(044) 581-10-10 Перезвоните мне
В этом номере :
 
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • в разработке
42/78
Налоги и бухгалтерский учет
Налоги и бухгалтерский учет, Золотой фонд.

Пособие по беременности и родам

 

Одним из пособий, выплачиваемых из Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, является пособие по беременности и родам. В данной статье рассмотрим порядок предоставления пособия по беременности и родам, особенности расчета данного пособия с учетом последних изменений.

Татьяна ОНИЩЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Согласно ст. 38 Закона № 2240 пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в виде материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период отпуска в связи с беременностью и родами.

Рассмотрим, на основании каких документов назначается пособие по беременности и родам.

 

Документы, на основании которых назначается пособие по беременности и родам

Основанием для назначения пособия по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

В случае если за назначением пособия по беременности и родам обращается женщина-совместитель, основанием для такого назначения является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справка о средней заработной плате по основному месту работы. Если застрахованное лицо работает на нескольких работах по совместительству, для назначения пособия по беременности и родам дополнительно к указанным документам предоставляются справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству. Форма справки о средней заработной плате приведена в приложении 2 к Порядку № 1266.

Решение о назначении пособия по беременности и родам принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию не позднее десяти дней со дня предоставления листка нетрудоспособности. Оформляется такое решение протоколом.

Пособие предоставляется сразу за весь период отпуска в связи с беременностью и родами независимо от количества дней, фактически использованных до родов. В отличие от оплаты «обычного» листка нетрудоспособности, листок нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается за счет средств Фонда с первого дня. Выплата производится в ближайший после дня назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.

В случае ликвидации (реорганизации) предприятия, учреждения, организации пособие по беременности и родам выплачивается застрахованному лицу правопреемником, а в случае его отсутствия — исполнительной дирекцией отделения Фонда по месту учета ликвидированного предприятия, учреждения, организации как страхователя на основании листка нетрудоспособности, открытого до ликвидации (реорганизации).

 

Продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами

Отпуск в связи с беременностью и родами является одним из видов социальных отпусков (ст. 17 Закона об отпусках).

Продолжительность отпуска по беременности и родам зависит от обстоятельств рождения (усыновления) ребенка и определяется в соответствии со ст. 17 Закона об отпусках, ч. 1, 2 ст. 38 Закона № 2240, пп. 6.1 — 6.5 Инструкции № 455.

 

№ п/п

Обстоятельства рождения (усыновления) ребенка

Условия предоставления листка нетрудоспособности

Продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами

1

2

3

4

1

Беременность и роды на общих основаниях

Выдается медицинским учреждением по месту наблюдения с 30 недель беременности

126 календарных дней

(70 календарных дней до родов и 56 — после родов)

2

Преждевременные роды, рождение нескольких детей, возникновение осложнений во время родов или в послеродовом периоде

Дополнительно к листку нетрудоспособности по беременности и родам, предоставленному на общих основаниях, выдается листок нетрудоспособности на 14 календарных дней

140 календарных дней

(70 календарных дней до родов и 70 — после родов)

3

Беременность и роды у женщин, которые относятся к I — IV* категории лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС

Выдается медицинским учреждением по месту наблюдения с 27 недель беременности

180 календарных дней

(90 календарных дней — до родов и 90 календарных дней — после)

4

Беременная женщина не наблюдалась у врача в период беременности до дня родов

Выдается лечебно-профилактическим заведением, в котором произошли роды, со дня родов на период послеродового отпуска

В зависимости от обстоятельств родов (см. п. 1, 2, 3 данной таблицы) 56, 70 или 90 календарных дней

* К IV категории лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС, относятся лица, которые постоянно проживают или постоянно работают, или постоянно учатся на территории зоны усиленного радиоэкологического контроля, при условии, что они по состоянию на 1 января 1993 года прожили или отработали, или постоянно обучались в этой зоне не менее четырех лет. Женщины, которые получили удостоверение категории IV при условии проживания на территории зоны усиленного радиоэкологического контроля и которые постоянно проживают на территории, не отнесенной к указанной зоне, не имеют права на отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью 180 календарных дней.

