У п. 177.4 ПКУ є чіткий перелік витрат, на які ФОП на загальній системі (ЗС) може зменшити свій оподатковуваний дохід. Умовно їх можна поділити на наступні групи (див. табл. 1).
Таблиця 1. Витрати, які ФОП на ЗС може врахувати
Витрати | Норма ПКУ | Приклад |
Враховуються «одним махом» | ||
Матеріальна собівартість | Закупівельна вартість товарів, сировини, матеріалів, будматеріалів, запчастин, комплектуючих, тари, палива й енергії тощо | |
Зарплата найманих працівників | Зарплата, виплати за цивільно-правовими договорами на виконання робіт / послуг | |
Податки, збори і вартість ліцензій та інших дозвільних документів | ЄСВ (у т. ч. ЄСВ за себе), податки, збори (крім ПДВ у платника ПДВ, акцизного податку, ПДФО та ВЗ з підприємницького доходу ФОП, нерухомподатку з житлової нерухомості)*, вартість ліцензій та інших дозвільних документів, окремі роялті** | |
Інші витрати | Вартість послуг (прямо пов’язаних з виробництвом товарів, виконанням робіт, наданням послуг), оренди, відрядження найманих працівників, послуги зв’язку, реклами, плата за розрахунково-касове обслуговування банку, транспортні витрати, ремонт та експлуатацію майна, що використовується в бізнесі | |
Враховуються «поступово» | ||
Амортизація | Вартість придбаних основних засобів (дорожче 20 тис. грн — п.п. 14.1.138 ПКУ) та нематеріальних активів або вартість самостійно виготовлених основних засобів | |
* Більше деталей щодо цього знайдете у статті «Підприємці-загальносистемники» // «Податки & бухоблік», 2021, № 22. ** Про які саме роялті йдеться, знайдете у статті «Роялті у витратах ФОП-загальносистемника: чому ні» // «Податки & бухоблік», 2024, № 46. |
Все, що прямо не зазначено в п. 177.4 ПКУ, включати у витрати не можна. Наприклад: