Індексацію заробітної плати мають проводити усі роботодавці. Про відповідальність за її непроведення ми детально розповідали у «БТ», 2015, № 24, с. 40.
Методологію зарплатної індексації згідно з Порядком № 1078*, рецепти роботодавцю — коли та на скільки підвищувати зарплату, щоб грамотно і економно уникнути необхідності її індексації, ми надавали у «БТ», 2015, № 33, с. 38; № 28, с. 31; № 24, с. 40.
Нагадаємо: заробітну плату працівників індексуємо в межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (ПМПО), розмір якого в листопаді 2015 року становить 1378 грн.**
** Відповідно до Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2015 рік» від 17.09.15 р. № 704-VIIІ з 1 вересня 2015 року розмір ПМПО та мінімальної заробітної плати становить 1378 грн. (див. «БТ», 2015, № 39, с. 39).
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати базовий місяць працівника (місяць останнього підвищення його зарплати) та величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ). У загальному випадку показник приросту ІСЦ (коефіцієнт індексації) розраховують з місяця, наступного за базовим (п. 5 Порядку № 1078).
У листопаді 2015 року при індексації зарплати, яка підвищувалася у 2008 — 2015 роках, скористайтеся таблицею, наведеною на с. 38. У ній знайдете коефіцієнти індексації за листопад і готові розраховані суми поточної індексації.
Звернемо увагу: за вересень 2015 року індекс інфляції становив 102,3 %. Водночас через дефляцію в попередніх місяцях вплив цього індексу в листопаді 2015 року «позначиться» тільки на тих працівниках, яким зарплату підвищували в липні або в серпні. Для решти — індекси збереглися на рівні попереднього місяця.
Важливо! Для індексації зарплати за інші місяці (не за листопад 2015 року) індекси з наведеної таблиці не підходять. Прирости ІСЦ для проведення індексації у 2015 році ми надавали: у січні — у «БТ», 2015, № 3, с. 20, у лютому — у «БТ», 2015, № 7, с. 43, у березні — у «БТ», 2015, № 12, с. 38, у квітні — у «БТ», 2015, № 15, с. 37, у травні — у «БТ», 2015, № 20, с. 38, у червні — у «БТ», 2015, № 24, с. 40, у липні — у «БТ», 2015, № 28, с. 31, у серпні — у «БТ», 2015, № 33, с. 38, у вересні — у «БТ», 2015, № 39, с. 42, у жовтні — у «БТ», 2015, № 42, с. 33.
Тепер нагадаємо, як користуватися таблицею. Припустимо, базовим місяцем працівника є лютий 2015 року. Отже, якщо листопад 2015 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години є фактично відпрацьованими), то сума поточної індексації — 401,00 грн. (значення на перетині рядка «2015 — Сума» з графою 2 «Лютий»). Її ми отримали так: 1378 грн. х 29,1 % = 401,00 грн. Тут 29,1 % — значення приросту ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2015 — %» з графою 2 «Лютий»); 1378 грн. — зарплата, індексована в межах діючого розміру ПМПО в листопаді 2015 року.
Важливо! Для «новачків» працює спеціальна норма — абз. 3 п. 101 Порядку № 1078. Нею встановлено, що для новоприйнятих працівників величину приросту індексу визначаємо особливим чином: з урахуванням індексу інфляції місяця прийняття на роботу. Саме тому до появи у «новачків» базового місяця в таблиці орієнтуйтеся на місяць, що передує місяцю прийняття працівника на роботу. Наприклад, для прийнятого на роботу у травні 2015 року листопадова сума поточної індексації 30,32 грн. (1378 грн. х 2,2 %, у таблиці — орієнтиром буде квітень 2015 року).
Після появи базового місяця у новоприйнятих працівників діємо за звичайними правилами: величину приросту індексу в таблиці шукаємо навпроти їх базового місяця.
Винятком для «новачків», на думку Мінсоцполітики, буде тільки місяць законодавчого підвищення мінзарплати. Якщо у вересні 2015 року підприємство підвищило посадові оклади, то і для прийнятих працівників цей місяць також буде базовим (див. «БТ», 2015, № 44, с. 46).
