9 золотих правил індексації
У 2015 році Уряд планує підкоригувати механізм індексації виплат з бюджету. При цьому для госпрозрахункових підприємств індексаційних змін не передбачається.
Правила «гри» у нас визначені в Порядку № 1078*. Давайте освіжимо в пам’яті чинні норми. Отже, розставляємо акценти.
1. Індексацію повинні проводити всі роботодавці (у тому числі ФОП). При цьому не має значення, своєчасно чи ні виплачується заробітна плата.
2. Зарплату працівників індексуємо в межах прожиткового мінімуму на працездатну особу (далі — прожитмінімум). Розміри прожитмінімуму з розрахунку на місяць установлені ст. 7 Закону України «Про Державний бюджет України на 2015 рік» від 28.12.14 р. № 80-VIІI: у січні — листопаді — 1218 грн., у грудні — 1378 грн. Таким чином, заробітну плату за травень 2015 року індексуємо в межах 1218 грн.
3. Для проведення індексації базовим місяцем вважається місяць підвищення зарплати конкретному працівнику. Причому сьогодні — незалежно від того, перекрила сума підвищення суму індексації чи ні**. При цьому, якщо сума підвищення зарплати не перекрила суму можливої індексації, сума, якої «бракує» (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати), фіксується і виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, при якому збільшення перекриє індексацію (абз. 3 п. 5 Порядку № 1078, норма діє з 21.06.12 р.).
** Стосується зарплатних підвищень після 21.06.12 р. До цієї дати при підвищеннях працювало «правило базовості з умовами» — місяць підвищення ставав базовим, лише якщо сума підвищення перевищувала належну індексацію в місяці підвищення.
Зверніть увагу! Не вважається базовим місяць, в якому тарифна ставка (оклад) не підвищена, а зростання зарплати досягнуто за рахунок (абз. 8 п. 5 Порядку № 1078):
1) виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників, суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;
2) установлення внутрішнього сумісництва (тобто в одного роботодавця);
3) збільшення розміру премії.
4. Для кожного працівника визначається своя величина приросту індексу (так званий коефіцієнт індексації), яка залежить від його базового місяця. У загальному випадку показник приросту індексу споживчих цін (ІСЦ) розраховують з місяця, наступного за базовим (п. 5 Порядку № 1078).
Розраховувати самостійно такі коефіцієнти вам немає необхідності — користуйтеся нашими щомісячними індексаційними таблицями (за травень — див. далі).
5. Особливий підхід щодо обчислення приросту ІСЦ установлений для новоприйнятих працівників. На відміну від звичайних працівників (маються на увазі ті, що мають базовий місяць), новоприйнятим величину приросту ІСЦ визначаємо з місяця прийняття на роботу (абз. 3 п. 101 Порядку № 1078, норма запрацювала з 21.06.12 р.). Тому до появи базового місяця у «новачків» орієнтиром для пошуку коефіцієнта в таблиці буде місяць, що передує місяцю прийняття на роботу. Детальніше про індексацію новоприйнятих працівників див. консультацію фахівця Мінсоцполітики // «БТ», 2014, № 24, с. 47.
6. У випадках неповного робочого часу або ж неповністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).
7. Час перебування у відрядженні: тут усе залежить від того, як оплачувалися дні відрядження: виходячи із середнього заробітку за останні два календарні місяці чи виходячи з фактичної зарплати. Якщо виходячи з денного заробітку, то індексація виплачується в повному обсязі; якщо виходячи з середньоденного заробітку — пропорційно відпрацьованому часу.
8. Нюанси «переведення»: якщо в результаті переведення на іншу посаду (роботодавець той самий) або переведення до іншого роботодавця за новою посадою (нове місце роботи) зарплата зменшується, то у працівника зберігаються попередній базовий місяць і фіксована сума індексації (за наявності). Такий привілей дає норма п. 102 Порядку № 1078 (діє з 21.06.2012 р.).
9. Не індексуємо виплати, які розраховані виходячи із середньої зарплати (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Це означає, що не включають до фактично відпрацьованого часу дні/години оплачуваних відпусток, хвороби, періоду збереження середнього заробітку за час виконання державних обов’язків, служби у зв’язку з мобілізацією (див. «БТ», 2014, № 37, с. 44). Не підлягає індексації також і оплата періоду простою у розмірі 2/3 окладу (див. «БТ», 2014, № 50, с. 48).
Консультації фахівця Мінсоцполітики допоможуть вам урахувати всі індексаційні нюанси:
• для тих, хто працює за сумісництвом (див. «БТ», 2014, № 29, с. 47) (зарплату сумісників не індексуємо);
• при «неповному» режимі роботи (див. «БТ», 2014, № 29, с. 48);
• при розрахунку фіксованої суми індексації (див. «БТ», 2014, № 37, с. 45);
• при визначенні базового місяця в разі підвищення окладів працівників на сезонний період (див. «БТ», 2014, № 37, с. 44);
• при підвищенні тарифної ставки у працівників-почасовиків (див. «БТ», 2014, № 50, с. 48).
Відповіді на найпопулярніші «індексаційні» запитання з проведених нами вебінарів див. у тематичних номерах «БТ», 2014, № 31, с. 43 — 46; № 49, с. 39.
Користуємося таблицею. Швидко та зручно!
У сьогоднішньому номері наведено інформацію для індексації зарплати за травень 2015 року: коефіцієнти індексації та готові розраховані суми поточної індексації (для повністю відпрацьованого місяця).
Індексація заробітної плати за ТРАВЕНЬ 2015 року
Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
2008 | % | 129,3 | 123,3 | 115,1 | 108,6 | 105,9 | 104,3 | 105,3 | 105,5 | 103,3 | 99,9 | 97,0 | 92,9 |
Сума | 1574,87 | 1501,79 | 1401,92 | 1322,75 | 1289,86 | 1270,37 | 1282,55 | 1284,99 | 1258,19 | 1216,78 | 1181,46 | 1131,52 | |
2009 | % | 87,5 | 84,7 | 82,1 | 80,5 | 79,6 | 77,7 | 77,8 | 78,2 | 76,8 | 75,2 | 73,3 | 71,8 |
Сума | 1065,75 | 1031,65 | 999,98 | 980,49 | 969,53 | 946,39 | 947,60 | 952,48 | 935,42 | 915,94 | 892,79 | 874,52 | |
2010 | % | 68,8 | 65,6 | 64,2 | 64,7 | 65,6 | 66,3 | 66,6 | 64,7 | 60,0 | 59,2 | 58,7 | 57,5 |
Сума | 837,98 | 799,01 | 781,96 | 788,05 | 799,01 | 807,53 | 811,19 | 788,05 | 730,80 | 721,06 | 714,97 | 700,35 | |
2011 | % | 55,9 | 54,6 | 52,4 | 50,5 | 49,3 | 48,7 | 50,6 | 51,2 | 51,1 | 51,1 | 50,9 | 50,6 |
Сума | 680,86 | 665,03 | 638,23 | 615,09 | 600,47 | 593,17 | 616,31 | 623,62 | 622,40 | 622,40 | 619,96 | 616,31 | |
2012 | % | 50,3 | 50 | 49,6 | 49,6 | 50 | 50,4 | 50,8 | 51,2 | 51,1 | 51,1 | 51,2 | 50,9 |
Сума | 612,65 | 609,00 | 604,13 | 604,13 | 609,00 | 613,87 | 618,74 | 623,62 | 622,40 | 622,40 | 623,62 | 619,96 | |
2013 | % | 50,6 | 50,8 | 50,8 | 50,8 | 50,6 | 50,6 | 50,8 | 51,8 | 51,8 | 51,2 | 50,9 | 50,1 |
Сума | 616,31 | 618,74 | 618,74 | 618,74 | 616,31 | 616,31 | 618,74 | 630,92 | 630,92 | 623,62 | 619,96 | 610,22 | |
2014 | % | 49,8 | 49,0 | 45,8 | 41,1 | 35,9 | 34,6 | 34,1 | 33,0 | 29,3 | 26,3 | 23,9 | 20,3 |
Сума | 606,56 | 596,82 | 557,84 | 500,60 | 437,26 | 421,43 | 415,34 | 401,94 | 356,87 | 320,33 | 291,10 | 247,25 | |
2015 | % | 16,7 | 10,8 | — | — | — | Х | ||||||
Сума | 203,41 | 131,54 | |||||||||||
Нагадаємо, як користуватися таблицею. Припустимо, базовим місяцем працівника є січень 2014 року. Отже, якщо травень 2015 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години фактично відпрацьовані), то сума поточної індексації — 606,56 грн. (значення на перетині рядка «2014 — Сума» з графою 1 «Січень»). Її ми отримали так: 1218 грн. х 49,8 % = = 606,56 грн. Тут 49,8 % — значення приросту ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2014 — %» з графою 1 «Січень»). Як бачите, усе легко та просто!