5

Преждевременные роды до 30 недель беременности, если женщина выписывается с живым ребенком

Выдается лечебно-профилактическим заведением, в котором произошли роды

140 календарных дней

6

Преждевременные роды до 30 недель беременности (в случае смерти ребенка)

Выдается лечебно-профилактическим заведением, в котором произошли роды

70 календарных дней

 

Обращаем внимание, что отпуск по беременности и родам не продлевается на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период такого отпуска.

 

Особенности предоставления отпуска по беременности и родам

Особенности предоставления отпуска по беременности и родам определены в ч. 3 ст. 38 Закона № 2240.

Так, в случае, когда право на отпуск в связи с беременностью и родами возникает в период временной нетрудоспособности застрахованного лица, листок нетрудоспособности по временной нетрудоспособности закрывается, и со дня наступления такого отпуска выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам. При этом каждый из листков нетрудоспособности подлежит оплате в порядке, установленном Законом № 2240.

По «обычному» листку нетрудоспособности первые пять календарных дней временной нетрудоспособности оплачиваются за счет предприятия, начиная с шестого дня временной нетрудоспособности пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности. Листок нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается с первого дня за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

Если отпуск по беременности и родам начался в период:

— простоя предприятия не по вине работника;

— ежегодного (основного или дополнительного) отпуска;

— отпуска без сохранения заработной платы;

— дополнительного отпуска в связи с учебой;

— творческого отпуска,

пособие по беременности и родам выплачивается со дня возникновения права на отпуск в связи с беременностью и родами. Следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность одновременного пребывания работницы в отпуске по беременности и родам и каком-либо другом из вышеперечисленных отпусков. Соответственно, за один и тот же период работнице не могут быть выплачены, например, отпускные и пособие по беременности и родам.

Таким образом, если во время нахождения работницы в одном из вышеперечисленных оплачиваемых отпусков у нее возникло право на отпуск по беременности и родам, необходимо произвести перерасчет отпускных. Оплате подлежит только часть отпуска, предшествующая началу отпуска по беременности и родам.

В период нахождения женщины в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в общем порядке и пособие по беременности и родам выплачивается независимо от факта получения пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

 

Порядок расчета пособия

Напомним, что 15 декабря 2009 года вступило в силу постановление КМУ от 08.12.2009 г. № 1332 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 104), которым были внесены изменения в Порядок № 1266. Данным постановлением изменен порядок расчета пособия по беременности и родам. Рассмотрим его.

Сумма пособия по беременности и родам согласно новой редакции п. 20 Порядка № 1266 рассчитывается путем умножения суммы среднедневной заработной платы на количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

Таким образом, пособие по беременности и родам (Пбр) рассчитывается по следующей формуле:

Пбр = ЗПср x Ккд(о),

где ЗПср — сумма среднедневной заработной платы за последние 6 или меньшее количество отработанных полных месяцев (с 1-го до 1-го числа) или за фактически отработанное время;

Ккд(о) — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

В свою очередь, согласно новой редакции п. 14 Порядка № 1266 для расчета пособия по беременности и родам среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней за расчетный период (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению).

Таким образом, среднедневная зарплата для расчета пособия по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:

ЗПср = Д : Ккд(рп),

где Д — доход, участвующий в расчете средней зарплаты, приходящийся на расчетный период;

Ккд(рп) — количество календарных дней в расчетном периоде.

Как видим, для расчета пособия по беременности и родам в настоящее время необходимо рассчитывать среднедневную зарплату за один календарный день.

Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа работницы.

Относительно показателя Д (доход, участвующий в расчете средней зарплаты, приходящийся на расчетный период) отметим следующее. В настоящее время все выплаты, которые включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5 и с которых уплачивались страховые взносы в Фонд страхования по временной потере трудоспособности (с учетом ограничения по максимальной величине, в пределах которой производится обложение взносами в социальные фонды), включаются в расчет средней зарплаты для расчета пособия по беременности и родам.

Это значит, что в расчет средней зарплаты для определения суммы пособия по беременности и родам необходимо включать все выплаты как за отработанное, так и за неотработанное время. К последним, в частности, относятся отпускные, оплата простоев не по вине работника и другие выплаты, указанные в п.п. 2.2.12 Инструкции № 5. Такое же мнение было высказано Минтруда в письме от 18.01.2010 г. № 396/0/14-10/18 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 10) и в письме от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 15).

