(044) 581-10-10 Перезвоните мне
В этом номере :
 
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • в разработке
27/45
Налоги и бухгалтерский учет
Налоги и бухгалтерский учет, Золотой фонд.

Новая отчетность в Пенсионный фонд

 

С 1 января 2010 года действует новый порядок формирования и предоставления отчетности в Пенсионный фонд. О том, по какой форме и в какие сроки страхователи теперь будут предоставлять отчетность в территориальные органы Пенсионного фонда, а также об особенностях заполнения новой отчетности, пойдет речь в данной статье.

Екатерина СКРИПКИНА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Документы статьи

Закон № 1058 Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV.

Инструкция № 21-1 — Инструкция о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.2003 г. № 21-1.

Порядок № 26-1 Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 г. № 26-1 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 100, с. 3).

Методические рекомендацииМетодические рекомендации по заполнению отчета согласно Порядку формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 г. № 26-1, зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 24.11.2009 под № 1136/17152, от 25.11.2009 г. (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 7, с. 5).

 

Пенсионный фонд утвердил Порядок № 26-1, который вступил в силу с 1 января 2010 года. Согласно данному Порядку № 26-1 отчетность в Пенсионный фонд, начиная с января 2010 года, должна подаваться по новой форме и по новым правилам. К Порядку № 26-1 принято восемь приложений. В приложении 1 приведен Справочник кодов типов ставок страхового взноса на общеобязательное государственное пенсионное страхование, в приложении 2 — Таблица соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов объекта начисления и размеров ставок страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, в приложении 3 — Справочник категорий страхователей, которые уплачивают страховые взносы на общеобязательное государственное пенсионное страхование, в приложении 8 — Справочник кодов оснований для учета стажа отельным категориям лиц согласно законодательства.

Приложения 4 — 7 — это отчеты, которые обязаны предоставлять разные категории страхователей в органы Пенсионного фонда. Перечень отчетов представим в таблице.

 

Приложения к Порядку № 26-1

Название приложения

Лица, предоставляющие отчет

Базовый период

Сроки подачи

1

2

3

4

5

Приложение 4

Отчет о суммах начисленной заработной платы (денежного обеспечения, дохода) застрахованных лиц и суммы начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в органы Пенсионного фонда Украины

Страхователи (п. 1, 2 ст. 14 Закона № 1058, п.п. 2.1.1, 2.1.2 Инструкции № 21-1)

Календарный месяц

Не позднее чем через 20 календарных дней со дня окончания базового отчетного периода

Приложение 5

Отчет о суммах начисленного дохода в застрахованных лиц и суммы начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в органы Пенсионного фонда Украины

Физические лица — предприниматели, в том числе избравшие особый способ налогообложения, сами за себя и за членов семьи, которые принимают участие в осуществлении предпринимательской деятельности; лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно, — занимаются адвокатской, нотариальной, творческой и другой деятельностью, связанной с получением дохода непосредственно от этой деятельности

Календарный год

До 1 апреля года, следующего за отчетным периодом

Приложение 6

 

Отчет о суммах страховых взносов, предусмотренных договором о добровольном участии в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, которые подлежат уплате, и суммы доплаты в органы Пенсионного фонда Украины

 

Лица, которые достигли 16-летнего возраста и не относятся к кругу лиц, которые подлежат общеобязательному государственному пенсионному страхованию в соответствии со ст. 11 Закона № 1058, в том числе иностранцы и лица без гражданства, которые постоянно проживают или работают на территории Украины, граждане Украины, которые постоянно проживают или работают за пределами Украины, если другое не установлено международными договорами, согласие на обязательность которых дано

Календарный год

До 1 апреля года, следующего за отчетным периодом

Верховной Радой Украины, и заключили договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования

 

 

Лица, которые на основании п. 3 ст. 24 Закона № 1058 осуществляют доплату к сумме страховых взносов таким образом, чтобы общая сумма оплаченных средств за соответствующий месяц была не меньше, чем минимальный страховой взнос

В течение календарного месяца после осуществления доплаты

Приложение 7

Отчет о лицах, которые согласно законодательству получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и лиц из числа неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, которые фактически осуществляют уход за ребенком- инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, которые осуществляют уход за инвалидом I группы или за престарелым, которому по заключению медицинского заведения необходим постоянный сторонний уход или который достиг 80-летнего возраста, в случае если такие неработающие трудоспособные лица получают пособие или компенсацию согласно законодательства в органы Пенсионного фонда Украины

Районные (городские) управления труда и социальной защиты население за лиц, которые в соответствии с законодательством получают помощь по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и лиц из числа неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, которые фактически осуществляют уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, которые осуществляют уход за инвалидом I группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном стороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают помощь или компенсацию в соответствии с законодательством

Календарный год

До 1 апреля года, следующего за отчетным периодом

 

Как видно из таблицы, «обычные» страхователи ежемесячно будут предоставлять отчет по форме приложения 4 к Порядку № 26-1. Согласно ст. 14 Закона № 1058 и пп. 2.1.1, 2.1.2 Инструкции № 21-1 к ним относятся:

1) работодатели:

предприятия, учреждения и организации, созданные в соответствии с законодательством Украины, независимо от форм собственности, вида деятельности и ведения хозяйства, объединения граждан, профсоюзы, политические партии (в том числе их филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс и самостоятельно ведут расчеты с застрахованными лицами), физические лица — предприниматели и другие лица (включая юридических и физических лиц — предпринимателей, избравших особый способ налогообложения), которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора или по договорам гражданско-правового характера;

— коллективные и арендные предприятия, сельскохозяйственные кооперативы и фермерские хозяйства, в том числе избравшие особый способ налогообложения;

— дипломатические представительства, консульские учреждения Украины, филиалы, представительства, другие обособленные подразделения предприятий и организаций (в том числе международных), созданные в соответствии с законодательством Украины, которые имеют отдельный баланс и самостоятельно осуществляют расчеты с застрахованными лицами;

— иностранные дипломатические представительства и консульские учреждения иностранных государств, филиалы, представительства, другие обособленные подразделения иностранных предприятий и организаций, международных организаций, расположенных на территории Украины;

2) предприятия, учреждения, организации, воинские части и органы, выплачивающие заработную плату (вознаграждение), денежное обеспечение, помощь.

Указанные страхователи теперь ежемесячно будут подавать в территориальные органы Пенсионного фонда по месту взятия на учет единый отчет, содержащий полную информацию о суммах заработной платы (денежного обеспечения, дохода) застрахованных лиц, о суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование и о приобретенном страховом стаже, по форме приложения 4 к Порядку № 26-1. Первый такой отчет должен быть предоставлен за январь 2010 года. Далее подробно рассмотрим вопросы, связанные с предоставлением именно этого отчета.

 

Форма отчета и сроки его предоставления

Согласно п. 1.3 Порядка № 26-1 отчет по форме приложения 4 к Порядку № 26-1 может предоставляться:

в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи через центр обработки электронных отчетов согласно Порядку предоставления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденного постановлением правления ПФУ от 19.04.2007 г. № 7-7 (в этом случае отчет на бумажных носителях не подается);

на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя (страхователя) и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;

на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не более десяти (п. 1.3 Порядка 26-1).

На бумажных носителях отчет формируется в двух экземплярах. Один экземпляр отчета с отметкой органа Пенсионного фонда хранится у страхователя (п. 2.8 Порядка № 26-1).

Электронная форма отчета формируется страхователем с использованием специального программного обеспечения, актуальные версии которого должны бесплатно предоставляться страхователям в органе Пенсионного фонда по месту взятия на учет.

Отчет по форме приложения 4 к Порядку № 26-1 подается не позднее чем через 20 календарных дней со дня окончания отчетного месяца. Согласно п. 2.7 Порядка № 26-1, в случае если последний день срока предоставления отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем срока считается первый после него рабочий день.

В связи с тем, что 20 февраля является выходным днем, то последним днем сдачи отчетности в Пенсионный фонд за январь 2010 года является 22 февраля 2010 года.

