Денежная и товарная дебиторка. Основные должники предприятия — это, как правило:
— покупатели и заказчики, которые не уплатили за продукцию, товары, работы, услуги, — имеет место дебиторская задолженность по отгруженным товарам (работам, услугам) — Дт 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
— поставщики и подрядчики, которые затянули с поставкой продукции/товаров, выполнением работ, предоставлением услуг, — имеет место дебиторская задолженность по выданным авансам — Дт 371 «Расчеты по выданным авансам».
После взыскания ликвидационной комиссией дебиторской задолженности по отгруженным товарам (выполненным работам, предоставленным услугам) с должников ее погашение отражают записью: Дт 31 (30) — Кт 36.
А вот погашение задолженности по выданным авансам показывают так:
— активы, полученные от поставщиков, зачисляют в состав необоротных активов или запасов (Дт 15, 20, 22, 28), а стоимость выполненных работ (предоставленных услуг) включают в состав расходов (Дт 23, 91, 92, 93, 94) с одновременным отражением кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками (Кт 63);
— потом зачисляют предоплату в счет поставленных активов (выполненных работ, предоставленных услуг) записью: Дт 63 — Кт 371.