Вместе с тем обращаем внимание, что остался прежним порядок включения в расчет поощрительных и компенсационных выплат, которые имеют разовый характер, и выплат, не предусмотренных актами законодательства или которые производятся сверх установленных указанными актами норм, если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению) (абзац второй п. 9 Порядка № 1266). В данном случае такие выплаты включаются в расчет средней зарплаты для определения суммы пособия по беременности и родам пропорционально отработанным в таком месяце рабочим дням.

Что касается показателя Ккд(рп), то отметим следующее. Количество календарных дней расчетного периода уменьшается только на календарные дни, которые не отработаны работницей по одной из трех уважительным причин, а именно по причине:

— болезни;

— отпуска по беременности и родам;

— отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Все другие дни, не отработанные работницей в расчетном периоде по каким-либо причинам (ежегодный отпуск, отпуск за свой счет, простой и т. п.), включаются в показатель Ккд(рп). Помимо этого, следует учесть, что данный показатель не уменьшается на праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на расчетный период (см. письмо Минтруда от 13.02.2010 г. № 36/18/99-10, с. 46.).

Приведем условные числовые примеры.

 

Числовые примеры

Пример 1. Женщина, работающая на предприятии с 2005 года, уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 15 марта 2010 года по 18 июля 2010 года включительно (126 календарных дней). Расчетным периодом является сентябрь 2009 года — февраль 2010 года.

Приведем дополнительные данные о выплатах за расчетный период.

Работница была в ежегодном отпуске с 25 августа по 17 сентября 2009 года включительно. Общая сумма отпускных составила 1216,80 грн. Сумма отпускных, приходящихся на период отпуска в сентябре, — 861,90 грн.

Работница была также в отпуске за свой счет с 1 по 11 декабря 2009 года включительно.

Приведем в таблице данные о зарплате и количестве календарных дней за шесть месяцев, входящих в расчетный период.

 

Месяц расчетного периода

Начисленный доход, грн.

Доход, принимаемый в расчет средней зарплаты, грн.

Общее количество календарных дней

Количество календарных дней, принимаемое в расчет

Сентябрь 2009 года

861,90 — отпускные;

613,64 — зарплата

1475,54

30

30

Октябрь 2009 года

1500,00

1500,00

31

31

Ноябрь 2009 года

1500,00

1500,00

30

30

Декабрь 2009 года

913,04 — зарплата

913,04

31

31

Январь 2010 года

1600,00

1600,00

31

31

Февраль 2010 года

1600,00

1600,00

28

28

Итого

8588,58

8588,58

181

181

 

Поясним данные таблицы. В расчет средней зарплаты для определения суммы пособия по беременности и родам должна быть включена только та часть суммы отпускных, которая приходится на период ежегодного отпуска в сентябре (в нашем примере — с 1 по 17 сентября 2009 года включительно). Такая сумма составляет 861,90 грн.

При этом в общее количество календарных дней за сентябрь включается также и период ежегодного отпуска сентября 2009 года (17 дней).

В декабре 2009 года работница была в отпуске за свой счет. Количество календарных дней отпуска за свой счет не вычитается из общей суммы количества календарных дней за декабрь, поскольку такой отпуск не назван среди тех, которые исключаются из количества календарных дней за расчетный период (п. 14 Порядка № 1266).

Среднедневная заработная плата для расчета пособия по беременности и родам составит:

8588,58 : 181 = 47,45 (грн.).

Пособие по беременности и родам составит:

47,45 x 126 = 5978,70 (грн.).

Пример 2. Женщина, работающая на предприятии с 2003 года, уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 22 марта по 25 июля 2010 года включительно (126 календарных дней).

Приведем дополнительные данные о выплатах за период сентябрь 2009 года — февраль 2010 года.

Работница болела в расчетном периоде с 1 января по 10 февраля 2010 года включительно. Общая сумма больничных составила 1978,56 грн., из них сумма больничных, приходящихся на январь 2010 года, — 1392,32 грн., приходящихся на февраль 2010 года — 586,24 грн. В связи с тем, что работница весь месяц (январь 2010 года) не работала по уважительной причине (временная нетрудоспособность), такой месяц исключается из расчетного периода (абзац 5 п. 4 Порядка № 1266).

Зарплата за отработанные дни февраля 2010 года составила 1200 грн.

Приведем в таблице данные о зарплате и количестве календарных дней за пять месяцев, входящих в расчетный период.