Обращаем внимание: сроки предоставления отчета в Пенсионный фонд Украины страхователями за январь, февраль, март 2010 года могут быть продлены руководителем соответствующего органа Пенсионного фонда Украины по заявлению страхователя сроком до 7 календарных дней (п. 3 постановления Пенсионного фонда Украины «О порядке формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины» от 05.11.2009 г. № 26-1).

 

Структура отчета

Отчет по форме приложения 4 к Порядку № 26-1 состоит из титульного листа и 10 таблиц. Перечень таблиц приведем ниже в табличной форме.

 

Номер таблицы

Наименование таблицы приложения 4 к Порядку № 26-1

Лица, предоставляющие отчет

1

2

3

1

Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование(является аналогом месячной формы приложения 23 к Инструкции № 21-1)

Работодатели

2

Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за некоторые категории застрахованных лиц

Районные (городские) управления труда и социальной защиты населения(за некоторые категории застрахованных лиц и родителей — воспитателей детских домов семейного типа, приемных родителей, если они не работают)

3

Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за лиц, которые проходят срочную военную службу

Воинские части и формирования (за лиц, которые проходят срочную и альтернативную военную службу)

4

Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование на суммы денежного обеспечения

Предприятие, учреждения, организации, воинские части и органы, которые выплачивают денежное обеспечение (за застрахованных лиц, из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной и альтернативной службы), лиц рядового и начальствующего состава

5

Трудовые отношения застрахованных лиц

Работодатели (для регистрации застрахованных лиц в системе персонифицированного учета сведений)

6

Сведения о начислении заработка (дохода) застрахованным лицам

Работодатели (для отражения заработка (дохода) в разрезе каждого застрахованного лица).

7

Суммы, начисленные за дни временной нетрудоспособности, ежегодные и дополнительные отпуска, и суммы, начисленные в прошлых периодах

Работодатели (при наличии начислений застрахованным лицам:

— суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности (больничные за счет средств работодателя);

— суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью (больничные за счет средств Фонда по временной потере трудоспособности);

— суммы заработка (дохода) за дни отпуска;

— суммы заработка (дохода), начисленные в предыдущих периодах, на которые доначисляются страховые взносы или ошибочно начислены страховые взносы;

— суммы перерасчета зарплаты (дохода), связанного с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью временно не отражаются

8

Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц согласно законодательству

Работодатели (для определения периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, которые в соответствии с законами, устанавливающими условия пенсионного обеспечения, отличающегося от общеобязательного государственного пенсионного страхования, зачисляются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью

9

Начисление сумм денежного обеспечения родителям-воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они не работают

Районные (городские) управления труда и социальной защиты населения (за некоторые категории застрахованных лиц и родителей — воспитателей детских домов семейного типа, приемных родителей, если они работают)

10

Сведения о лицах, которые проходят строчную и альтернативную военную службу

Страхователи, которые начисляют и уплачивают страховые взносы за застрахованных лиц, проходящие срочную и альтернативную военную службу в Вооруженных Силах Украины, Службы безопасности Украины, других созданных согласно законам Украины воинских формирований, а также в органах Министерства внутренних дел Украины

 

Отчет должен подаваться страхователем в полном объеме. В случае неподачи одной из необходимых таблиц отчет не принимается (п. 1.5 Порядка № 26-1). Теперь определимся с количеством необходимых таблиц для «обычных» работодателей.

Сразу отметим, «обычные» работодатели не подают таблицы 2, 3, 4, 9, 10 отчета по форме приложения 4 к Порядку № 26-1, поскольку согласно Порядку № 26-1 они не входят в число страхователей, обязанных их формировать.

Все страхователи-работодатели, использующие труд наемных работников и физических лиц на основании договоров гражданско-правового характера, должны формировать и подавать следующие таблицы отчета по форме приложения 4 к Порядку № 26-1:

1) таблицу 1;

2) таблицу 5 — в случае если в течение отчетного месяца принимались, увольнялись работники, изменялись данные о фамилии, имени, отчестве и идентификационном номере работников. По устным разъяснениям специалистов Пенсионного фонда в таблице 5 должны отражаться также данные о физических лицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера. Если в месяце, за который подается отчет, не было зафиксированы указанные события, таблица 5 не формируется и не подается (п. 3.4 Порядка № 26-1):

3) таблицу 6,

4) таблицу 7 — в случае, если в течение отчетного месяца имели место начисления (п. 3.6 Порядка № 26-1):

— сумм оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности;

— суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью;

— суммы заработка (дохода) за дни отпуска;

— суммы заработка (дохода), начисленные на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода) в предыдущих периодах, на которую страхователем или органом Пенсионного фонда доначислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством;

— суммы заработка (дохода), начисленные на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (вычисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (доходу), денежного обеспечения в предыдущих периодах, на которую страхователем ошибочно начислены страховые взносы;

— суммы перерасчета заработка (дохода), связанные с уточнением количества отработанного времени в связи с временной нетрудоспособностью (код типа начислений 6). отметим, что согласно разъяснениям работников Пенсионного фонда действует временный запрет на внесение в таблицу 7 сумм с кодом типа начислений 6.

Если вышеуказанные выплаты в отчетном месяце не начислялись, таблица 7 не формируется и не подается;

5) таблицу 8 — в случае, если есть рабочие места, работа на которых зачисляется в специальный стаж. Если отсутствуют рабочие места, работа на которых зачисляется в специальный стаж, таблица 8 не формируется и не подается.

Юридические лица, не использующие труд наемных работников, отчет по форме приложения 4 к Порядку № 26-1 не предоставляют (см. разъяснение специалистов ПФУ на с. 47).

Согласно п. 2.2 Порядка № 26-1 физические лица — предприниматели, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения, за себя и за членов семьи, которые принимают участие в осуществлении предпринимательской деятельности, и лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно (занимаются адвокатской, нотариальной, творческой и другой деятельностью, связанной с получением дохода непосредственно от этой деятельности), сами за себя формируют и подают в органы Пенсионного фонда отчет по форме приложения 5 к Порядку № 26-1 один раз в год до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом (за 2010 год — до 1 апреля 2011 года). Физические лица — предприниматели, не использующие труд наемных работников, отчет по форме приложения 4 к Порядку № 26-1 не подают, а «за себя» будут отчитываться по итогам 2010 года.

Далее рассмотрим порядок заполнения отчета по форме приложения 4 к Порядку № 26-1 для «обычных» работодателей.

 

Требования относительно заполнения отчета по форме приложения 4 к Порядку № 26-1

Общие требования к заполнению отчета по форме приложения 4 к Порядку № 26-1 следующие:

— бумажный отчет заполняется на украинском языке печатными буквами шариковой ручкой синей или черной пастой. Помарки и исправления не допускаются. В случае незаполнения той или иной строки в отчете из-за отсутствия операции эта строка не прочеркивается (п. 2.20 Порядка № 26-1);

— денежные суммы в таблицах отчета заполняются в гривнях с копейками (п. 2.23 Порядка № 26-1);

— если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, то на каждом листе отчета указывается регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя (п. 2.24 Порядка № 26-1);

— для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от получения идентификационного номера и у которых есть соответствующая отметка в паспорте, указывают данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN_XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр) (п. 1.2 Порядка № 26-1, п. 6.2 Методических рекомендаций).

Далее остановимся на основных моментах порядка заполнения работодателями отчета по форме приложения 4 к Порядку № 26-1.

Первой страницей отчета является титульный лист. Здесь приводится перечень таблиц отчета. Напротив тех таблиц, которые не подаются в органы Пенсионного фонда, проставляются прочерки.

В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы. В графе «Количество строк» указывается количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5 — 8.

В графе «Всего» указывается общее количество листов документов и общий итог строк в этих листах.

Титульный лист и все листы таблиц отчета заверяются подписью руководителя и главного бухгалтера (при наличии данной должности у страхователя), заверяются печатью (при наличии) страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя, после чего отчет передается в орган Пенсионного фонда.

Как отмечалось выше, таблица 1 является аналогом месячной формы приложения 23 к Инструкции № 21-1, отмененного с 1 января 2010 года. Заполняется данная таблица аналогичным образом, как и приложение 23, порядок заполнения которого мы освещали на страницах нашей газеты (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 29).

Таблица 5 предназначена для регистрации застрахованных лиц в системе персонифицированного учета сведений.

Данная таблица заполняется страхователем только в случае, если в течение отчетного периода:

— были заключены или расторгнуты трудовые договоры с застрахованными лицами;

— произошли изменения в фамилии, имени, отчестве или в идентификационном номере застрахованного лица.

Как отмечалось выше, согласно устным разъяснениям Пенсионного фонда в таблице 5 отражаются данные о физических лицах, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера.

В случае если работник был принят и уволен в одном отчетном месяце, страхователь делает одну запись с указанием напротив нее даты принятия и увольнения (п. 6.1 Методических рекомендаций).

Таблица 6 предназначена для отражения в разрезе каждого застрахованного лица сведений о начисленной зарплате (денежном обеспечении, доходе) за месяц, в котором было осуществлено начисление такого заработка (денежного обеспечения, дохода).

При отражении в таблице 6 выплат, начисленных работнику в отчетном месяце, следует руководствоваться Инструкцией № 5. Выплаты, которые не включаются в фонд оплаты труда (п. 3 Инструкции № 5) и, соответственно, не облагаются пенсионными взносами, в таблице 6 не отражаются.

Если начисления фонда оплаты труда осуществляются за предыдущий период, в частности, в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они отражаются в фонде оплаты труда того месяца, в котором были осуществлены начисления (п.п. 3.5.1 Порядка № 26-1, п.п. 7.1.1 Методических рекомендаций).

В графе 10 таблицы 6 указывается общая сумма начисленной заработной платы (дохода), а в графе 11 — сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляются страховые взносы.

При заполнении графы 10 таблицы 6 из общей суммы начисленной зарплаты (дохода) необходимо исключать следующие выплаты (п.п. 7.1.3 Методических рекомендаций):

— суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности;

— суммы пособия в связи с временной нетрудоспособностью;

— суммы заработка (дохода) за дни отпуска;

— суммы заработка (дохода), начисленные на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) зарплаты (дохода), денежного обеспечения, в предыдущих периодах, на которую страхователем или органом Пенсионного фонда доначислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством;

— суммы зарплаты (дохода), начисленные на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) зарплаты (дохода), денежного обеспечения, в предыдущих периодах, на которую страхователем ошибочно начислены страховые взносы.

В то же время при заполнении графы 12 таблицы 6, где отражается сумма страховых взносов, удержанных из заработной платы, следует учитывать взносы, удержанные из сумм оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, отпускных.

Таблица 7 предназначена для отражения:

— сумм оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности (код типа начислений — 1);

— сумм пособия в связи с временной нетрудоспособностью (код типа начислений — 2);

— сумм заработка (дохода) за дни отпуска (код типа начислений — 3);

— сумм заработка (дохода), начисленных на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода) в предыдущих периодах, на которую страхователем или органом Пенсионного фонда доначислены страховые взносы в соответствии с действующим законодательством (код типа начислений — 4);

— сумм заработка (дохода), начисленных на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), денежного обеспечения в предыдущих периодах, на которую страхователем ошибочно начислены страховые взносы (код типа начислений — 5).

В случае если предприятие начисляет «переходящие» отпускные наперед, т. е. в месяце предоставления отпуска, то при заполнении таблицы 7 следует иметь в виду, что отпускные вносятся в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце. Суммы отпускных, приходящиеся на дни отпуска следующего месяца, включаются в поле будущего месяца.

В случае если в декабре 2009 года работникам были начислены отпускные, приходящиеся на январь 2010 года, согласно разъяснениям специалистов Пенсионного фонда дополнительно к отчету по форме приложения 4 к Порядку № 26-1 за январь 2010 года страхователю необходимо сформировать отчет, состоящий из титульного листа приложения 4 и таблицы 7 приложения 4. При этом в таблице 7 приложения 4 такого отчета отражаются только отпускные, начисленные в декабре 2009 года, но приходящиеся на январь 2010 года (с кодом типа начислений — 3).

Выплаты, начисленные за дни временной нетрудоспособности, вносятся в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на указанный месяц.