Важливо! Для індексації зарплати за інші місяці (не за травень 2015 року) індекси з наведеної таблиці не підходять. Прирости ІСЦ для проведення індексації у 2015 році ми наводили: у січні — у «БТ», 2015, № 3, с. 20; у лютому — у «БТ», 2015, № 7, с. 43; у березні — у «БТ», 2015, № 12, с. 38; у квітні — у «БТ», 2015, № 15, с. 37.
Перехід на неповний час + відпустка
Працівник отримує фіксовану суму індексації 230,60 грн. Посадовий оклад становить 2300 грн., востаннє він підвищувався в січні 2015 року (базовий місяць). З 1 квітня 2015 року працівник перейшов працювати на 0,5 ставки (неповний робочий день). У травні 2015 року він відпрацював на 0,5 ставки 8 робочих днів замість 18 за графіком(відпустка з 18.05.15 р. по 31.05.15 р.). Як нарахувати індексацію за квітень і травень 2015 року?
У квітні 2015 року у працівника настало право на поточну індексацію (від базового січня 2015 року). Сума поточної квітневої індексації виходячи з повної зайнятості становить 64,55 грн. (1218 грн. х 5,3 %) (див. таблицю з індексами для квітня у «БТ», 2015, № 15, с. 38). При цьому працівник має право і на отримання фіксованої суми індексації (для повної ставки її розмір складав 230,60 грн.).
Важливо! Оскільки у квітні 2015 року працівнику встановлений неповний робочий час, суму індексації (і поточну, і фіксовану) необхідно нарахувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).
Тоді у квітні 2015 року сума індексації працівнику з неповним робочим часом (0,5 ставки) становитиме: (64,55 грн. + 230,60 грн.) х 0,5 = 147,58 грн.
У травні 2015 року працівнику належить індексація в розмірі 217,01 грн. ((1218 грн. х 16,7 % + 230,60 грн.) х 0,5)) (див. таблицю з індексами для травня на с. 38 цього номера) за умови, що за цей місяць відпрацьовано 0,5 ставки. Однак робочі дні травня за графіком його роботи були відпрацьовані неповністю (відпустка), тому потрібно ще раз застосувати пропорційний підхід. Тоді сума індексації за травень 2015 року становитиме: 217,01 грн. : 18 роб. дн. х 8 роб. дн. = 96,45 грн. Базовим місяцем залишається січень 2015 року.
З неповного робочого часу на повний
У грудні 2014 року працівнику, який працював на 0,75 ставки, визначили фіксовану величину індексації в розмірі 360,19 грн., а нараховували її пропорційно — 270,14 грн. (360,19 грн. х 0,75). Базовий місяць — грудень 2014 року (місяць підвищення окладу). У березні 2015 року працівник перейшов на повну ставку. Що з індексацією за березень — травень 2015 року?
У березні 2015 року у працівника настало право на поточну індексацію (від базового грудня 2014 року). Сума поточної березневої індексації виходячи з повної ставки становить 37,76 грн. (1218 грн. х 3,1 %) (див. таблицю з індексами для березня у «БТ», 2015, № 12, с. 38). При цьому працівник має збережену за ним фіксовану суму індексації (для повної ставки її розмір становив 360,19 грн.).
Ураховуючи, що в березні 2015 року працівник перейшов працювати на повну ставку, сума індексації за цей місяць складатиме: 360,19 + 37,76 = 397,95 (грн.).
У разі повністю відпрацьованих на повну ставку квітня та травня 2015 року сума індексації становитиме: за квітень — (1218 грн. х 8,6 %) + 360,19 грн. = 464,94 грн.; за травень — (1218 грн. х 20,3 %) + 360,19 грн. = 607,44 грн. (див. таблицю з індексами для квітня у «БТ», 2015, № 15, с. 38, для травня — на с. 38 цього номера).
Базовим місяцем залишається грудень 2014 року.
