Спочатку давайте згадаємо, як ФОП може опинитися на загальній системі:
1) зареєструватися як ФОП і не подавати заяву про обрання єдиного податку (ЄП). Усі ФОП, які не є єдиноподатниками, автоматично вважаються загальносистемниками. Тобто після ФОП-реєстрації ФОП за замовчуванням перебуває на загальній системі. І втрачає цей статус лише на період, поки він є платником ЄП згідно з Реєстром платників ЄП;
2) зареєструватися як ФОП і подати заяву про обрання ЄП групи 1 чи 2 — такі ФОП вважаються загальносистемниками з дня їх держреєстрації і до кінця місяця держреєстрації. А з 1-го числа наступного місяця вони вже стають спрощенцями груп 1 чи 2. Це, до речі, типова помилка новеньких ФОП — вони забувають, що не можна стати платником ЄП груп 1 чи 2 одразу з дня ФОП-реєстрації. Цей номер проходить лише з обранням групи 3 ЄП ставка 5 % (бо на ставку 3 % одразу зайти не можна). Більше деталей знайдете у статті «Новостворений ФОП, який обрав єдиний податок, не знав, що в місяці держреєстрації він на загальній системі» // «Податки & бухоблік», 2024, № 27;
3) злетіти з ЄП за порушення — за рішенням податківців. ФОП, яких податківці примусово скинули з ЄП, автоматично опиняються на загальній системі;
4) добровільно відмовитися від ЄП — за власною заявою. Такий ФОП також автоматично опиняється на загальній системі.
Ну а тепер розберемося, які звіти повинен подавати ФОП-загальносистемник. Бо за кожен податковий звіт, який він подасть із запізненням або взагалі не подасть, йому світитиме штраф, як мінімум, 340 грн (п. 120.1 ПКУ).
Збережіть цю шпаргалку-підказку, щоб завжди знати, коли і який звіт треба подавати (табл. 1).