Порядок формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование

Утвержден постановление правления Пенсионного фонда Украины от 8 октября 2010 года № 22-2

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 1 ноября 2010 года под № 1014/18309

(с изменениями и дополнениями, последние из которых внесены постановлениями правления Пенсионного фонда Украины,
от 10 декабря 2012 года № 24-1,
от 22 июля 2013 года № 12-1)

I. Общие положения

1.1. В настоящем Порядке и в текстах таблиц отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — отчет) в Пенсионный фонд Украины (далее — Пенсионный фонд) термины и сокращения употребляются в следующем значении:

ответственное лицо Пенсионного фонда — работник органа Пенсионного фонда, который в соответствии со своими должностными обязанностями принимает, осуществляет проверку заполнения отчета (отсутствие исправлений, наличие подписей, печатей и соблюдение общих требований по формированию отчета), ввод и обработку отчета и отвечает за достоверность внесения данных в реестр застрахованных лиц;

ответственное лицо страхователя — работник, на которого возложены обязанности по осуществлению комплекса работ, связанных с формированием и подачей отчета, или лицо, уполномоченное страхователем на подачу отчета в органы Пенсионного фонда;

Государственный реестр — Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования;

справочник ГКПСЕВ — Справочник категорий страхователей, уплачивающих единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 1);

дополнительный документ — отчет страхователя с пометкой «дополнительная», который подается в случае, если страхователь не указал застрахованное лицо, с которым был заключен или расторгнут трудовой договор за предыдущий период, в случаях, предусмотренных пунктом 5.6 раздела V настоящего Порядка;

документ назначения пенсии — отчет страхователя с пометкой «назначение пенсии», который подается за период до даты формирования заявления на назначение пенсии в случаях, предусмотренных пунктами 4.10–4.12 раздела IV настоящего Порядка;

ГРФЛ — Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов;

ЭЦП — электронная цифровая подпись;

единый взнос — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование;

ЕГРПОУ — Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины;

застрахованное лицо (ЗЛ) — физическое лицо, которое в соответствии с законодательством подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию и уплачивает (уплачивало) и/или за которое уплачивается или уплачивался в установленном законом порядке единый взнос и относится к плательщикам единого взноса, указанным в пунктах 2–14 части первой статьи 4 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее — Закон);

отчет в электронной форме (электронный отчет) — отчет, который сформирован страхователем с помощью специализированного программного обеспечения и подается в органы Пенсионного фонда в порядке и по форме, определенным настоящим Порядком, в электронной форме с использованием ЭЦП через центр обработки электронных отчетов согласно Порядку подачи отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 г. № 7-7 <…>;

код категории застрахованного лица — коды категории застрахованных лиц, указанные в Таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 2);

код основания для учета стажа отдельным категориям лиц — коды оснований, указанные в Справочнике кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 3);

номер учетной карточки застрахованного лица (номер ЗЛ) — номер персональной учетной карточки застрахованного лица, соответствующий регистрационному номеру учетной карточки налогоплательщика — физического лица согласно ГРФЛ; для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); если у такого застрахованного лица нет свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, производится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где «F» — латинская буква (константа), далее «NNNNNNNNN» — произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр;

Ф. И. О. — фамилия, имя, отчество;

исходный документ — отчет страхователя с пометкой «исходная», на основании которого создается соответствующий электронный отчет в базе данных Пенсионного фонда Украины;

Реестр застрахованных лиц — автоматизированный банк сведений, созданный для ведения единого учета физических лиц, подлежащих общеобязательному государственному социальному страхованию в соответствии с Законом;

Реестр страхователей — автоматизированный банк сведений, созданный для ведения учета плательщиков единого взноса — страхователей;

отменяющий документ — отчет страхователя с отметкой «отменяющая», который является основанием для полной отмены информации, поданной перед этим в органы Пенсионного фонда;

специализированное программное обеспечение — программное обеспечение, предназначенное для создания страхователем электронного отчета по форме согласно требованиям настоящего Порядка;

