Проводить индексацию заработной платы — обязанность каждого работодателя. Освежить в памяти ответственность за ее непроведение можете из материала в «БН», 2015, № 24, с. 40.
Методологию зарплатной индексации согласно Порядку № 1078*, рецепты работодателю — когда и на сколько повышать зарплату, чтобы грамотно и экономно «уйти» от необходимости ее индексации, мы давали в «БН», 2015, № 33, с. 38; № 28, с. 31; № 24, с. 40.
Напомним: заработную плату работников индексируем в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц (ПМТЛ), размер которого в декабре 2015 года составляет 1378 грн.**
** В соответствии с Законом Украины «О внесении изменений в Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2015 год» от 17.09.15 г. № 704-VIIІ с 01.09.15 г. размер ПМТЛ и минимальной заработной платы составляет 1378 грн. (см. «БН», 2015, № 39, с. 39).
Для текущей индексации — пользуемся таблицей
Сумму текущей индексации определяем от базового месяца работника (месяца последнего повышения его зарплаты) и сложившейся величины прироста индекса потребительских цен (ИПЦ). В общем случае показатель прироста ИПЦ (коэффициент индексации) рассчитывают с месяца, следующего за базовым ( п. 5 Порядка № 1078).
В декабре 2015 года при индексации зарплаты, которая повышалась в 2008 — 2015 гг., воспользуйтесь таблицей, приведенной на с. 38. В ней найдете декабрьские коэффициенты индексации и готовые рассчитанные суммы текущей индексации.
Заметим: поскольку октябрь 2015 года официально показал дефляцию (индекс инфляции — 98,7 %), то декабрьские индексы сохранились на уровне предыдущего месяца (ноября 2015 года).
Важно! Для индексации зарплаты за другие месяцы (не за декабрь 2015 года) индексы из приведенной таблицы не подходят. Приросты ИПЦ для проведения индексации в 2015 году мы давали: в январе — в «БН», 2015, № 3, с. 20, в феврале — в «БН», 2015, № 7, с. 43, в марте — в «БН», 2015, № 12, с. 38, в апреле — в «БН», 2015, № 15, с. 37, в мае — в «БН», 2015, № 20, с. 38, в июне — в «БН», 2015, № 24, с. 40, в июле — в «БН», 2015, № 28, с. 31, в августе — в «БН», 2015, № 33, с. 38, в сентябре — в «БН», 2015, № 39, с. 42, в октябре — в «БН», 2015, № 42, с. 33, в ноябре — в «БН», 2015, № 46, с. 37.
Теперь напомним, как пользоваться таблицей. Предположим, базовым месяцем работника является март 2015 года. Значит, если декабрь 2015 года отработан им полностью (работник на полной ставке, все рабочие дни/часы являются фактически отработанными), то сумма текущей индексации — 227,37 грн. (значение на пересечении строки «2015 — Сумма» с графой 3 «Март»). Ее мы получили так: 1378 грн. х 16,5 % = 227,37 грн. Здесь 16,5 % — значение прироста ИПЦ для проведения индексации (значение на пересечении строки «2015 — %» с графой 3 «Март»); 1378 грн. — зарплата, индексируемая в пределах действующего размера ПМТЛ в декабре 2015 года.
Важно! Для «новичков» работает специальная норма — абз. 3 п. 101 Порядка № 1078. Ею установлено, что для новопринятых работников величину прироста индекса определяем по-особому: с учетом индекса инфляции месяца приема на работу. Именно поэтому до появления у «новичков» базового месяца в таблице ориентируйтесь на месяц, предшествующий месяцу приема работника на работу. Например, для принятого на работу в мае 2015 года декабрьская сумма текущей индексации — 30,32 грн. (1378 грн. х 2,2 %, в таблице ориентиром будет апрель 2015 года).
После появления базового месяца у новопринятых работников действуем по обычным правилам: величину прироста индекса в таблице ищем напротив их базового месяца.
Исключением для «новичков», по мнению Минсоцполитики, будет только месяц законодательного повышения минзарплаты. Если в сентябре 2015 года предприятие повысило должностные оклады, то и для принятых работников этот месяц также будет базовым (см. «БН», 2015, № 44, с. 46).
Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации за ДЕКАБРЬ 2015 года
Базовый месяц | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
2008 | % | 167,1 | 160,1 | 150,6 | 143,1 | 139,9 | 138,0 | 139,2 | 139,5 | 136,9 | 132,9 | 129,5 | 124,7 |
Сумма | 2302,64 | 2206,18 | 2075,27 | 1971,92 | 1927,82 | 1901,64 | 1918,18 | 1922,31 | 1886,48 | 1831,36 | 1784,51 | 1718,37 | |
2009 | % | 118,4 | 115,2 | 112,2 | 110,3 | 109,3 | 107,0 | 107,2 | 107,6 | 106,0 | 104,1 | 101,9 | 100,2 |
Сумма | 1631,55 | 1587,46 | 1546,12 | 1519,93 | 1506,15 | 1474,46 | 1477,22 | 1482,73 | 1460,68 | 1434,50 | 1404,18 | 1380,76 | |
2010 | % | 96,6 | 92,9 | 91,3 | 91,8 | 92,9 | 93,7 | 94,1 | 91,8 | 86,4 | 85,5 | 84,9 | 83,5 |
Сумма | 1331,15 | 1280,16 | 1258,11 | 1265,00 | 1280,16 | 1291,19 | 1296,70 | 1265,00 | 1190,59 | 1178,19 | 1169,92 | 1150,63 | |
2011 | % | 81,7 | 80,1 | 77,6 | 75,3 | 73,9 | 73,2 | 75,5 | 76,2 | 76,0 | 76,0 | 75,8 | 75,5 |
Сумма | 1125,83 | 1103,78 | 1069,33 | 1037,63 | 1018,34 | 1008,70 | 1040,39 | 1050,04 | 1047,28 | 1047,28 | 1044,52 | 1040,39 | |
2012 | % | 75,1 | 74,8 | 74,2 | 74,2 | 74,8 | 75,3 | 75,6 | 76,2 | 76,0 | 76,0 | 76,2 | 75,8 |
Сумма | 1034,88 | 1030,74 | 1022,48 | 1022,48 | 1030,74 | 1037,63 | 1041,77 | 1050,04 | 1047,28 | 1047,28 | 1050,04 | 1044,52 | |
2013 | % | 75,5 | 75,6 | 75,6 | 75,6 | 75,5 | 75,5 | 75,6 | 76,8 | 76,8 | 76,2 | 75,8 | 74,9 |
Сумма | 1040,39 | 1041,77 | 1041,77 | 1041,77 | 1040,39 | 1040,39 | 1041,77 | 1058,30 | 1058,30 | 1050,04 | 1044,52 | 1032,12 | |
2014 | % | 74,6 | 73,6 | 69,8 | 64,4 | 58,4 | 56,9 | 56,2 | 55,0 | 50,6 | 47,1 | 44,4 | 40,1 |
Сумма | 1027,99 | 1014,21 | 961,84 | 887,43 | 804,75 | 784,08 | 774,44 | 757,90 | 697,27 | 649,04 | 611,83 | 552,58 | |
2015 | % | 35,9 | 29,1 | 16,5 | 2,2 | — | — | 1,5 | 2,3 | — | — | — | — |
Сумма | 494,70 | 401,00 | 227,37 | 30,32 | 20,67 | 31,69 | |||||||
Помните! В случае неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени ( абз. 7 п. 4 Порядка № 1078).
Учитываем нюансы при повышении окладов
Месяц повышения должностного оклада — всегда базовый для работника. Причем независимо от суммы повышения и от того, на какую часть ставки занят работник.
Для тех работников, у которых есть право на индексацию в базовом месяце, мы проводим сравнительные расчеты. То есть определяем право работника на дальнейшую индексацию, сравнив сумму повышения зарплаты (с учетом постоянных составляющих) и сумму возможной индексации.
Важно! В базовом месяце работнику может быть определена фиксированная сумма индексации. Ее рассчитывают в случае, когда сумма повышения зарплаты не превышает сумму возможной индексации (текущей или текущей + фиксированной предыдущей). Тогда «недостающая» сумма (разница между суммой возможной индексации и суммой повышения зарплаты) фиксируется и выплачивается в таком размере до следующего повышения зарплаты, при котором увеличение перекроет индексацию.
Различные ситуации и пути их решения по начислению сумм индексации в месяце сентябрьского повышения дохода найдете в «БН», 2015, № 39, с. 44 —45.
Как рассчитать сентябрьскую фиксированную сумму индексации для работников «на минималке» (случаев, когда зарплата работника до повышения (до 01.09.15 г.) была меньше, чем новый ПМТЛ (1378 грн.)), разъяснил специалист Минсоцполитики в «БН», 2015, № 40, с. 44.
