на вопрос: как повлияет неоплачиваемый отпуск (ст. 25 и 26 Закона № 504, «вынужденный» отпуск работников госорганов) на размер оплаты за период командировки? Для этого необходимо уяснить зависимость отпуска «за свой счет» и упомянутых выше показателей. Вам углубляться не нужно, мы уже все выяснили!

Расчет дневного заработка, к сожалению, не прописан на нормативно-правовом уровне. Поэтому на практике придется пользоваться разъяснениями официальных органов. Для расчета дневного заработка нам необходимо разделить зарплату месяца, в котором работник находился в командировке, на количество рабочих дней этого месяца. Такой расчет осуществляется исходя из полного рабочего месяца.

Важно! Нахождение в отпуске без сохранения зарплаты не отразится на расчете дневного заработка для оплаты дней командировки.

В то время как для расчета среднедневной зарплаты возьмите выплаты, начисленные работнику за последние два месяца работы, предшествующие месяцу отъезда в командировку (абз. 3 п. 2 Порядка № 100). Но и здесь не забывайте о норме абз. 6 п. 2 Порядка № 100 (см. в предыдущем разделе).

Обратите внимание! Из расчетного периода для исчисления среднедневной зарплаты исключаем дни отпуска без сохранения зарплаты.

 

Пример 2. Работник находился в командировке с 16.02.2015 г. по 18.02.2015 г. В этом же месяце он брал отпуск «за свой счет» с 05.02.2015 г. по 11.02.2015 г. Таким отпуском он воспользовался и с 19.01.2015 г. по 23.01.2015 г. Допустим, что за полностью отработанные месяцы его зарплата за декабрь 2014 года, январь и февраль 2015 года, должна была составлять 2350 грн. (ежемесячно) и все ее составляющие принимают участие в расчете как дневного заработка, так и среднедневной зарплаты.

 

1. Рассчитываем дневной заработок в феврале 2015 года: 2350 : 21 = 111,90 (грн.),

где 2350 — зарплата, которую бы начислили за февраль 2015 года без других уточнений (в том числе и без учета того, что в феврале 2015 года работник находился в отпуске без сохранения заработной платы);

21 — количество рабочих дней в феврале 2015 года (см. «ОТ», 2015, № 1, с. 32).

2. Прежде чем перейти к определению среднедневного заработка, рассчитаем зарплату за январь 2015 года: 2350 : 19 х 14 = 1731,58 (грн.),

где 2350 — зарплата работника за январь 2015 года при условии, что он не пользовался отпуском без сохранения заработной платы;

19 — количество рабочих дней в январе 2015 года с учетом «кабминовских» переносов;

14 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником (т. е. без учета рабочих дней неоплачиваемого отпуска, приходящихся на январь 2014 года).

3. Определяем среднедневную зарплату: (2350 + + 1731,58) : (23 + 14) = 110,31 (грн.).

4. Поскольку дневной заработок выше среднедневной зарплаты, то в феврале 2015 года оплачиваем 3 дня командировки именно по дневному заработку: 3 х 111,90 = 335,70 (грн.).

 

… больничных

При оплате листков нетрудоспособности мы сначала определяем расчетный период. В общем случае он составляет 6 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу наступления страхового случая — временной нетрудоспособности (п. 4 Порядка № 1266).

Далее определяем выплаты за этот период, принимающие участие в расчете больничных, и подсчитываем количество отработанных рабочих дней (часов) в этом периоде. Для чего? Для того, чтобы определить среднедневную (среднечасовую) зарплату (пп. 14 и 16 Порядка № 1266).

Обратите внимание! Дни отпуска без сохранения зарплаты или часы, приходящиеся на него, исключают из расчетного периода для исчисления больничных. Основание — при расчете больничных речь идет об определении отработанных рабочих дней (часов).