страхователи — плательщики единого взноса, указанные в пункте 1 части первой статьи 4 Закона, на которых возложена обязанность начислять, исчислять и уплачивать единый взнос за плательщиков единого взноса, указанных в пунктах 2, 3, 6–14 части первой статьи 4 Закона, а также плательщики единого взноса, указанные в пунктах 4 и 5 части первой статьи 4 Закона;

ФЛ — физические лица, выполняющие работы (предоставляющие услуги) на предприятиях, в учреждениях и организациях, у других юридических лиц или у физических лиц — предпринимателей либо лиц, обеспечивающих себя работой самостоятельно, по гражданско-правовым договорам (кроме физических лиц — предпринимателей, если выполняемые ими работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей);

ФЛ-предприниматели — физические лица — предприниматели, в том числе те, которые избрали упрощенную систему налогообложения.

1.2. Другие термины употребляются в значениях, приведенных в Законе.

1.3. Настоящий Порядок устанавливает порядок, сроки подачи отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислено и с которой уплачены страховые взносы, и суммах начисленного единого взноса в управления Пенсионного фонда Украины в районах, городах, районах в городах, а также в городах и районах (далее — органы Пенсионного фонда) и его форму.

II. Общие правила формирования и представления отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование

2.1. Отчет в органы Пенсионного фонда подается страхователем или ответственным лицом страхователя по месту постановки на учет в органах Пенсионного фонда в один из следующих способов:

в электронной форме с использованием ЭЦП через центр обработки электронных отчетов согласно Порядку представления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19 апреля 2007 года № 7-7, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 27 апреля 2007 года по № 436/13703 (отчет на бумажных носителях не подается);

на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;

на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не более пяти.

2.2. Электронная форма отчета в органы Пенсионного фонда формируется страхователем с использованием специализированного программного обеспечения, актуальные версии которого бесплатно предоставляются в органе Пенсионного фонда по месту постановки на учет и размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Украины.

2.3. Бумажный отчет подается на украинском языке в печатном виде или заполняется печатными буквами без помарок и исправлений шариковой ручкой с синими или черными чернилами. В случае незаполнения той или иной строки отчета из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.

2.4. При заполнении полей, состоящих из клеточек, каждый из необходимых символов каллиграфически вписывается в соответствующую отдельную клеточку. Символы не должны выходить за пределы клеточек, а также налагаться на соседние ячейки. Символы: точка, апостроф, запятая, дефис и т. п. — проставляются в отдельных клеточках.

При заполнении поля без клеточек записи в этих полях не должны налагаться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка.

2.5. Денежные суммы в таблицах отчета заполняются в гривнях с копейками.

2.6. Если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, на каждом листе отчета указывается регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя.

2.7. Таблицы отчета заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя). Если страхователь является юридическим лицом, таблицы отчета заверяются печатью страхователя. Если страхователь является физическим лицом, таблицы отчета заверяются печатью страхователя (при наличии).

2.8. Отчет должен содержать следующие обязательные реквизиты:

тип документа (исходная, отменяющая, назначение пенсии, дополнительная);

отчетный период, за который подается отчет;

полное наименование (фамилия, имя, отчество) страхователя согласно Единому государственному реестру юридических лиц и физических лиц — предпринимателей;

для юридических лиц указывается код по ЕГРПОУ;

для физических лиц указывается регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган государственной налоговой службы и имеют отметку в паспорте) (далее — регистрационный номер учетной карточки);

код основного вида экономической деятельности, в соответствии с которым установлен класс профессионального риска;

класс профессионального риска производства;

местонахождение (место проживания) страхователя;

код органа Пенсионного фонда Украины, в который подается отчет;

дата представления отчета;

инициалы, фамилии и регистрационные номера учетных карточек должностных лиц страхователя;

среднеучетное количество штатных работников за отчетный период (при наличии);

количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (при наличии);

штатная численность работников (при наличии);

подписи страхователя — физического лица и/или должностных лиц страхователя, заверенные печатью страхователя (при наличии).

Указанные выше реквизиты должны быть обязательно заполнены во всех таблицах приложений к отчетам, где они предусмотрены.

2.9. Электронная форма отчета должна быть идентичной отчету на бумажных носителях.

2.10. Отчет страхователем должен подаваться в полном объеме. Отчет, составленный с нарушением требований настоящего Порядка, в том числе без обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего раздела, и поданный без всех необходимых таблиц, не считается отчетом и считается таким, который не подавался. Отчет, отправленный по почте, не считается поданным.

2.11. В случае прекращения без правопреемника или снятия с учета в органах Пенсионного фонда страхователь обязан представить отчет за последний отчетный период до даты снятия с учета и отчеты за предыдущие отчетные периоды, если они не подавались.

2.12. В случае если при прекращении страхователя есть правопреемник, отчет в орган Пенсионного фонда подается правопреемником, если правопреемство подтверждено учредительными документами.

2.13. В случае если юридические лица не используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, отчет в органы Пенсионного фонда ними не подается.

2.14. ФЛ — предприниматели обязаны подавать отчет независимо от того, ведут ли они предпринимательскую деятельность, кроме физических лиц — предпринимателей, указанных в пункте 3.3 раздела III настоящего Порядка.

2.15. Если последний день срока представления отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем представления отчета считается первый после него рабочий день.

2.16. Руководитель органа Пенсионного фонда с целью рационального перераспределения нагрузки в течение периода отчетности может инициировать разработку и утверждение рекомендованного графика представления отчета для страхователей. После утверждения руководителем органа Пенсионного фонда такого графика ответственное лицо Пенсионного фонда уведомляет страхователя о рекомендуемых сроках представления отчета не позднее чем за 10 дней до рекомендованной даты представления отчета.

2.17. Во время принятия отчета, который подается лично страхователем или уполномоченным на это лицом, ответственное лицо органа Пенсионного фонда Украины обязано визуально проверить наличие заполнения всех обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего раздела, на бумажных носителях.

Ответственное лицо органа Пенсионного фонда, которое принимает отчет от страхователя, регистрирует его и проставляет регистрационный номер с указанием даты фактического получения органом Пенсионного фонда и обязательно заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

Расписка о получении отчета заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, которое приняло пакет документов. При принятии документов расписка о получении отчета заверяется печатью для справок ответственным лицом органа Пенсионного фонда и возвращается страхователю.

2.18. Ответственным за правильность заполнения отчета является страхователь.

III. Формы и сроки представления отчета

3.1. Страхователи, кроме указанных в пунктах 3.5, 3.6 настоящего раздела, а также страхователи, указанные в пункте 3.2 настоящего раздела, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, либо по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с ФО — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей), в части представления отчета за таких лиц обязаны формировать и подавать в органы Пенсионного фонда отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчетным периодом является календарный месяц.

Отчет подается по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

3.2. ФЛ — предприниматели, в том числе те, которые избрали упрощенную систему налогообложения, формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет сами за себя один раз в год до 10 февраля года, следующего за отчетным периодом.

Отчетным периодом является календарный год.

Отчет подается по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

3.3. ФЛ — предприниматели, которые избрали упрощенную систему налогообложения, освобождаются от уплаты за себя единого взноса, если они являются пенсионерами по возрасту или инвалидами и получают в соответствии с законом пенсию или социальную помощь.

Отчет указанными лицами не подается.

3.4. ФЛ, которые обеспечивают себя работой самостоятельно — занимаются независимой профессиональной деятельностью, а именно научной, литературной, артистической, художественной, образовательной или преподавательской, а также медицинской, юридической практикой, в том числе адвокатской, нотариальной деятельностью, или лица, которые осуществляют религиозную (миссионерскую) деятельность, другую подобную деятельность и получают доход непосредственно от этой деятельности, при условии, что такие лица не являются наемными работниками или предпринимателями, сами за себя формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет один раз в год до 01 мая года, следующего за отчетным периодом.

