Проведення індексації заробітної плати є обов’язком кожного роботодавця. Освіжити в пам’яті питання відповідальності за її непроведення можете завдяки матеріалу у «БТ», 2015, № 24, с. 40.
Методологію зарплатної індексації згідно з Порядком № 1078*, рецепти роботодавцю — коли та на скільки підвищувати зарплату, щоб грамотно і економно уникнути необхідності її індексації, ми наводили у «БТ», 2015, № 33, с. 38; № 28, с. 31; № 24, с. 40.
Нагадаємо: заробітну плату працівників індексуємо в межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (ПМПО), розмір якого у грудні 2015 року становить 1378 грн.**
** Відповідно до Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2015 рік» від 17.09.15 р. № 704-VIIІ з 01.09.15 р. розмір ПМПО та мінімальної заробітної плати становить 1378 грн. (див. «БТ», 2015, № 39, с. 39).
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Суму поточної індексації визначаємо від базового місяця працівника (місяця останнього підвищення його зарплати) і величини приросту індексу споживчих цін (ІСЦ), що склалася. У загальному випадку показник приросту ІСЦ (коефіцієнт індексації) розраховують з місяця, наступного за базовим (п. 5 Порядку № 1078).
У грудні 2015 року при індексації зарплати, яка підвищувалася у 2008 — 2015 рр., скористайтеся таблицею, наведеною на с. 38. У ній знайдете грудневі коефіцієнти індексації та готові розраховані суми поточної індексації.
Зауважимо: оскільки жовтень 2015 року офіційно показав дефляцію (індекс інфляції — 98,7 %), то грудневі індекси збереглися на рівні попереднього місяця (листопада 2015 року).
Важливо! Для індексації зарплати за інші місяці (не за грудень 2015 року) індекси з наведеної таблиці не підходять. Прирости ІСЦ для проведення індексації у 2015 році ми наводили: у січні — у «БТ», 2015, № 3, с. 20, у лютому — у «БТ», 2015, № 7, с. 43, у березні — у «БТ», 2015, № 12, с. 38, у квітні — у «БТ», 2015, № 15, с. 37, у травні — у І«БТ», 2015, № 20, с. 38, у червні — у «БТ», 2015, № 24, с. 40, у липні — у «БТ», 2015, № 28, с. 31, у серпні — у «БТ», 2015, № 33, с. 38, у вересні — у «БТ», 2015, № 39, с. 42, у жовтні — у «БТ», 2015, № 42, с. 33, у листопаді — у «БТ», 2015, № 46, с. 37.
Тепер нагадаємо, як користуватися таблицею. Припустимо, базовим місяцем працівника є березень 2015 року. Отже, якщо грудень 2015 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години є фактично відпрацьованими), то сума поточної індексації — 227,37 грн. (значення на перетині рядка «2015 — Сума» з графою 3 «Березень»). Її ми отримали так: 1378 грн. х 16,5 % = 227,37 грн., де 16,5 % — значення приросту ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2015 — %» з графою 3 «Березень»); 1378 грн. — зарплата, індексована в межах діючого розміру ПМПО у грудні 2015 року.
Важливо! Для «новачків» працює спеціальна норма — абз. 3 п. 101 Порядку № 1078. Нею встановлено, що для новоприйнятих працівників величину приросту індексу визначаємо в особливому порядку: з урахуванням індексу інфляції місяця прийняття на роботу. Саме тому до появи у «новачків» базового місяця в таблиці орієнтуйтеся на місяць, що передує місяцю прийняття працівника на роботу. Наприклад, для прийнятого на роботу у травні 2015 року груднева сума поточної індексації 30,32 грн. (1378 грн. х 2,2 %, у таблиці — орієнтиром буде квітень 2015 року).
Після появи базового місяця у новоприйнятих працівників діємо за звичайними правилами: величину приросту індексу в таблиці шукаємо навпроти їх базового місяця.
Винятком для «новачків», на думку Мінсоцполітики, буде тільки місяць законодавчого підвищення мінзарплати. Якщо у вересні 2015 року підприємство підвищило посадові оклади, то і для прийнятих працівників цей місяць також буде базовим (див. «БТ», 2015, № 44, с. 46).