Интересный момент! Абзац 2 п. 9 Порядка № 1266 предписывает: при расчете средней зарплаты поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, учесть пропорционально отработанному времени, если работник часть месяца не работал по уважительным причинам. При этом такими уважительными причинами является исчерпывающий перечень обстоятельств — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста. Как видим, отпуск «за свой счет» среди них не назван. Поэтому в случае отсутствия работника по причине нахождения его в отпуске без сохранения зарплаты разовые поощрительные и компенсационные выплаты учитывают в полном объеме. С деталями ознакомьтесь в консультации специалиста «Как включить одноразовую премию в расчет больничных» // «ОТ», 2014, № 12, с. 14.

 

Пример 3. Работник находился на больничном с 16.02.2015 г. по 18.02.2015 г. Расчетным периодом для оплаты временной нетрудоспособности является август 2014 года — январь 2015 года. За каждый из месяцев работнику выплатили 3200 грн., кроме октября 2014 года — в этом месяце работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 20.10.2014 г. по 24.10.2014 г. Также в этом месяце работнику начислили премию к его юбилею — 300 грн.

 

1. Исчисляем зарплату за октябрь 2014 года: (3200 : 23 х 18) + 300 = 2804,35 (грн.),

где 23 — количество рабочих дней в октябре 2014 года по графику работы;

18 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником в октябре 2014 года.

2. Рассчитываем количество рабочих дней за август 2014 года — январь 2015 года: 20 + 22 + (23 - 5) + 20 + 23 + 19 = 122 (р. дн.).

3. Определяем среднедневную зарплату: (3200 х 5 + 2804,35) : 122 = 154,13 (грн.).

4. Сумма больничных составляет: 154,13 х 3 = 462,39 (грн.).

Как быть, если работник заболел в период отпуска без сохранения зарплаты? Рабочие дни временной нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск «за свой счет», не оплачивают (письмо Исполнительной дирекции Киевского городского отделения ФСС ВПТ от 21.05.2012 г. № 1772-07 // «ОТ», 2012, № 13, с. 10). Но если временная нетрудоспособность приходится на период, когда работник уже должен выйти на работу, то пропущенные из-за болезни рабочие дни должны быть оплачены в обязательном порядке. Источник оплаты (учреждение — первые пять дней болезни, ФСС ВПТ — начиная с шестого) определяют в хронологической последовательности.

 

Пример 4. Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 11.02.2015 г. по 20.02.2015 г. Согласно предоставленному листку нетрудоспособности он болел с 19.02.2015 г. по 25.02.2015 г.

 

Часть временной нетрудоспособности, которая приходится на рабочие дни отпуска «за свой счет», не оплачивают. Это касается 19.02.2015 г. и 20.02.2015 г. Тогда как 23.02.2015 г. оплачивают за счет учреждения, поскольку этот рабочий день — пятый день болезни работника. В то же время 24.02.2015 г. и 25.02.2015 г. оплачивают за счет ФСС ВПТ.

Больше примеров по этому поводу см. в консультациях: «Работник заболел в отпуске без сохранения зарплаты: нюансы оплаты листка нетрудоспособности» // «ОТ», 2012, № 13, с. 23; «Временная нетрудоспособность наступила в период отпуска «за свой счет» // «ОТ», 2013, № 16, с. 19.

 

… декретных

Расчетный период для определения пособия по беременности и родам (общий случай) — последние 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения страхового случая, т. е. в нашем случае — уходу в отпуск в связи с беременностью и родами (п. 4 Порядка № 1266).

При этом в основу самого расчета декретных положено исчисление среднедневной зарплаты. Как ее рассчитать, чтобы безошибочно определить пособие будущей мамочке? Смотрите п. 14 Порядка № 1266: среднедневная зарплата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы (налогооблагаемого дохода, денежного обеспечения), из которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней за расчетный период.

В отношении последнего компонента добавим: из общего количества календарных дней расчетного периода исключают календарные дни, не отработанные по уважительным причинам. К таким уважительным причинам относятся следующие периоды: временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Важно! Дни отпуска без сохранения зарплаты (по ст. 25 и 26 Закона № 504), приходящиеся на расчетный период для оплаты декретных, не исключают из общего количества календарных дней такого расчетного периода. Исключают только дни отпуска без сохранения зарплаты для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (на основании медицинского заключения).