Коефіцієнти індексації та суми поточної індексації за ЛИСТОПАД 2015 року
Базовий місяць | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | |
А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
2008 | % | 167,1 | 160,1 | 150,6 | 143,1 | 139,9 | 138,0 | 139,2 | 139,5 | 136,9 | 132,9 | 129,5 | 124,7 |
Сума | 2302,64 | 2206,18 | 2075,27 | 1971,92 | 1927,82 | 1901,64 | 1918,18 | 1922,31 | 1886,48 | 1831,36 | 1784,51 | 1718,37 | |
2009 | % | 118,4 | 115,2 | 112,2 | 110,3 | 109,3 | 107,0 | 107,2 | 107,6 | 106,0 | 104,1 | 101,9 | 100,2 |
Сума | 1631,55 | 1587,46 | 1546,12 | 1519,93 | 1506,15 | 1474,46 | 1477,22 | 1482,73 | 1460,68 | 1434,50 | 1404,18 | 1380,76 | |
2010 | % | 96,6 | 92,9 | 91,3 | 91,8 | 92,9 | 93,7 | 94,1 | 91,8 | 86,4 | 85,5 | 84,9 | 83,5 |
Сума | 1331,15 | 1280,16 | 1258,11 | 1265,00 | 1280,16 | 1291,19 | 1296,70 | 1265,00 | 1190,59 | 1178,19 | 1169,92 | 1150,63 | |
2011 | % | 81,7 | 80,1 | 77,6 | 75,3 | 73,9 | 73,2 | 75,5 | 76,2 | 76,0 | 76,0 | 75,8 | 75,5 |
Сума | 1125,83 | 1103,78 | 1069,33 | 1037,63 | 1018,34 | 1008,70 | 1040,39 | 1050,04 | 1047,28 | 1047,28 | 1044,52 | 1040,39 | |
2012 | % | 75,1 | 74,8 | 74,2 | 74,2 | 74,8 | 75,3 | 75,6 | 76,2 | 76,0 | 76,0 | 76,2 | 75,8 |
Сума | 1034,88 | 1030,74 | 1022,48 | 1022,48 | 1030,74 | 1037,63 | 1041,77 | 1050,04 | 1047,28 | 1047,28 | 1050,04 | 1044,52 | |
2013 | % | 75,5 | 75,6 | 75,6 | 75,6 | 75,5 | 75,5 | 75,6 | 76,8 | 76,8 | 76,2 | 75,8 | 74,9 |
Сума | 1040,39 | 1041,77 | 1041,77 | 1041,77 | 1040,39 | 1040,39 | 1041,77 | 1058,30 | 1058,30 | 1050,04 | 1044,52 | 1032,12 | |
2014 | % | 74,6 | 73,6 | 69,8 | 64,4 | 58,4 | 56,9 | 56,2 | 55,0 | 50,6 | 47,1 | 44,4 | 40,1 |
Сума | 1027,99 | 1014,21 | 961,84 | 887,43 | 804,75 | 784,08 | 774,44 | 757,90 | 697,27 | 649,04 | 611,83 | 552,58 | |
2015 | % | 35,9 | 29,1 | 16,5 | 2,2 | — | — | 1,5 | 2,3 | — | — | — | Х |
Сума | 494,70 | 401,00 | 227,37 | 30,32 | 20,67 | 31,69 | |||||||
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).
Враховуємо нюанси при підвищенні окладів
Місяць підвищення посадового окладу завжди є базовим для працівника. Причому незалежно від суми підвищення і від того, на яку частину ставки зайнятий працівник.
Для тих працівників, які мають право на індексацію в базовому місяці, ми проводимо порівняльні розрахунки, тобто визначаємо право працівника на подальшу індексацію, порівнявши суму підвищення зарплати (з урахуванням постійних складових) і суму можливої індексації.
Зверніть увагу! У базовому місяці працівнику може бути визначена фіксована сума індексації. Її розраховують у разі, коли сума підвищення зарплати не перевищує суму можливої індексації (поточної або поточної + фіксованої попередньої). Тоді сума, якої «бракує» (різниця між сумою можливої індексації та сумою підвищення зарплати), фіксується та виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, при якому збільшення перекриє індексацію.
Різні ситуації та шляхи їх вирішення щодо нарахування сум індексації в місяці вересневого підвищення доходу знайдете у «БТ», 2015, № 39, с. 44 — 45ср. .
