Первичным считают документ, который содержит сведения о хозяйственной операции (ст. 1 Закона о бухучете*). Составляться он может как в письменной, так и в электронной форме.
* Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-ХIV.
Каждый первичный документ должен содержать определенные обязательные реквизиты. Среди них (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете, п. 2.3 Положения № 88*):
— название документа (формы);
— дата составления;
— название предприятия, от имени которого составлен документ;
— содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозоперации;
— должности и фамилии (кроме первичных документов, требования к которым устанавливаются НБУ) лиц, ответственных за осуществление хозоперации и правильность ее оформления;
— личная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, которое участвовало в осуществлении хозоперации.