 

Как видим, отпуск без сохранения зарплаты все же приведет к уменьшению суммы декретных, если он будет приходиться на расчетный период. В то же время остается открытым вопрос: исключать ли дни «вынужденного» отпуска работников госорганов из расчетного периода. По этому поводу мы уже обратились к специалистам Минсоцполитики!

 

Пример 5. Работница будет пребывать в отпуске в связи с беременностью и родами с 02.03.2015 г. Расчетный период для оплаты пособия по беременности и родам — с 1 сентября 2014 года по 28 февраля 2015 года. Работница отработала полностью все указанные месяцы и за каждый ей начислили зарплату в размере 2800 грн., кроме ноября 2014 года, поскольку в этом месяце она находилась в отпуске без сохранения заработной платы с 03.11.2014 г. по 16.11.2014 г.

 

1. Определяем зарплату за ноябрь 2014 года: 2800 : 20 х 10 = 1400 (грн.),

где 2800 — установленная месячная зарплата работника;

20 — количество рабочих дней в ноябре 2014 года по графику работы;

10 — количество рабочих дней, фактически отработанных работницей в ноябре 2014 года.

2. Исчисляем общее количество календарных дней за сентябрь 2014 года — февраль 2015 года: 30 + 31 + 30 + 31+ 31 + 28 = 181 (к. дн.).

3. Рассчитываем среднедневную зарплату: (2800 х 5 + 1400) : 181 = 85,08 (грн.).

4. Размер пособия по беременности и родам равен: 85,08 х 126 = 10720,08 (грн.).

Также добавим о ситуации из практики. Достаточно часто будущие мамочки выходят из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и сразу берут отпуск без сохранения зарплаты, а при этом им уже «светит» декретный отпуск на следующего ребенка. Как в этой ситуации оплатить отпуск в связи с беременностью и родами, когда фактически зарплата в расчетном периоде отсутствует?

Мы считаем, что в таком случае для исчисления пособия по беременности и родам необходимо руководствоваться п. 10 Порядка № 1266, т. е. оплачивать декретный отпуск исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнице на момент наступления страхового случая. Такой вывод следует из писем Минсоцполитики от 14.02.2014 г. № 72/18/99-14 и от 25.02.2014 г. № 1837/0/14-14/18 («ОТ», 2014, № 10, с. 6).

Выводы:

— Отпуск «за свой счет» по ст. 25 и 26 Закона № 504 не повлияет на продолжительность ежегодного основного отпуска согласно Закону № 504, ежегодных основного и дополнительного отпусков согласно законам № 3723 и № 2493 (госслужащим и должностным лицам ОМС), соц­отпуска на детей (ст. 19 Закона № 504).

— Дополнительный отпуск за вредные и тяжелые условия труда, особые условия труда (в том числе за НРД) придется рассчитать для работника отдельно, если на его рабочий год (за который предоставляют указанные отпуска) пришелся отпуск без сохранения зарплаты.

— Если отпуск без сохранения зарплаты пришелся на расчетный период для оплаты отпускных, дней командировки, больничных и декретных, то этот факт бухгалтер обязательно учитывает при исчислении указанных выплат.

 

Использованные документы и сокращения

 

Закон № 504 — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон о госбюджете-2014 — Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2014 год» от 16.01.2014 г. № 719-VII.

Закон № 3723 — Закон Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII.

Закон № 2493 — Закон Украины «О службе в органах местного самоуправления» от 07.06.2001 г. № 2493-III.

Постановление № 250 — постановление КМУ «О порядке и условиях предоставления государственным служащим, должностным лицам местного самоуправления дополнительных оплачиваемых отпусков», от 27.04.94 г. № 250.

Порядок № 283 — Порядок исчисления стажа государственной службы, утвержденный постановлением КМУ от 03.05.94 г. № 283.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

НРД — ненормированный рабочий день.

ОМС — орган местного самоуправления.

ФСС ВПТ — Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше