Оприбуткування готівки — це проведення суб’єктами господарювання обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень у касовій книзі або книзі обліку доходів і витрат, книзі обліку доходів, фіскальному звітному чеку, розрахунковій квитанції. Спосіб оприбуткування залежить від умов здійснення готівкових розрахунків (п. 11 Положення № 148). Нижче покажемо, що вважати оприбуткуванням з урахуванням останніх змін (див. табл. 1).
Таблиця 1. Оприбуткування готівки
| Умови розрахунків | Оприбуткування означає: |
| Установи/підприємства та їх відокремлені підрозділи | |
| Використовуємо РРО і касову книгу | Виписати ПКО на повну суму готівки і зробити відповідний запис у касовій книзі |
| Відокремлені підрозділи підприємств | |
| Використовуємо РРО, але без ведення касової книги | Забезпечити зберігання щоденних Z-звітів в електронній формі протягом 1095 днів і внести інформацію на підставі Z-звітів до відповідних книг обліку (у разі її використання) |
| Фізичні особи — підприємці | |
| Незалежно від факту застосування РРО | Облік отриманих доходів здійснюються в книгах обліку доходів (доходів і витрат) у порядку, визначеному ПКУ |
| Суб’єкти господарювання* | |
| Використовуємо КОРО замість РРО | Внесення даних розрахункових квитанцій до КОРО |
| * Цей термін поєднує в собі юридичних осіб і їх відокремлені підрозділи, а також фізичних осіб — підприємців (див. п. 1 Положення № 148). | |
Ліміт. Підприємства можуть зберігати в неробочий час у своїх касах готівку в сумі, що не перевищує самостійно встановленого ними ліміту каси (абзац перший п. 15 Положення № 148). При цьому ліміт каси підприємства визначають самостійно. Разом з лімітом каси самого підприємства його встановлюють і для кожного відокремленого підрозділу окремо. До їх відома ліміт доводять внутрішнім документом підприємства (п. 50 Положення № 148).
Новостворені підприємства і ті, хто тільки почав працювати з готівкою, встановлюють ліміт каси на перші 3 місяці роботи відповідно до прогнозних розрахунків (абзац четвертий п. 50 Положення № 148). Надалі у двотижневий строк після закінчення перших 3 місяців їх роботи прогнозний (передбачуваний) ліміт переглядають за фактичними показниками діяльності. Причому підприємства з невеликими або нульовими касовими оборотами не можуть установити ліміт у мінімальному розмірі (нагадаємо, раніше таке право було передбачено Положенням № 637).
У підприємств, що не встановили ліміт каси (незалежно від причин), він вважатиметься нульовим.
«Готівкові» обмеження. Загальні принципи обмежень на готівкові розрахунки прописані в розд. II Положення № 148. Покажемо граничні суми готівкових розрахунків, установлені на сьогодні, в табл. 2.
Таблиця 2. Обмеження на розрахунки готівкою
| У розрахунках між | Гранична сума готівкових розрахунків* |
| суб’єктами господарювання** | 10000 грн. (включно) протягом одного дня за одним або декількома платіжними документами |
| суб’єктом господарювання** і фізособою*** | 50000 грн. (включно) протягом одного дня за одним або декількома платіжними документами |
| фізособами*** за договорами купівлі-продажу, що підлягають нотаріальному посвідченню | 50000 грн. (включно) |
| * На думку фіскалів, для порівняння з граничною сумою розрахунки, які здійснюються протягом одного дня з однією і тією ж особою в обидві сторони (прийняття і видача), повинні підсумовуватися. ** Юридичні особи та їх відокремлені підрозділи, а також фізичні особи — підприємці (див. п. 1 Положення № 148). *** Непідприємці, у тому числі особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність (ст. 178 ПКУ) без реєстрації підприємцем. | |
При цьому не обмежується: (1) кількість суб’єктів, з якими підприємство (підприємець) може здійснювати готівкові розрахунки протягом дня і (2) кількість платіжних документів, якими оформляються готівкові розрахунки (п. 6 Положення № 148).
Відсутнє обмеження готівкових розрахунків на (п. 8 Положення № 148):
1) розрахунки суб’єктів господарювання з бюджетами і державними цільовими фондами;
2) добровільне пожертвування і благодійну допомогу;
3) використання готівки, виданої на відрядження
4) виплати, пов’язані з оплатою праці;
5) використання готівкових коштів з фонду оперативно-розшукових (негласних слідчих) дій, створеного на виконання відповідних законодавчих документів.
Причому останні два винятки діють з 15.02.2019 р.
Відповідальність. Не може не радувати скасування з 23.06.2019 р. Указу № 436. Адже саме в ньому сидів, зокрема, «драконівський» 5-кратний штраф за неоприбуткування готівки. А також більше «не працюють» штрафи із цього Указу:
— за перевищення ліміту готівки в касах;
— за перевищення встановлених строків використання виданої під звіт готівки, а також за видачу готівкових коштів під звіт без повного звіту за раніше видані кошти;
— за проведення готівкових розрахунків без надання одержувачем коштів платіжного документа (товарного або касового чека, квитанції до прибуткового ордера, іншого письмового документа), що підтверджує сплату покупцем готівкових коштів.
Загалом, на сьогодні залишилася адміністративна відповідальність за порушення деяких норм Положення № 148.
Але врахуйте: на підході законопроект № 9451*, який передбачає всі ті ж штрафи, тільки в інших розмірах. А отже, не потрібно розслаблятися.
* Проект Закону України «Про деякі питання застосування фінансових санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки» від 27.12.2018 р. № 9451 (w1.c1.rada.gov.ua/pls/zweb2/webproc4 1?pf3511=65302).
Що ще ми писали на цю тему
| № з/п | Назва статті/теми номера/спецвипуску | Джерело |
| 1 | Варварських штрафів за готівку відтепер більше немає! | |
| 2 | Спецвипуск: Касові операції | |
| 3 | Зміни до касового Положення: третя спроба | |
| 4 | НБУ форсує готівковий нагляд | |
| 5 | Касова книга і видача зарплати за відомістю | |
| 6 | Усе про розмінну монету | |
| 7 | Зняли готівку з КПК — і до каси | |
| 8 | Як заповнити касові документи |