 

Месяц расчетного периода

Начисленный доход, грн.

Доход, принимаемый в расчет средней зарплаты, грн.

Общее количество календарных дней

Количество календарных дней, принимаемое в расчет

1

2

3

4

5

Сентябрь 2009 года

2000,00

2000

30

30

Октябрь 2009 года

2000,00

2000

31

31

Ноябрь 2009 года

2000,00

2000

30

30

Декабрь 2009 года

2000,00

2000

31

31

Февраль 2010 года

1200,00 — зарплата;

1978,56 грн. — больничные за январь и февраль 2010 года

1200

28

18

Итого

11178,56

9200

150

140

 

Как видим, из общего количества календарных дней за февраль 2010 года необходимо исключить количество календарных дней в феврале, на которые приходится период временной нетрудоспособности (28 - 10 = 18).

Среднедневная заработная плата для расчета пособия по беременности и родам составит:

9200 : 140 = 65,71 (грн.).

Пособие по беременности и родам составит:

65,71 x 126 = 8279,46 (грн.).

Пример 3. Работница предприятия уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 22 марта по 25 июля 2010 года включительно (126 календарных дней).

Приведем дополнительные данные о выплатах в расчетном периоде (сентябрь 2009 года — февраль 2010 года).

В сентябре 2009 года работница была в ежегодном основном отпуске с 1 по 14 сентября. Сумма отпускных составила 851,90 грн., материальная помощь к отпуску — 800 грн. Работница болела с 25 по 30 сентября включительно. Сумма больничных составила 351,20 грн. Сумма зарплаты за отработанные дни сентября — 654,55 грн.

Приведем в таблице данные о зарплате и количестве календарных дней за шесть месяцев, входящих в расчетный период.

 

Месяц расчетного периода

Начисленный доход, грн.

Доход, принимаемый в расчет средней зарплаты, грн.

Общее количество календарных дней

Количество календарных дней, принимаемое в расчет

Сентябрь 2009 года

851,90 — отпускные;

800 — материальная помощь к отпуску;

654,55 — зарплата;

351,20 — больничные

1797,36

30

24

Октябрь 2009 года

1800,00

1800,00

31

31

Ноябрь 2009 года

1800,00

1800,00

30

30

Декабрь 2009 года

1900,00

1900,00

31

31

Январь 2010 года

1900,00

1900,00

31

31

Февраль 2010 года

1900,00

1900,00

28

28

Итого

11957,65

11097,36

181

175

 

Поясним расчеты.

Сумма материальной помощи к отпуску, включаемая в расчет средней зарплаты для расчета пособия по беременности и родам, составит:

800 : 22 x 8 = 290,91 (грн.).

Сумма дохода, включаемого в расчет средней зарплаты за сентябрь, составит:

851,90 + 290,91 + 654,55 = 1797,36 (грн.).

Количество календарных дней, принимаемых в расчет средней зарплаты, за сентябрь составит:

30 - 6 = 24,

где 6 — количество календарных дней временной нетрудоспособности работницы в сентябре 2009 года.

Сумма средней зарплаты для расчета пособия по беременности и родам составит:

11097,36 : 175 = 63,41 (грн.).

Сумма пособия по беременности и родам составит:

63,41 x 126 = 7989,66 (грн.).

 

Пособие по беременности и родам при неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе

В настоящее время согласно внесенным с 15.12.2009 г. изменениям в Порядок № 1266 на порядок расчета пособия по беременности и родам совершенно не влияет режим работы работницы, установленный ей в расчетном периоде, а также режим работы предприятия в период ее отпуска в связи с беременностью и родами.

Ведь, как уже было отмечено, сумма пособия по беременности и родам согласно новой редакции п. 20 Порядка № 1266 рассчитывается путем умножения суммы среднедневной заработной платы на количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

В свою очередь, согласно новой редакции п. 14 Порядка № 1266 для расчета пособия по беременности и родам среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней за расчетный период (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — таким как временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению).

Пример 4. Женщина принята на работу с 07.09.2009 г. на полную продолжительность рабочего времени. Оклад по данной должности (при условии полной занятости) составляет 1900 грн. С 1 января 2010 года работница на основании ст. 56 КЗоТ переведена на 0,5 продолжительности рабочего времени (полдня).С 29 марта по 1 августа 2010 года включительно работница уходит в отпуск в связи с беременностью и родами.

