Грошова і товарна дебіторка. Основні боржники підприємства — це, як правило:
— покупці та замовники, які не сплатили за продукцію, товари, роботи, послуги, — має місце дебіторська заборгованість за відвантаженими товарами (роботами, послугами) — Дт 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»;
— постачальники і підрядники, які затягнули з постачанням продукції/товарів, виконанням робіт, наданням послуг, — має місце дебіторська заборгованість за виданими авансами — Дт 371 «Розрахунки за виданими авансами».
Після стягнення ліквідаційною комісією дебіторської заборгованості за відвантаженими товарами (виконаними роботами, наданими послугами) з боржників її погашення відображають записом: Дт 31 (30) — Кт 36.
А ось погашення заборгованості за виданими авансами показують так:
— активи, отримані від постачальників, зараховують до складу необоротних активів або запасів (Дт 15, 20, 22, 28), а вартість виконаних робіт (наданих послуг) включають до складу витрат (Дт 23, 91, 92, 93, 94) з одночасним відображенням кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядниками (Кт 63);
— потім зараховують передоплату у рахунок поставлених активів (виконаних робіт, наданих послуг) записом: Дт 63 — Кт 371.