Документальне оформлення відрядження Не всі питання з контрагентами можна вирішити онлайн. Часто потрібна особиста присутність на підприємстві, що знаходиться в іншому населеному пункті. І тоді суб’єкт господарювання може направити свого працівника у відрядження. Про відрядження і йтиметься сьогодні. А почнемо ми з того, що з’ясуємо, які службові поїздки вважаються відрядженнями та як правильно їх документально оформити.
Авансовий звіт щодо відрядження Після відрядження працівник повинен надати документи до бухгалтерії. У які строки треба відзвітувати про відрядження? Чи завжди треба подавати авансовий звіт і що загрожує за його ненадання? Розберемо в статті.
Підтвердні документи на відрядження Здійснені відрядженою / підзвітною особою у службовій поїздці витрати мають бути документально підтверджені. Інакше працівнику просто не відшкодують понесені витрати, йому доведеться повернути отриманий аванс, а в деяких випадках може навіть виникнути ПДФО-оподатковуваний дохід. Які саме документи підійдуть для підтвердження різного роду витрат, зараз розповімо.
Працівник захворів напередодні відрядження Працівник мав виїхати у відрядження. Отримав аванс, придбав квитки, а в день відправлення у відрядження захворів. Яких дій у такій ситуації необхідно вжити? Відповідь на це запитання шукайте у нашій статті.
Заробітна плата за час відрядження Працівник, який вирушає у відрядження, має, зокрема, право на збереження місця роботи (посади) та оплату періоду відрядження. З цієї статті ви дізнаєтеся про те, як саме треба оплачувати такий період. Для цього розберемо практичні ситуації на прикладах. Приєднуйтеся до розмови.
Відрядження сумісників Направити працівника у відрядження може роботодавець не лише за основним місцем роботи, а й за сумісництвом. Яких гарантій при цьому слід дотримуватися? Як відшкодовують витрати на відрядження суміснику? Як оформити відсутність за основним місцем роботи? На всі питання, пов’язані зі службовими відрядженнями сумісників, ви знайдете відповіді у нашій статті.
Добові при закордонних відрядженнях Працівник збирається у відрядження за кордон? Його слід забезпечити авансом, до складу якого входитимуть і добові. Як розрахувати їх суму? У якому розмірі добові можуть бути встановлені? У якій валюті їх виплачувати? За яким курсом перераховувати? Про все це ми зараз і поговоримо.
Два відрядження в один день: виплачуємо добові Водій підприємства повернувся з відрядження і того ж дня прямує у нове відрядження. Чи можливо таке? Як у цьому випадку виплачувати йому добові? Бажаєте знати? Тоді читайте далі.
Гривнева КПК у закордонному відрядженні У підприємства немає валютного рахунку. Тому працівник був направлений у відрядження за кордон з гривневою корпоративною платіжною карткою (КПК), на яку зарахували аванс. Як облікувати витрати на закордонне відрядження в цьому випадку? За яким курсом НБУ їх перераховувати? Коли витрати на відрядження відображати в обліку?
Включаємо витрати на відрядження до собівартості / витрат Як бути підприємству, яке займається вантажними перевезеннями, коли водій приїхав з відрядження і відзвітував, наприклад, 5 липня, а акти наданих замовникові послуг датовані 26 червня? При цьому водій у відрядженні придбавав пальне для заправки автомобіля. Ще ситуація: директор перебував у відрядженні з 16 липня по 31 серпня і придбав матеріали за особисті кошти, які йдуть на виробництво продукції (потрібно списати у липні), що реалізується частково в липні, а частково на початку серпня. Чи можна надати авансовий звіт 31 липня за липень, а потім, коли керівник повернеться з відрядження, за серпень 2024 року? Давайте з цим розберемося.
Якщо замовник компенсує виконавцеві витрати на відрядження Виконавець здійснює встановлення та монтаж промислового устаткування (код послуг 33.20), для чого направляє своїх співробітників у відрядження. Якщо в акті виконаних робіт окремо буде виділена компенсація замовником витрат на відрядження, як оформити податкову накладну (ПН) у цьому випадку? Як компенсацію витрат на відрядження відобразити в обліку?