Отчетным периодом для них является календарный год.

Отчет подается по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

3.5. Лица, которые достигли 16-летнего возраста и не относятся к плательщикам единого взноса, определенным пунктами 2–14 части первой статьи 4 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», в том числе иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие или работающие на территории Украины, граждане Украины, которые постоянно проживают или работают за пределами Украины, если иное не установлено международными договорами, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины, и заключили договор о добровольном участии в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, а также члены фермерского хозяйства, личного сельского хозяйства — на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы, в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, которые повлекли потерю трудоспособности, и пенсионное страхование и заключили договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного социального страхования, формируют и подают сами за себя отчет в течение 30 календарных дней после окончания сроков действия договора.

Отчетным периодом является продолжительность действия договора, а в случае если договором о добровольном участии предусмотрена единоразовая уплата лицом единого взноса за предыдущие периоды, в которых лицо не подлежало общеобязательному государственному социальному страхованию (в том числе с 1 января 2004 года по 31 декабря 2010 года), — период, за который единоразово уплачен единый взнос за предыдущие периоды.

Отчет подается по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

3.6. Лица, которые на основании части третьей статьи 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осуществляют доплату к сумме страховых взносов с тем, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше, чем минимальный страховой взнос, формируют сами за себя отчет и подают его в течение одного календарного месяца после осуществления доплаты через учреждения банков.

Отчет подается по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

3.7. В случае наступления несчастного случая на производстве или профессионального заболевания с застрахованным лицом страхователи, указанные в пунктах 3.1, 3.2 настоящего раздела, и члены фермерского хозяйства, личного сельского хозяйства, указанные в пункте 3.5 настоящего раздела, формируют и подают отчет в течение пяти рабочих дней после даты составления акта наступления несчастного случая, связанного с производством, либо с даты составления акта расследования профессионального заболевания по форме П-4.

Отчет подается по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку.

3.8. В случаях, когда страхователь из числа страхователей, указанных в пунктах 3.1, 3.2 и 3.4 настоящего раздела, в отчетном периоде изменяет местонахождение, или место регистрации, или место проживания (за пределами территориального обслуживания органа Пенсионного фонда, в котором он находился на учете), отчет за этот отчетный период (с первого до последнего календарного числа отчетного периода) подается в орган Пенсионного фонда по новому месту постановки на учет.

IV. Формирование отчета

4.1. Отчет формируется на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), на которые в соответствии с Законом начисляется единый взнос.

4.2. Отчет должен содержать основные данные о страхователе и перечень таблиц отчета.

Отчет формируется страхователем или ответственным лицом страхователя и включает таблицы, приведенные в приложениях 4–6 к настоящему Порядку.

4.3. В приложениях 4–6 к настоящему Порядку напротив таблиц, которые не подаются в органы Пенсионного фонда, проставляются прочерки.

В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.

В графе «Количество строк» указывается количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5–9 приложения 4 к настоящему Порядку.

В графе «Всего» указываются общее количество листов документов и общий итог строк в этих листах.

4.4. Таблица 1 приложения 4 к настоящему Порядку формируется и подается страхователями, определенными пунктом 3.1 раздела III настоящего Порядка.

4.5. Таблицы 2 и 8 приложения 4 к настоящему Порядку формируются и подаются только районными (городскими) управлениями труда и социальной защиты населения о начислении сумм единого взноса (денежного обеспечения) родителям — воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством, и за лиц, которые согласно закону получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и за одного неработающего трудоспособного родителя, усыновителей, опекунов, попечителей, фактически осуществляющих уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают пособие или компенсацию в соответствии с законодательством.

4.6. Таблицы 3 и 9 приложения 4 к настоящему Порядку формируются и подаются в органы Пенсионного фонда страхователями, которые начисляют и уплачивают единый взнос за лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, других, созданных в соответствии с законом, воинских формированиях, Службе безопасности Украины, органах Министерства внутренних дел Украины и службу в органах и подразделениях гражданской защиты.