Обратите внимание! Главное «трудозарплатное» ведомство «продвинуло» новый подход к выплатам, включаемым в сравнительные расчеты в месяце повышения оклада (письмо Минсоцполитики от 07.10.15 г. № 263/10/136-15). Теперь позиция такова: в месяце повышения оклада учитываем все составляющие зарплаты, в том числе указанные в абз. 8 п. 5 Порядка № 1078: доплаты за совмещение должностей, за расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ; оплату внутреннего совместительства; производственную премию. Об особенностях включения/невключения доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника читайте в консультации специалиста Минсоцполитики в «БН», 2015, № 48, с. 46.
Индексируем за декабрь
Сентябрь — ноябрь стал базовым. Если последним базовым месяцем для работников является сентябрь, октябрь или ноябрь 2015 года, то в декабре 2015 года право на текущую индексацию у них не возникает (см. таблицу на с. 38). Это означает, что для декабря возможны такие варианты:
• если декабрьская зарплата не повышается, то за работником сохраняется рассчитанная в сентябре 2015 года фиксированная сумма индексации (при условии, что октябрьско-ноябрьское повышение не перекрыло такую фиксированную сумму);
• если декабрьская зарплата повышается на сумму меньшую, нежели надлежащая работнику фиксированная индексация, то фиксированную индексацию продолжают выплачивать в том же размере. Если сумма зарплатного повышения больше фиксированной индексации, то индексация не выплачивается.
Пример 1. При повышении оклада в сентябре 2015 года (базовый месяц) работнику определили фиксированную сумму индексации в размере 350 грн., которую выплачивали в октябре и ноябре 2015 года.
В декабре 2015 года от последнего базового сентября 2015 года право на текущую индексацию не наступает. За полностью отработанный декабрь 2015 года работник получит фиксированную индексацию в размере 350 грн. Поскольку декабрьская зарплата не повышается, то базовым остается сентябрь 2015 года.
Пример 2. Последним базовым месяцем работника был сентябрь 2015 года. В этом месяце работнику рассчитали фиксированную сумму индексации в размере 500 грн., которую выплачивали в октябре и ноябре 2015 года. В декабре 2015 года оклад работника повышается на 450 грн.
Декабрьское повышение оклада означает, что новым базовым месяцем работника будет декабрь 2015 года. В этом месяце у работника есть право только на фиксированную индексацию (500 грн.), право на текущую не наступает. Поскольку сумма декабрьского повышения зарплаты (450 грн.) меньше полагающейся работнику фиксированной индексации (500 грн.), то фиксированную индексацию выплачивают и далее в таком же размере (500 грн.).
Если бы сумма повышения зарплаты превысила фиксированную индексацию, то работник потерял бы право на индексацию.
Сентябрь — ноябрь без повышения. Если оклады работников в сентябре — ноябре не повышали, то зарплату за декабрь 2015 года индексируют с учетом последнего базового месяца работника. Рассмотрим некоторые ситуации.
Пример 3. В июне 2015 года (базовый месяц) работник переведен на вышеоплачиваемую должность. Выплату индексации после месяца перевода прекратили, поскольку зарплатное повышение на новой должности перекрыло полагающуюся индексацию.
В декабре 2015 года от последнего базового июня 2015 года право на индексацию не наступает. Зарплату работника за декабрь 2015 года не индексируют, базовым остается июнь 2015 года.
Пример 4. Август 2015 года является базовым месяцем для работника. Тогда ему рассчитали фиксированную сумму индексации в размере 850 грн., которую он получал по октябрь 2015 года (включительно).
В ноябре 2015 года от последнего базового августа 2015 года у работника возникает право на текущую индексацию в размере 31,69 грн. (1378 грн. х 2,3 %). Общая сумма индексации за ноябрь 2015 года (при полностью отработанном месяце) составила: 850 фиксированная + 31,69 текущая = 881,69 (грн.).
Поскольку в декабре 2015 года от базового августа 2015 года не меняется сумма текущей индексации (31,69 грн.), то за полностью отработанный декабрь работник получит сумму индексации в размере 881,69 грн. Учитывая, что зарплата не повышается, базовым остается август 2015 года.
Пример 5. Последним базовым месяцем работника был март 2015 года. В декабре 2015 года он имеет право только на текущую индексацию в размере 227,37 грн. (1378 грн. х 16,5 %). Также в этом месяце (декабре) оклад работника повышается на 200 грн.
Увеличение оклада делает новым базовым месяцем работника декабрь 2015 года.
Поскольку сумма декабрьского повышения зарплаты (200 грн.) меньше полагающейся работнику текущей индексации (227,37 грн.), то рассчитывают фиксированную индексацию. Она составит 27,37 грн. (227,37 - 200). В таком размере ее выплачивают до следующего увеличения зарплаты, которое превысит такую величину.
Если бы сумма повышения зарплаты превысила текущую индексацию, то работник потерял бы право на индексацию.
