Требование ч. 3 ст. 14 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV о предоставлении финансовой отчетности госрегистратору касается всех предприятий (за исключением бюджетных).

Сроки подачи. Финотчетность предоставляется по местонахождению регистрационного дела до 1 июня следующего за отчетным года. Она может быть предоставлена:

— лично;

— заказным письмом;

— в электронном виде (в этом случае необходимо загрузить бесплатное программное обеспечение «АРМ Внесение финансовой отчетности ЕДР» и иметь электронные цифровые подписи руководителя и главбуха, а также электронную цифровую печать юридического лица*).

Согласно п. 4 Порядка предоставления финансовой отчетности, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419 (далее — Порядок № 419), датой предоставления финансовой отчетности считают:

— при личном предоставлении — день ее фактической передачи;

— при почтовом отправлении — день получения адресатом, который указывается на штемпеле предприятия связи, обслуживающего адресата (то есть в этом случае вы должны учесть время пребывания письма в дороге*).

В п. 10 Порядка № 419 сказано, что если дата предоставления отчетности приходится на нерабочий день, то срок предоставления переносится на первый после выходного рабочий день. Поэтому в 2009 году последним днем подачи госрегистратору финотчетности за 2008 год будет именно 1 июня.

Состав отчетности. И большие, и малые предприятия госрегистратору подают финотчетность только в составе двух форм: Баланса и Отчета о финансовых результатах. При этом законодательством не требуется подавать:

— финотчетность с отметкой из органов статистики (см. письмо Госкомпредпринимательства от 30.05.2007 г. № 3846);

— аудиторское заключение даже по той финотчетности, которая согласно законодательству подлежит обязательной аудиторской проверке (см. письмо Госкомпредпринимательства от 26.03.2008 г. № 2575 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 30).

Ответственность. Ни одним из профильных законов спецответственность за неподачу финотчетности госрегистратору не предусмотрена (см. письмо Госкомпредпринимательства от 16.03.2007 г. № 1897 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 33). Правда, существует потенциальная опасность админштрафа по ст. 164² КоАП в размере от 8 до 15 нмдг (от 136 грн. до 255 грн.). Однако полномочия штрафовать есть только у КРУ, а знать о нарушении будет только госрегистратор, который, в свою очередь, не обязан уведомлять о нем контрольно-ревизионное управление. Учитывая такую длинную цепочку, вероятность наложения этого штрафа совсем невысока.