4.7. Таблицу 4 приложения 4 к настоящему Порядку формируют и подают в органы Пенсионного фонда страхователи, начисляющие и уплачивающие единый взнос за лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной и альтернативной службы), лиц рядового и начальствующего состава.

4.8. Таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц.

Таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку подается страхователем, если в течение отчетного периода:

был заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей) с застрахованным лицом;

был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место;

лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

В случае когда по данным страхователя в течение отчетного периода не было зафиксировано фактов заключения и расторжения трудовых соглашений (гражданско-правового договора), таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку не формируется и не предоставляется в орган Пенсионного фонда.

4.9. Таблица 6 приложения 4 к настоящему Порядку предназначена для формирования страхователем в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода) в отчетном месяце. Такие сведения формируются с учетом кодов категорий застрахованных лиц, определенных в приложении 2 к настоящему Порядку.

Графа 10 «Код типа начислений» заполняется страхователем лишь в случаях, предусмотренных перечнем кодов типа начислений 1–10.

Код типа начислений 1 указывается только для лиц, которые получают заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц и единый взнос начисляется на сумму, которая определяется путем деления заработной платы (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена, а также лицам, которым после увольнения начислена заработная плата (доход) за отработанное время или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул.

Коды типа начислений 2–9 указываются только в случаях доначисления или уменьшения суммы страховых взносов.

В случае если доначисляют или уменьшают сумму единого взноса на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений 2–5:

2 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма единого взноса;

3 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса;

4 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма единого взноса;

5 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса.

В случае если доначисляют или уменьшают сумму взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года, на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений 6–9:

6 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;

7 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;

8 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года;

9 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года.

Суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» с указанием соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений 10.

Суммы, которые приходятся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в отдельных строках по первой строке с кодом типа начислений 10.

Графа «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» по каждому отдельному застрахованному лицу формируется с учетом следующей очередности отражения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:

а) сумма начисленной заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда»;

б) сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с ФЛ — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, его как предпринимателя);

в) сумма пособия по временной нетрудоспособности и пособия в связи с беременностью и родами.

Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, пособия в связи с беременностью и родами, отражаются в отдельных строках с кодами категорий застрахованного лица, определенных в приложении 2 к настоящему Порядку, в поле соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на такой месяц.

Графа «Сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос» по каждому застрахованному лицу формируется исключительно с учетом вышеуказанной очередности выплат.

Если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, суммы доначисленной заработной платы включаются в заработную плату месяца, в котором были осуществлены такие доначисления.

Внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается только:

при отражении сумм перерасчетов заработка (дохода), которые связаны с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью и отпуском в связи с беременностью и родами, начисленных в предыдущих периодах;

при отражении восстановленных сумм отпускных, пособия по временной нетрудоспособности и пособия в связи с беременностью и родами, начисленных в предыдущих периодах.

Ежемесячные суммы начисленной заработной платы застрахованному лицу за работу на должностях, которые дают право на назначение пенсии согласно Закону Украины «О научной и научно-технической деятельности», отражаются отдельными записями (строками) с указанием признака наличия основания для исчисления специального стажа. Сведения о заработной плате или вознаграждении за работу этому же застрахованному лицу за работу на должностях, которые не относятся к научно-техническим, отражаются в отдельной строке.

Начисления отражаются за календарный месяц (с первого по последнее число месяца).

На одно застрахованное лицо допускается несколько записей в таблице 6 приложения 4 к настоящему Порядку, если в течение одного отчетного периода застрахованному лицу были осуществлены начисления выплат, в которых отличаются база начисления единого взноса и размеры ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, согласно Законом (приложение 2), а также если начисления осуществлялись за текущие и будущие (отпускные, пособие в связи с беременностью и родами), за прошлые (больничные и начисления сумм заработной платы (дохода) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул) периоды.

4.10. ФЛ — предприниматели, кроме тех, которые избрали упрощенную систему налогообло