Перелік використаних документів Як кажуть, кадри вирішують усе. Причому, щоб складна «бізнес-машина» працювала успішно
та без перебоїв, кожен «гвинтик» має бути на своєму місці. Інакше кажучи, трудові відносини
на підприємстві потрібно правильно організувати. Не останню роль у цьому відіграє якісний
документообіг.
Цей спецвипуск допоможе вам не плодити бюрократію, але й не пропустити нічого важливого.
З нього ви зможете дізнатися, які документи зобов’язаний складати кожен роботодавець
у зв’язку з прийманням персоналу на роботу та його звільненням, переведеннями та
переміщеннями працівників, наданням їм відпусток, залученням до роботи у вихідні та
святкові дні, а також у багатьох інших ситуаціях.
Тут ви знайдете зразки колективного договору, положень про оплату праці та преміювання,
посадової інструкції, заяв, наказів, протоколів, доповідних записок. І це далеко не повний список.
Спецвипуск для вас підготували редактор Наталія Вороная, експерти з питань оплати праці
Катерина Скрипкіна, Яна Клиженко і Лілія Ушакова.
Кадрова документація. 1. Колективний договір та його додатки Що таке «колективний договір» і чому він такий важливий? Теоретичну частину ви знайдете
у спецвипуску журналу «Податки та бухгалтерський облік», 2014, № 77, с. 6.А тут ми підемо
за принципом «краще один раз побачити»!
Наведемо наочні зразки як самого колективного
договору, так і основних документів, що «супроводжують» його укладення. Але спершу все ж
таки освіжимо знання про цей «оплот» трудових
відносин.
Колективний договір. 2 . Правила внутрішнього трудового розпорядку Правила внутрішнього трудового розпорядку
розробляє роботодавець спільно з виборним
органом первинної профспілкової організації
(профспілковим представником). При цьому
враховують вимоги КЗпП, Типових правил № 213
(у частині, що не суперечить законодавству України) і типових правил, затверджених окремими
міністерствами та відомствами. На підприємстві
Правила затверджують загальні збори трудового
колективу.
Колективний договір. 4. Посадові (робочі) інструкції Повсякденну діяльність працівників підприємства, їх права, повноваження і відповідальність
за невиконання завдань та обов’язків регламентують посадові та робочі інструкції.
Колективний договір. 7. Виплачуємо лікарняні та декретні Рішення про призначення матеріального
забезпечення, яке надають застрахованим особам за рахунок коштів ФCC* (зокрема, допомог
по тимчасовій непрацездатності і по вагітності
та пологах), а також оплати перших п’яти днів
хвороби приймає комісія (уповноважений) із
соціального страхування (ч. 3 ст. 30 Закону
№ 77). Таку комісію (уповноваженого) створюють
(обирають) на всіх підприємствах, де використовується наймана праця (п. 1.1 Положення № 25).