Расчетный период: октябрь 2009 года — февраль 2010 года.

Приведем в таблице данные о зарплате и количестве календарных дней за пять месяцев, входящих в расчетный период.

 

Месяц расчетного периода

Начисленный доход, грн.

Доход, принимаемый в расчет средней зарплаты, грн.

Общее количество календарных дней

Количество календарных дней, принимаемое в расчет

Октябрь 2009 года

1900

1900

31

31

Ноябрь 2009 года

1900

1900

30

30

Декабрь 2009 года

1900

1900

31

31

Январь 2010 года

950

950

31

31

Февраль 2010 года

950

950

28

28

Итого

7600

7600

151

151

 

Сумма средней зарплаты для расчета пособия по беременности и родам составит:

7600,00 : 151 = 50,33 (грн.).

Сумма пособия по беременности и родам составит:

50,33 x 126 = 6341,58 (грн.).

 

В расчетном периоде не отработано ни одного дня по уважительной причине

Рассматриваемый случай касается ситуации, которая описана в п. 10 и п. 14 Порядка № 1266. Так, если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованному лицу не начислялась заработная плата по уважительным причинам (таким как временная нетрудоспособность; отпуск в связи с беременностью и родами; отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению) или если страховой случай наступил в первый день работы, средняя заработная плата для расчета пособия по беременности и родам определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на момент наступления страхового случая или ее части на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Следует учесть, что норма относительно ограничения средней зарплаты для расчета пособия по беременности и родам (п. 6 Порядка № 1266) средней заработной платой по всем видам экономической деятельности в месяце, который предшествует месяцу, в котором наступил страховой случай, в соответствующем регионе не распространяется на случаи, когда перед наступлением страхового случая застрахованное лицо пребывало в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста по медицинским показаниям (см. письмо Минтруда от 21.01.2010 г. № 11/18/99-10, с. 47).

Пример 5. Работница предприятия уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 29 марта по 1 августа 2010 года включительно. До этого она находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, в связи с чем в расчетном периоде (сентябрь 2009 года — февраль 2010 года) такая работница не имела заработной платы. Оклад работницы на момент наступления страхового случая составляет 1200 грн.

Рассчитаем среднедневную заработную плату для определения суммы пособия по беременности и родам:

1200 : 30,44 = 39,42 (грн.).

Рассчитаем сумму пособия по беременности и родам:

39,42 x 126 = 4966,92 (грн.).

 

Ограничения по размеру пособия по беременности и родам

Согласно п. 9 Порядка № 1266 в среднюю заработную плату включается заработная плата в пределах максимальной величины (предельной суммы) заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы в Фонд страхования по временной потере трудоспособности.

Кроме того, согласно п. 14 Порядка № 1266 среднедневная заработная плата для расчета пособия по беременности и родам не может превышать максимальную (предельную величину) заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на день, которая исчисляется путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Пример 6. Работница работает на предприятии с 2004 года. С 22 марта по 25 июля 2010 года включительно она уходит в отпуск в связи с беременностью и родами.

Приведем в таблице данные о зарплате и количестве календарных дней 6 месяцев, входящих в расчетный период (сентябрь 2009 года — февраль 2010 года).

 

Месяц расчетного периода

Начисленный доход, грн.

Доход, принимаемый в расчет средней зарплаты в пределах максимальной величины, грн.

Общее количество календарных дней

Количество календарных дней, принимаемое в расчет

Сентябрь 2009 года

14000

10035

30

30

Октябрь 2009 года

14000

10035

31

31

Ноябрь 2009 года

14000

11160

30

30

Декабрь 2009 года

14500

11160

31

31

Январь 2010 года

14500

13035

31

31

Февраль 2010 года

14500

13035

28

28

Итого

85500

68460

181

181

 

Рассчитаем среднедневную заработную плату для определения суммы пособия по беременности и родам:

68460 : 181 = 378,23 (грн.).

Рассчитаем максимальную среднедневную зарплату:

13035 : 30,44 = 428,22 (грн.).

Поскольку фактический размер среднедневной зарплаты меньше чем максимальная среднедневная зарплата, то пособие по беременности и родам в данном случае следует рассчитывать исходя из фактического размера среднедневной зарплаты.

Рассчитаем сумму пособия по беременности и родам:

378,23 x 126 = 47656,98 (грн.).

Отдельно остановимся на новом ограничении, введенном в п. 6 Порядка № 1266. Процитируем его положения:

«В случае когда застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы менее календарного месяца, средняя заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая, кроме расчета пособия по беременности и родам по страхованию в связи со временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением (пример приведен в приложении 1).

В случае когда застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы менее чем календарный месяц, средняя заработная плата (доход) для расчета пособия по беременности и родам по страхованию в связи со временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением, исчисляется с начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, но не выше размера средней заработной платы по всем видам экономической деятельности в месяце, предшествующем месяцу, в котором наступил страховой случай, соответственно в Автономной Республике Крым, областях, гг. Киеве и Севастополе (по данным Госкомстата) и не ниже размера минимальной заработной платы, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

По выбору лица для расчета пособия по беременности и родам средняя заработная плата (доход) может исчисляться по нескольким местам работы суммарно за шесть месяцев в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая. В таком случае исчисление средней заработной платы (дохода) осуществляется рабочими органами отделений Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности согласно пункту 17 настоящего Порядка на основании справок о средней заработной плате (доходе), которые предоставляются (отсылаются) застрахованным лицом».

Как видим, для случая, когда работница уходит в отпуск в связи с беременностью и родами, не отработав на данном предприятии полный календарный месяц, при расчете средней зарплаты для определения пособия по беременности и родам введено ограничение по максимальной и по минимальной величине.

Данное новое положение Порядка № 1266 было разъяснено Минтруда в письме № 1000.

В своем письме данное ведомство отмечает, что такие особенности расчета средней зарплаты для расчета пособия по беременности и родам установлены для лиц, которые работали и уплачивали страховые взносы или за которых уплачивались страховые взносы менее чем календарный месяц. В таком случае средняя зарплата для расчета пособия по беременности и родам будет исчисляться с фактической заработной платы за отработанное время по последнему основному месту работы, но не выше средней заработной платы, сложившейся в соответствующем регионе в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая (по данным Госкомстата), и не ниже размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая. Исчисления осуществляются в расчете на 1 календарный день.

Данные Госкомстата о размере средней заработной платы по всем видам экономической деятельности в соответствующем регионе можно найти на официальном веб-сайте Госкомстата Украины www.ukrstat.gov.ua.

Как указано в письме № 1000, если на момент начисления пособия по беременности и родам не известен показатель средней зарплаты по региону (он становится известен лишь 25 — 26 числа следующего месяца), Минтруда рекомендует проводить расчет и выплату пособия по беременности и родам исходя из минимальной заработной платы, а впоследствии корректировать размер этой выплаты.

По мнению Минтруда, верхнее ограничение по среднедневной зарплате в расчете на 1 календарный день рассчитывается путем деления средней зарплаты по региону в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая, на количество календарных дней в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая.

Нижнее ограничение по среднедневной зарплате в расчете на 1 календарный день рассчитывается путем деления установленного размера минимальной заработной платы в месяце наступления страхового случая на количество календарных дней в месяце наступления страхового случая.

Пример 7. Женщина принята на работу 14.01.2010 г. с окладом 4000 грн. Согласно больничному листу она будет находиться в отпуске в связи с беременностью и родами с 26 февраля по 1 июля 2010 года.

Зарплата за отработанные дни января 2010 года составила 2526,32 грн.

Зарплата за отработанные дни февраля 2010 года составила 3800 грн.

Рассчитаем фактическую среднедневную заработную плату для определения суммы пособия по беременности и родам:

(2526,32 + 3800,00) : (18 + 25) = 147,12 (грн.),

где 18 — количество календарных дней января 2010 года, принимаемые в расчет пособия по беременности и родам (с 14.01.2010 г. по 31.01.2010 г.);

25 — количество календарных дней февраля 2010 года, принимаемые в расчет пособия по беременности и родам (с 01.02.2010 г. по 25.02.2010 г.).

По данным Госкомстата, средняя зарплата по Харьковской области в январе 2010 года (месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая) составляет 1757 грн.

Верхнее ограничение по среднедневной зарплате в расчете на 1 календарный день составит:

1757 : 31 = 56,68 (грн.).