Таким образом, если в отчетном месяце работнику были начислены «переходящие» больничные или отпускные, на такого работника в таблице 7 необходимо вводить две записи.

В случае если работнику производился перерасчет сумм отпускных в связи с наступлением временной нетрудоспособности в период отпуска, при отражении сумм перерасчета в таблице 7 допускаются отрицательные значения.

Суммы вышеперечисленных выплат отражаются в графе 12 таблицы 7. В графе 13 таблицы 7 эти же выплаты отражаются в пределах максимальной величины заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, с учетом сумм заработной платы (дохода), указанных в таблице 6. То есть с максимальной величиной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, будет сравниваться сумма выплат, указанных в таблице 6 и таблице 7. Если сумма в графе 10 таблицы 6 за соответствующий месяц превышает максимальную величину заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, графа 13 таблицы 7 будет иметь нулевые значения («0,00»).

При этом следует учитывать, что для больничных и отпускных используется размер максимальной величины заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, действующий в месяце, за который начисляются такие выплаты.

Обращаем внимание: графа 14 таблицы 7, где указывается сумма страховых взносов, заполняется только для выплат с кодами типа начислений 4, 5. Взносы, удержанные с выплат с кодами типа начислений 1, 2, 3 (больничные, отпускные), отражаются в графе 12 таблицы 6.

 

Сопоставление данных отчета по форме приложения 4 к Порядку № 26-1

В п. 12 Методических рекомендаций приведены разъяснения относительно сопоставления данных таблиц отчета по форме приложения 4 к Порядку № 26-1. Для проверки сравниваются данные, приведенные в таблице 1 (Начисление взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование), с данными таблицы 6 (Сведения о начислении заработка (дохода) застрахованным лицам) и таблицы 7 (Суммы, начисленные за дни временной нетрудоспособности, ежегодные и дополнительные отпуска, и суммы, начисленные в прошлых периодах).

Так, сумма, указанная в строке 1.1 таблицы 1 (общая сумма фактических расходов на оплату труда и других выплат, связанных с отношениями трудового найма), должна совпадать с суммой общих итогов графы 10 таблицы 6 и графы 12 таблицы 7 с кодом типа начислений 1, 2, 3 (больничные, отпускные).

Сумма, указанная в строке 1.1.1 таблицы 1 (сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности), должна совпасть с общим итогом графы 12 таблицы 7 по всем застрахованным лицам с кодом типа начислений 1.

Сумма, указанная в строке 1.1.2 таблицы 1 (сумма пособия в связи с временной нетрудоспособностью), совпадает с общим итогом графы 12 таблицы 7 с кодом типа начислений 2.

Сумма, указанная в строке 2.1 таблицы 1 (база для начисления взносов по ставке 33,2 %), должна совпадать с общим итогом графы 11 таблицы 6 по категориям застрахованных лиц с кодом 1 (наемные работники на общих основаниях) и графы 13 таблицы 7 с кодом типа начислений 1, 2, 3 (больничные, отпускные) по категориям застрахованных лиц с кодом 1 (наемные работники на общих основаниях).

Сумма, указанная в строке 2.2 таблицы 1 (база для начисления взносов по ставке 4 %), должна совпадать с общим итогом графы 11 таблицы 6 по категориям застрахованных лиц с кодом 2 (работающие инвалиды) и графы 13* таблицы 7 с кодом типа начислений 1, 2, 3 (больничные, отпускные, суммы перерасчета заработка (дохода)) по категориям застрахованных лиц с кодом 2 (работающие инвалиды).

* В Методических рекомендациях ошибочно указана графа 12. При этом приведено название графы 13 таблицы 7.

Сумма, указанная в строке 4 таблицы 1 (общий налогооблагаемый доход (заработная плата)), с которого удерживаются взносы с застрахованных лиц), совпадает со значением в строке 2 таблицы 1 и общим итогом графы 11 таблицы 6 и графы 13 таблицы 7 с кодом типа начислений 1, 2, 3 (больничные, отпускные, суммы перерасчета заработка (дохода)).

Сумма, указанная в строке 5 таблицы 1 (сумма удержанных взносов по ставке 2 %, 1 — 5 %), должна совпасть с общим итогом графы 12 таблицы 6.

 

Ответственность за непредоставление отчетности

В соответствии с п. 5 ч. 9 ст. 106 Закона № 1058 за непредоставление, несвоевременное предоставление, предоставление не по установленной форме или предоставление недостоверных сведений, которые используются в системе персонифицированного учета, и другой отчетности, предусмотренной законодательством, в органы Пенсионного фонда на страхователя налагается штраф в размере 10 % от суммы страховых взносов, уплаченных или подлежащих уплате за соответствующий отчетный период, за каждый полный или неполный месяц задержки предоставления сведений, но не менее 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (170 грн.).

В случае повторного нарушения в течение года к страхователю применяется штраф в размере 20 % от суммы страховых взносов, уплаченных или подлежащих уплате за соответствующий отчетный период, за каждый полный или неполный месяц задержки предоставления сведений, но не менее 20 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (340 грн.).

В соответствии с п. 6 ч. 16 ст. 106 Закона № 1058 за непредоставление, несвоевременное предоставление, предоставление не по установленной форме или предоставление недостоверных сведений, которые используются в системе персонифицированного учета, и другой отчетности, исполнительные органы Пенсионного фонда налагают на должностных лиц, которые совершили правонарушение, административные взыскания.

Согласно ст. 1651 КоАП вышеуказанные нарушения влекут за собой наложение на должностных лиц предприятия штрафа в размере от 20 до 30 ннмдг (от 340 до 510 грн.). За те же действия, совершенные лицом, которое на протяжении года было привлечено к административному взысканию за такие правонарушения, налагается штраф в размере от 30 до 40 ннмдг (от 510 до 680 грн.).

 

Числовой пример

Данные о начисленных в январе 2010 года выплатах работникам предприятия ООО «Вектор» приведем в таблице. Рабочие дни на предприятии согласно распоряжению КМУ «О переносе рабочих дней в 2010 году» от 26.11.2009 г. № 1412-р не переносились.

Дополнительные данные, необходимые для составления пенсионной отчетности за январь 2010 года:

— Решетько О. Д. работает на 0,25 оклада и является инвалидом II группы, о чем в июне 2009 года предоставлена копия выписки из акта осмотра в МСЭК;

— Хромченко А. Г. предоставлен ежегодный отпуск с 18.01.2010 г. по 10.02.2010 г. (на 24 календарных дня, 14 из которых приходится на январь, а 10 — на февраль 2010 года). Отпускные начисляются в соответствии с п.п. 1.6.1 Инструкции № 5, т. е. в тех месяцах, на которые приходятся дни отпуска. Таким образом, в январе была начислена сумма отпускных за дни отпуска, приходящегося на январь 2010 года (802,20 грн.). Сумма отпускных за дни отпуска, приходящиеся на февраль 2010 года (573 грн.), будет начислена в феврале и включена в пенсионную отчетность за февраль 2010 года;

— Протасенко А. В. болела с 28.12.2009 г. по 12.01.2010 г., о чем был предоставлен больничный лист. Сумма больничных составила 796,90 грн., из них сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия — 318,76 грн. (приходится на декабрь 2009 года), сумма пособия по временной нетрудоспособности — 478,14 грн. (приходится на январь 2010 года). Сумма больничных за весь период временной нетрудоспособности начислена в январе 2010 года;

— Демченко М. С. уволена 15.01.2010 г.;

— Гавриленко О. Л. принята на работу 18.01.2010 г.

 

Работники

Зарплата

Отпускные

Больничные

База обложения взносами в Пенсионный фонд

Сумма начисленных взносов

Сумма удержанных взносов

декабря

января

33,2 %

4 %

33,2 %

4 %

Кучеренко П. В.

(ИНН 2845555555)

2500,00

2500,00

Х

Х

50,00

Марченко И. М.

(ИНН 2822222222)

2100,00

2100,00

42,00

Петренко Р. Т.

(ИНН 2711111111)

2000,00

2000,00

40,00

Хромченко А. Г.

(ИНН 2953333333)

805,26

802,20

1607,46

32,15

Иваненко М. С.

(ИНН 2734444444)

1700,00

1700,00

34,00

Демченко М. С.

(ИНН 2941777777)

805,26

805,26

16,11

Гавриленко О. Л.

(ИНН 2853999999)

894,74

894,74

17,89

Решетько О. Д.

(ИНН 2576666666)

425,00

425,00

8,50

Протасенко А. В.

(ИНН 2954888888)

1163,16

318,76

478,14

1960,06

39,20

Итого

12393,42

802,20

318,76

478,14

13567,52

425,00

4504,42

17,00

279,85

 

 


* Графа 12 включає суми страхових внесків за відповідний місяць (із заробітку/ доходу) 1 — 5 %, у тому числі із сум оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, яка здійснюється за рахунок коштів роботодавця, допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (лікарняні за рахунок Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності), заробітку (доходу) за дні відпустки та суми, яка пов’язана з уточненням кількості відпрацьованого часу з тимчасової непрацездатності.


* Код типу нарахувань 1 — нарахована сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності (лікарняні за рахунок коштів роботодавця); код типу нарахувань 2 — нарахована сума допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (лікарняні за рахунок Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності); код типу нарахувань 3 — нарахована сума заробітку (доходу) за дні відпустки; код типу нарахувань 4 — сума заробітку (доходу), нарахована на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), грошового забезпечення у попередніх періодах, на яку страхувальником або органом Пенсійного фонду донараховано страхові внески відповідно до чинного законодавства; код типу нарахувань 5 — сума заробітку (доходу), нарахована на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), грошового забезпечення у попередніх періодах, на яку страхувальником помилково нараховано страхові внески; код типу нарахувань 6 — суми перерахунків заробітку (доходу), пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу з тимчасової непрацездатності.

** Графа 14 не заповнюється для кодів типу нарахувань 1, 2, 3, 6.

 

 Вход в систему ×  Сессия завершена × Вы осуществили вход на сайт с другого браузера или компьютера. Чтобы читать журналы, пожалуйста, авторизуйтесь еще раз
Показать пароль  Забыли пароль?
 Восстановление пароля × Введите Ваш e-mail, и мы вышлем Вам информацию для восстановления пароля на почтовый ящик
 Регистрация ×

Введите только ваше имя, чтобы мы знали как к вам обратиться.
Фамилию и отчество вы сможете позже указать в своем профиле.

 

Допускаются русские и украинские символы.

Телефон используется только для связи с вами.

Пример: +38 (066)870-10-10

Данный номер телефона уже используется пользователями:. Это случайно не вы?

Вы можете войти под одним из существующих email адресов. Если Вы забыли пароль, восстановите его.

Напоминаем, что один номер телефона может быть использован максимум 3 раза!

Почта станет вашим логином в системе. С ее помощью вы сможете войти и восстановить забытый пароль.

На почту приходят системные уведомления и полезная информация.

Показать пароль 

Укажите пароль при помощи которого вы сможете войти в систему.

Используйте кнопку "Показать пароль", чтобы увидеть введенные символы

Данный номер телефона привязан к email адресу:.

Вы можете:

 - использовать другой номер телефона для регистрации;

 - войти под одним из существующих email адресов;

 - восстановить забытый пароль

 ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК ×

Введите только ваше имя, чтобы мы знали как к вам обратиться.
Фамилию и отчество вы сможете позже указать в своем профиле.

 

Допускаются русские и украинские символы.

Телефон используется только для связи с вами.

Пример: +38 (066)870-10-10

Данный номер телефона уже используется пользователями:. Это случайно не вы?

Вы можете войти под одним из существующих email адресов. Если Вы забыли пароль, восстановите его.

Напоминаем, что один номер телефона может быть использован максимум 3 раза!

Данный номер телефона привязан к email адресу:.

Вы можете:

 - использовать другой номер телефона для регистрации;

 - войти под одним из существующих email адресов;

 - восстановить забытый пароль

Спасибо за вашу заявку! Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.
Телефоны × (044) 581-10-10 (066) 87-010-10 (097) 78-010-10 Перезвоните мне
Вы не авторизованы на сайте × Данная функция доступна только авторизированым пользователям. Пожалуйста войдите или зарегистрируйтесь.