Татьяна ОНИЩЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Рассмотрим наиболее существенные из них.

Такого же мнения придерживаются специалисты Минтруда (письмо № 295), а также специалисты Фонда страхования по временной потере трудоспособности (письмо от 18.07.2008 г. № 01-43-2524 на с. 21).

Рассчитаем сумму больничных.

Расчетным периодом в данном случае является июнь — июль 2008 года. Определим среднедневную заработную плату:

(1200 + 1200) : (19 + 23) = 2400 : 42 = 57,14 грн.,

где 19 — количество рабочих дней в июне;

23 — количество рабочих дней в июле.

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия составит:

57,14 x 5 x 0,6 = 171,42 грн.,

где 5 — количество рабочих дней по графику работы, в течение которых работник болел и которые подлежат оплате за счет средств предприятия;

Ссылаясь на нее, специалисты Минтруда (см. письмо Минтруда от 02.04.2008 г. № 159/020/99-08 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 39) делали следующие выводы относительно порядка включения в расчет средней зарплаты разовых выплат:

— если в месяце расчетного периода работник часть месяца находился в отпуске, а часть — работал, разовые выплаты должны включаться в расчет пропорционально отработанному времени;

— если работник находился в отпуске весь месяц, ввиду отсутствия отработанного времени разовые выплаты не учитываются.

Рассмотрим на числовых примерах порядок включения в расчет больничных так называемых одноразовых выплат. Но прежде представим алгоритм действий, необходимых для расчета больничных.

— временная нетрудоспособность;

— отпуск по беременности и родам;

— отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Проиллюстрируем вышеизложенное на числовых примерах.

В расчетном периоде (февраль — июль 2008 года) были начислены работнику следующие суммы дохода:

— в феврале — зарплата в размере 2000 грн.;

— в марте — зарплата в размере 2000 грн.;

— в апрель — отпускные (с 1 по 24 апреля включительно) в размере 1618,08 грн., зарплата за отработанные дни апреля (25, 29, 30 апреля) в размере 285,71 грн.; материальная помощь к отпуску в размере 500 грн.;

— в мае — зарплата в размере 2000 грн.;

— в июне — зарплата в размере 2000 грн.;

— в июле — зарплата в размере 2000 грн.

Прежде чем рассчитать сумму больничных, отметим, что в расчетном периоде (февраль — июль 2008 года) имеется месяц (апрель), который отработан не полностью. Вместе с тем причина, по которой такой месяц полностью не отработан, не включена в перечень причин, при наступлении которых разовая выплата (в данном случае — материальная помощь к отпуску) должна включаться в расчет средней зарплаты пропорционально отработанным в этом месяце дням. В связи с этим сумма материальной помощи к отпуску полностью включается в расчет средней зарплаты для определения суммы больничных.

Для данного примера и далее примем, что предприятие не пользовалось рекомендациями о переносе рабочих дней, приведенными КМУ в распоряжениях от 28.11.2007 г. № 1059-р и от 28.03.2008 г. № 538-р.

Определим среднедневную зарплату:

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности составит:

102,72 x 5 x 0,8 = 410,88 (грн.),

где 5 — количество рабочих дней, приходящихся на первые пять календарных дней временной нетрудоспособности;

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

102,72 x 2 x 0,8 = 164,35 (грн.),

где 2 — количество рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности и подлежащих оплате за счет средств Фонда страхования по временной потере трудоспособности.

Общая сумма больничных составила:

410,88 + 164,35 = 575,23 (грн.).

В расчетном периоде (февраль — июль 2008 года) были начислены работнику следующие суммы дохода:

— в феврале — зарплата в размере 2200 грн.;

— в марте — зарплата в размере 2200 грн.;

— в апреле — зарплата в размере 2200 грн.;

— в мае — зарплата в размере 2200 грн.;

— в июне — отпускные в размере 1779,80 грн. (отпуск со 2 по 26 июня включительно), матпомощь к отпуску — 600 грн.;

— в июле — зарплата в размере 1817,39 грн., больничные — 429,28 грн. (болел с 27 июня по 4 июля 2008 года).

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности составит:

106,17 x 5 x 0,8 = 424,68 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

106,17 x 2 x 0,8 = 169,87 (грн.).

Общая сумма больничных составит:

424,68 + 169,87 = 594,55 (грн.).

В расчетном периоде (февраль — июль 2008 года) работнику были начислены следующие суммы дохода:

— в феврале — зарплата в размере 2700 грн.;

— в марте — зарплата в размере 2700 грн.;

— в апреле — зарплата в размере 2700 грн.;

— в мае — зарплата в размере 2700 грн.;

— в июне — зарплата в размере 2700 грн.;

— в июле — зарплата за отработанные дни июля в размере 1056,52 грн., отпускные — 1274,14 грн. (отпуск с 7 по 20 июля), больничные — 535,52 грн. (болел с 21 по 24 июля 2008 года), материальная помощь к отпуску — 1000 грн.

В данной ситуации сумма материальной помощи к отпуску должна быть включена в расчет средней зарплаты для определения суммы больничных пропорционально отработанным в июле рабочим дням. Сумма материальной помощи, подлежащая включению в расчет средней зарплаты, составит:

1000 : 23 x 9 = 391,30 (грн.),

где 23 — количество рабочих дней по графику работы предприятия за июль 2008 года;

9 — количество фактически отработанных работником дней в июле 2008 года.

Напомним, что больничный лист в данном случае оплачивается в размере 100 %, поскольку страховой стаж у работника составил более 8 лет.

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности составит:

137,14 x 5 = 685,70 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

137,14 x 4 = 548,56 (грн.).

Общая сумма больничных составит:

685,70 + 548,56 = 1234,26 (грн.).

В расчетном периоде (февраль — июль 2008 года) работнику начислены следующие суммы дохода:

— в феврале — зарплата в размере 3100 грн.;

— в марте — зарплата в размере 3100 грн.;

— в апреле — сумма больничных в размере 1017,17 грн. (работник болел с 1 по 9 апреля), зарплата в размере 2066,67 грн., премия к юбилею в размере 2500 грн.;

— в мае — зарплата в размере 3100 грн.;

— в июне — отпускные в размере 2500,80 грн. (отпуск со 2 по 26 июня), материальная помощь к отпуску в размере 1800 грн., зарплата в размере 163,16 грн.;

— в июле — зарплата в размере 3100 грн.

В данном случае в расчетном периоде имеются два месяца, в которых начислены разовые выплаты и которые полностью не отработаны. Первый месяц — апрель. Поскольку причиной, по которой работник не отработал этот месяц полностью, является временная нетрудоспособность, разовая выплата (премия к юбилею) должна быть включена в расчет средней зарплаты пропорционально отработанным дням. Сумма премии к юбилею, которая включается в расчет средней зарплаты для расчета больничных, составит:

2500 : 21 x 14 = 1666,67 (грн.),

где 21 — общее количество рабочих дней в апреле по графику работы предприятия;

14 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником в апреле.

Сумма больничных, которая должна быть полностью выплачена за счет средств предприятия, составит:

184,66 x 3 = 553,98 (грн.).