Нижнее ограничение по среднедневной зарплате в расчете на 1 календарный день составит:

869 : 28 = 31,04 (грн.).

Так как средняя заработная плата исходя из фактической заработной платы превысила верхний предел, то пособие по беременности и родам необходимо рассчитывать исходя из верхнего ограничения по среднедневной зарплате.

Пособие по беременности и родам составит:

56,68 x 126 = 7141,68 (грн.).

Обращаем внимание, что женщина, отработавшая перед уходом в отпуск в связи с беременностью и родами меньше месяца, имеет право обратиться в Фонд страхования по временной потере трудоспособности для исчисления ей суммы пособия. В данном случае согласно разъяснениям Минтруда (см. письмо № 1000) расчет суммы пособия такой женщине будет производиться в Фонде страхования по временной потере трудоспособности на основании предоставленных справок о доходах по нескольким местам работы за 6 календарных месяцев в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая. При этом Фонд лишь рассчитывает сумму пособия по беременности и родам и выдает женщине соответствующую справку, на основании которой работодатель по последнему месту работы начисляет и выплачивает ей данное пособие в общем порядке.

 

Пособие по беременности и родам по месту работы по совместительству

Согласно ч. 1 ст. 50 Закона № 2240 пособие по беременности и родам выплачивается работнице как по основному месту работы, так и по совместительству. Основанием для выплаты пособия по беременности и родам является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, а также справка о доходах по основному месту работы.

В соответствии с п. 21 Порядка № 1266 среднедневная зарплата по месту работы по совместительству исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней в соответствующем периоде расчетного периода по основному месту работы.

В случае если работница в расчетном периоде по месту работы по совместительству не работала несколько дней, которые приходятся на расчетный период по основному месту работы для расчета пособия по беременности и родам, необходимо зарплату, полученную по совместительству в расчетном периоде, разделить на количество календарных дней по месту работы по совместительству.

Пример 8. Работница уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 22 марта по 25 июля 2010 года включительно.

Доходы по основному месту работы и количество календарных дней по основному месту работы, которые принимаются в расчет пособия по беременности и родам, представим в таблице.

 

Месяц расчетного периода

Начисленный доход, грн.

Доход, принимаемый в расчет средней зарплаты, грн.

Общее количество календарных дней

Количество календарных дней, принимаемое в расчет

Сентябрь 2009 года

2000

2000

30

30

Октябрь 2009 года

2000

2000

31

31

Ноябрь 2009 года

2200

2200

30

30

Декабрь 2009 года

2200

2200

31

31

Январь 2010 года

2200

2200

31

31

Февраль 2010 года

2300

2300

28

28

Итого

12900

12900

181

181

 

Среднедневная зарплата для расчета пособия по беременности и родам по основному месту работы составляет:

12900 : 181 = 71,27 (грн.).

Пособие по беременности и родам по основному месту работы составит:

71,27 x 126 = 8980,02 (грн.).

 

Работница на другое место работы принята по совместительству 9 ноября 2009 года.

Доходы по месту работы по совместительству и количество календарных дней по месту работы по совместительству за расчетный период: декабрь 2009 г. — февраль 2010 г. (дополнительно см. разъяснение специалиста Минтруда на с. 45) представим в таблице.

 

Месяц расчетного периода

Начисленный доход, грн.

Доход, принимаемый в расчет средней зарплаты, грн.

Общее количество календарных дней

Количество календарных дней, принимаемое в расчет

Декабрь 2009 года

1000

1000

31

31

Январь 2010 года

1050

1050

31

31

Февраль 2010 года

1050

1050

28

28

Итого

3100

3100

90

90

 

Среднедневная зарплата для расчета пособия по беременности и родам по месту работы по совместительству составляет:

3100,00 : 90 = 34,44 (грн.).

Пособие по беременности и родам по месту работы по совместительству составит:

34,44 x 126 = 4339,44 (грн.).

 

Отражение пособия по беременности и родам в налоговом в бухгалтерском учете

В связи с тем что пособие по беременности и родам предоставляется работнице за счет средств Фонда страхования по временной потере трудоспособности, данная выплата не включается в общий месячный налогооблагаемый доход работницы на основании п.п. 4.3.1 Закона № 889.