Коефіцієнти індексації та суми поточної індексації за ГРУДЕНЬ 2015 року
Базовий місяць | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
2008 | % | 167,1 | 160,1 | 150,6 | 143,1 | 139,9 | 138,0 | 139,2 | 139,5 | 136,9 | 132,9 | 129,5 | 124,7 |
Сума | 2302,64 | 2206,18 | 2075,27 | 1971,92 | 1927,82 | 1901,64 | 1918,18 | 1922,31 | 1886,48 | 1831,36 | 1784,51 | 1718,37 | |
2009 | % | 118,4 | 115,2 | 112,2 | 110,3 | 109,3 | 107,0 | 107,2 | 107,6 | 106,0 | 104,1 | 101,9 | 100,2 |
Сума | 1631,55 | 1587,46 | 1546,12 | 1519,93 | 1506,15 | 1474,46 | 1477,22 | 1482,73 | 1460,68 | 1434,50 | 1404,18 | 1380,76 | |
2010 | % | 96,6 | 92,9 | 91,3 | 91,8 | 92,9 | 93,7 | 94,1 | 91,8 | 86,4 | 85,5 | 84,9 | 83,5 |
Сума | 1331,15 | 1280,16 | 1258,11 | 1265,00 | 1280,16 | 1291,19 | 1296,70 | 1265,00 | 1190,59 | 1178,19 | 1169,92 | 1150,63 | |
2011 | % | 81,7 | 80,1 | 77,6 | 75,3 | 73,9 | 73,2 | 75,5 | 76,2 | 76,0 | 76,0 | 75,8 | 75,5 |
Сума | 1125,83 | 1103,78 | 1069,33 | 1037,63 | 1018,34 | 1008,70 | 1040,39 | 1050,04 | 1047,28 | 1047,28 | 1044,52 | 1040,39 | |
2012 | % | 75,1 | 74,8 | 74,2 | 74,2 | 74,8 | 75,3 | 75,6 | 76,2 | 76,0 | 76,0 | 76,2 | 75,8 |
Сума | 1034,88 | 1030,74 | 1022,48 | 1022,48 | 1030,74 | 1037,63 | 1041,77 | 1050,04 | 1047,28 | 1047,28 | 1050,04 | 1044,52 | |
2013 | % | 75,5 | 75,6 | 75,6 | 75,6 | 75,5 | 75,5 | 75,6 | 76,8 | 76,8 | 76,2 | 75,8 | 74,9 |
Сума | 1040,39 | 1041,77 | 1041,77 | 1041,77 | 1040,39 | 1040,39 | 1041,77 | 1058,30 | 1058,30 | 1050,04 | 1044,52 | 1032,12 | |
2014 | % | 74,6 | 73,6 | 69,8 | 64,4 | 58,4 | 56,9 | 56,2 | 55,0 | 50,6 | 47,1 | 44,4 | 40,1 |
Сума | 1027,99 | 1014,21 | 961,84 | 887,43 | 804,75 | 784,08 | 774,44 | 757,90 | 697,27 | 649,04 | 611,83 | 552,58 | |
2015 | % | 35,9 | 29,1 | 16,5 | 2,2 | — | — | 1,5 | 2,3 | — | — | — | — |
Сума | 494,70 | 401,00 | 227,37 | 30,32 | 20,67 | 31,69 | |||||||
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).
Враховуємо нюанси при підвищення окладів
Місяць підвищення посадового окладу завжди є базовим для працівника. Причому незалежно від суми підвищення і від того, на яку частину ставки зайнятий працівник.
Для тих працівників, які мають право на індексацію у базовому місяці, ми проводимо порівняльні розрахунки, тобто визначаємо право працівника на подальшу індексацію, порівнявши суму підвищення зарплати (з урахуванням постійних складових) і суму можливої індексації.
Важливо! У базовому місяці працівнику може бути визначена фіксована сума індексації. Її розраховують у разі, коли сума підвищення зарплати не перевищує суму можливої індексації (поточної або поточної + фіксованої попередньої). Тоді сума, якої «бракує» (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати) фіксується та виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, при якому збільшення перекриє індексацію.
Різні ситуації та шляхи їх вирішення щодо нарахування сум індексації в місяці вересневого підвищення доходу знайдете у «БТ», 2015, № 39, с. 44 — 45.
Як розрахувати вересневу фіксовану суму індексації для працівників «на мінімалці» (випадків, коли зарплата працівника до підвищення (до 01.09.15 р.) була меншою, ніж новий ПМПО (1378 грн.)), роз’яснив фахівець Мінсоцполітики у «БТ», 2015, № 40, с. 44.
Зверніть увагу! Головне «працезарплатне» відомство «просунуло» новий підхід до виплат, що включаються до порівняльних розрахунків у місяці підвищення окладу (лист Мінсоцполітики від 07.10.15 р. № 263/10/136-15). Тепер позиція така: у місяці підвищення окладу враховуємо всі складові зарплати, у тому числі зазначені в абз. 8 п. 5 Порядку № 1078: доплати за суміщення посад, за розширення зони обслуговування, збільшення обсягу робіт; оплату внутрішнього сумісництва; виробничу премію. Про особливості включення/невключення доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника читайте у консультації фахівця Мінсоцполітики у «БТ», 2015, № 48, с. 46.