Як розрахувати вересневу фіксовану суму індексації для працівників «на мінімалці» (випадків, коли зарплата працівника до підвищення (до 01.09.15 р.) була менше нового ПМПО (1378 грн.), роз’яснив фахівець Мінсоцполітики у «БТ», 2015, № 40, с. 44.
Індексуємо листопад
Вересень став базовим. Якщо останнім базовим місяцем для працівників є вересень або жовтень 2015 року, то в листопаді 2015 року право на поточну індексацію у них не виникає (див. таблицю на с. 38). Це означає, що для листопада можливі такі варіанти:
• якщо зарплата за листопад не підвищується, то за працівником зберігається розрахована у вересні 2015 року фіксована сума індексації (за умови, що жовтневе підвищення не перекрило таку фіксовану суму);
• якщо зарплата за листопад підвищується на суму меншу, ніж належна працівнику фіксована індексація, то фіксовану індексацію продовжують виплачувати в тому самому розмірі. Якщо сума зарплатного підвищення перевищує фіксовану індексацію, то індексація не виплачується.
Приклад 1. При підвищенні окладу у вересні 2015 року (базовий місяць) працівнику визначили фіксовану суму індексації в розмірі 450 грн., яку виплачували і в жовтні 2015 року.
У листопаді 2015 року від останнього базового вересня 2015 року право на поточну індексацію не настає. За повністю відпрацьований листопад 2015 року працівник отримає фіксовану індексацію в розмірі 450 грн. Оскільки зарплата за листопад не підвищується, то базовим залишається вересень 2015 року.
Приклад 2. Останнім базовим місяцем працівника був вересень 2015 року. У цьому місяці працівнику розрахували фіксовану суму індексації в розмірі 600 грн., яку виплачували і в жовтні 2015 року. У листопаді 2015 року оклад працівника підвищується на 200 грн.
Листопадове підвищення окладу означає, що новим базовим місяцем працівника буде листопад 2015 року. Цього місяця у працівника є право тільки на фіксовану індексацію (600 грн.). Оскільки сума листопадового підвищення зарплати (200 грн.) менше належної працівнику фіксованої індексації (600 грн.), то фіксовану індексацію виплачують і надалі в такому самому розмірі (600 грн.).
Якби сума підвищення зарплати перевищила фіксовану індексацію, то працівник втратив би право на індексацію.
Вересень без підвищення. Якщо оклади працівників у вересні не підвищували, то зарплату за листопад 2015 року індексують з урахуванням останнього базового місяця працівника. Розглянемо деякі ситуації.
Приклад 3. У травні 2015 року (базовий місяць) працівник переведений на вищеоплачувану посаду. Виплату індексації після місяця переведення припинили, оскільки зарплатне підвищення на новій посаді перекрило належну індексацію.
У листопаді 2015 року від останнього базового травня 2015 року право на індексацію не настає. Зарплату працівника за листопад 2015 року не індексують, базовим залишається травень 2015 року.
Приклад 4. Місяць переведення (липень 2015 року) на посаду начальника відділу став базовим для працівника. Тоді йому розрахували фіксовану суму індексації в розмірі 950 грн., яку він отримував по жовтень 2015 року (включно).
У листопаді 2015 року від останнього базового липня 2015 року у працівника виникає право на поточну індексацію в розмірі 20,67 грн. (1378 грн. х 1,5 %). Оскільки зарплата не підвищується, то базовим залишається липень 2015 року. Загальна сума індексації за листопад 2015 року (при повністю відпрацьованому місяці) становитиме:
950фіксована + 20,67поточна = 970,67 (грн.).
Приклад 5. Останнім базовим місяцем працівника був січень 2015 року. У листопаді 2015 року він має право тільки на поточну індексацію в розмірі 494,70 грн. (1378 грн. х 35,9 %). Також у цьому місяці (листопаді) оклад працівника підвищується на 150 грн.
Збільшення окладу робить новим базовим місяцем працівника листопад 2015 року. Оскільки сума листопадового підвищення зарплати (150 грн.) менше належної працівнику поточної індексації (494,70 грн.), то розраховують фіксовану індексацію. Вона становитиме:
494,70 грн. - 150 грн. = 344,70 грн.
У такому розмірі її виплачують до подальшого збільшення зарплати, яке перевищить таку величину.
Якби сума підвищення зарплати перевищила поточну індексацію, то працівник втратив би право на індексацію.