Как указано выше, пособие по беременности и родам не подлежит обложению налогом с доходов физических лиц, и, кроме того, данная выплата не включается в фонд оплаты труда (п. 3.2 Инструкции № 5), поэтому пособие по беременности и родам не облагается взносами в фонды социального страхования.

Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается за счет Фонда страхования по временной потере трудоспособности, в валовые расходы предприятия сумма пособия не включается.

На основании примера 1 рассмотрим порядок отражения операций по начислению и выплате работнице пособия по беременности и родам в бухгалтерском учете. Сумма пособия по беременности и родам составила 5978,70 грн.

 

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета

Сумма, грн.

дебет

кредит

1

Начислено пособие по беременности и родам

652

663

5978,70

2

Выплачено пособие по беременности и родам

663

301

5978,70

 

Отражение суммы пособия по беременности и родам в отчетности

Сумму пособия по беременности и родам необходимо отразить в Налоговом расчете по форме № 1ДФ с признаком дохода «22». Вся сумма пособия по беременности и родам отражается в том квартале, в котором она была начислена, т. е. не разбивается по месяцам, на которые приходится период отпуска в связи с беременностью и родами.

Также сумма пособия отражается в Отчете о начисленных взносах, перечислениях и расходах, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием по временной потере трудоспособности по форме Ф4-ФСС з ТВП в таблице III «Розрахунки по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування» строке 14 в общей сумме расходов страхователя за отчетный период с расшифровкой по периодам: «На початок кварталу» и «За звітній період» с разбивкой по месяцам отчетного периода. Расшифровка данных строки 14 таблицы III по видам расходов отражается в таблице IV «Витрати за рахунок страхових внесків». Так, пособие по беременности и родам отражается в строке 3 таблицы IV «Расходы за счет страховых взносов». При этом в колонке 3 проставляется количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами, в колонке 4 — сумма начисленного пособия по беременности и родам. Сумма пособия отражается одной суммой в том месяце, в котором она была начислена.

 Вход в систему ×  Сессия завершена × Вы осуществили вход на сайт с другого браузера или компьютера. Чтобы читать журналы, пожалуйста, авторизуйтесь еще раз
Показать пароль  Забыли пароль?
 Восстановление пароля × Введите Ваш e-mail, и мы вышлем Вам информацию для восстановления пароля на почтовый ящик
 Регистрация ×

Введите только ваше имя, чтобы мы знали как к вам обратиться.
Фамилию и отчество вы сможете позже указать в своем профиле.

 

Допускаются русские и украинские символы.

Телефон используется только для связи с вами.

Пример: +38 (066)870-10-10

Данный номер телефона уже используется пользователями:. Это случайно не вы?

Вы можете войти под одним из существующих email адресов. Если Вы забыли пароль, восстановите его.

Напоминаем, что один номер телефона может быть использован максимум 3 раза!

Почта станет вашим логином в системе. С ее помощью вы сможете войти и восстановить забытый пароль.

На почту приходят системные уведомления и полезная информация.

Показать пароль 

Укажите пароль при помощи которого вы сможете войти в систему.

Используйте кнопку "Показать пароль", чтобы увидеть введенные символы

Данный номер телефона привязан к email адресу:.

Вы можете:

 - использовать другой номер телефона для регистрации;

 - войти под одним из существующих email адресов;

 - восстановить забытый пароль

 ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК ×

Введите только ваше имя, чтобы мы знали как к вам обратиться.
Фамилию и отчество вы сможете позже указать в своем профиле.

 

Допускаются русские и украинские символы.

Телефон используется только для связи с вами.

Пример: +38 (066)870-10-10

Данный номер телефона уже используется пользователями:. Это случайно не вы?

Вы можете войти под одним из существующих email адресов. Если Вы забыли пароль, восстановите его.

Напоминаем, что один номер телефона может быть использован максимум 3 раза!

Данный номер телефона привязан к email адресу:.

Вы можете:

 - использовать другой номер телефона для регистрации;

 - войти под одним из существующих email адресов;

 - восстановить забытый пароль

Спасибо за вашу заявку! Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.
Телефоны × (044) 581-10-10 (066) 87-010-10 (097) 78-010-10 Перезвоните мне
Вы не авторизованы на сайте × Данная функция доступна только авторизированым пользователям. Пожалуйста войдите или зарегистрируйтесь.