Індексуємо за грудень
Вересень — листопад стали базовими. Якщо останнім базовим місяцем для працівників є вересень, жовтень або листопад 2015 року, то у грудні 2015 року право на поточну індексацію у них не виникає (див. таблицю на с. 38). Це означає, що для грудня можливі такі варіанти:
• якщо груднева зарплата не підвищується, то за працівником зберігається розрахована у вересні 2015 року фіксована сума індексації (за умови, що жовтнево-листопадове підвищення не перекрило таку фіксовану суму);
• якщо груднева зарплата підвищується на суму меншу, ніж належна працівникові фіксована індексація, то фіксовану індексацію продовжують виплачувати в тому самому розмірі. Якщо сума зарплатного підвищення перевищує фіксовану індексацію, то індексація не виплачується.
Приклад 1. При підвищенні окладу у вересні 2015 року (базовий місяць) працівнику визначили фіксовану суму індексації в розмірі 350 грн., яку виплачували в жовтні та листопаді 2015 року.
У грудні 2015 року від останнього базового вересня 2015 року право на поточну індексацію не настає. За повністю відпрацьований грудень 2015 року працівник отримає фіксовану індексацію в розмірі 350 грн. Оскільки груднева зарплата не підвищується, то базовим залишається вересень 2015 року.
Приклад 2. Останнім базовим місяцем працівника був вересень 2015 року. У цьому місяці працівнику розрахували фіксовану суму індексації у розмірі 500 грн., яку виплачували в жовтні та листопаді 2015 року. У грудні 2015 року оклад працівника підвищується на 450 грн.
Грудневе підвищення окладу означає, що новим базовим місяцем працівника буде грудень 2015 року. У цьому місяці працівник має право тільки на фіксовану індексацію (500 грн.), право на поточну не настає. Оскільки сума грудневого підвищення зарплати (450 грн.) менше належної працівнику фіксованої індексації (500 грн.), то фіксовану індексацію виплачують і надалі в такому самому розмірі (500 грн.).
Якби сума підвищення зарплати перевищила фіксовану індексацію, то працівник втратив би право на індексацію.
Вересень — листопад без підвищення. Якщо оклади працівників у вересні — листопаді не підвищували, то зарплату за грудень 2015 року індексують з урахуванням останнього базового місяця працівника. Розглянемо деякі ситуації.
Приклад 3. У червні 2015 року (базовий місяць) працівник переведений на вищеоплачувану посаду. Виплату індексації після місяця переведення припинили, оскільки зарплатне підвищення на новій посаді перекрило належну індексацію.
У грудні 2015 року від останнього базового червня 2015 року право на індексацію не настає. Зарплату працівника за грудень 2015 року не індексують, базовим залишається червень 2015 року.
Приклад 4. Серпень 2015 року є базовим місяцем для працівника. Тоді йому розрахували фіксовану суму індексації у розмірі 850 грн., яку він отримував по жовтень 2015 року (включно).
У листопаді 2015 року від останнього базового серпня 2015 року у працівника виникає право на поточну індексацію в розмірі 31,69 грн. (1378 грн. х 2,3 %). Загальна сума індексації за листопад 2015 року (у разі повністю відпрацьованого місяця) становила: 850фіксована + 31,69поточна = 881,69 (грн.).
Оскільки у грудні 2015 року від базового серпня 2015 року не змінюється сума поточної індексації (31,69 грн.), то за повністю відпрацьований грудень працівник отримає суму індексації в розмірі 881,69 грн. Ураховуючи, що зарплата не підвищується, базовим залишається серпень 2015 року.
Приклад 5. Останнім базовим місяцем працівника був березень 2015 року. У грудні 2015 року він має право тільки на поточну індексацію у розмірі 227,37 грн. (1378 грн. х 16,5 %). Також у цьому місяці (грудні) оклад працівника підвищується на 200 грн.
Збільшення окладу робить новим базовим місяцем працівника грудень 2015 року.
Оскільки сума грудневого підвищення зарплати (200 грн.) менше належної працівнику поточної індексації (227,37 грн.), то розраховують фіксовану індексацію. Вона становитиме 27,37 грн. (227,37 - 200). У такому розмірі її виплачують до наступного збільшення зарплати, яке перевищить таку величину.
Коли б сума підвищення зарплати перевищила поточну індексацію, то працівник втратив би право на індексацію.
